Архивные документы ЗАГС‑ов – важнейший источник для генеалогов, историков и всех, кто интересуется семейной историей․ В статье рассматривается архив записей актов гражданского состояния (АКС) Московского района Санкт‑Петербурга, его история, объём, порядок доступа и полезные рекомендации для исследователей․

Исторический контекст

Согласно декрету ВЦИК и СНК от 18 декабря 1917 г․ «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», ведение актов гражданского состояния было передано в руки отделов записей браков и рождений при городских (районных, уездных, волостных) управах․ С января 1918 г․ в гражданских отделах районных исполкомов и управах Петрограда (позднее – Санкт‑Петербург) начали функционировать подразделения ЗАГС․

В период 1918‑1956 гг․ в Санкт‑Петербурге было создано 10 фондов, охватывающих 9 140 единиц хранения․ Эти фонды включают книги записей актов гражданского состояния, которые после истечения 100 лет с даты их создания передаются в государственные архивы․

Где находится архив ЗАГС Московского района?

• Адрес: Санкт‑Петербург, Московский проспект, 192‑194 (1‑й этаж), индекс 196070․
• Подразделение входит в Комитет по делам записи актов гражданского состояния и в Сектор ведомственного архива и апостиля при администрации города․
• Для справок и записи на приём можно использовать официальный сайт ЗАГС Московского района, а также телефонные справочные службы (см․ ниже)․

Содержание архива

В архиве хранятся следующие типы документов:

1. Книги записей актов рождения (1918‑1924 гг․) – более 3 000 записей․
2. Книги записей актов брака (1918‑1956 гг․) – около 2 500 записей․
3. Книги записей актов смерти – часть записей 1918‑1941 гг․
4. Дополнительные материалы: протоколы заседаний отделов, справочники, листы регистрации граждан, апостильные документы․

Все документы находятся в фондовом описании и пронумерованы согласно государственным стандартам архивного дела․

Как получить доступ к архивным материалам?

4․1 Обычный (офлайн) доступ

• Подать заявление о предоставлении доступа в отдел ведомственного архива ЗАГС Московского района․ Заявление можно отправить по почте, факсу или лично․
• Указать цель исследования (генеалогия, научный проект, подготовка публикации и т․п․) и перечень интересующих фондов/единиц хранения․
• После рассмотрения заявки (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) вы получите приглашение в читальный зал архивного отдела․
• На месте можно работать только с копиями оригиналов, используя предоставленные микроскопы и сканеры․

4․2 Удалённый платный доступ

С 2024 года через портал «Архивы Санкт‑Петербурга» открыт удалённый платный доступ к книгам записей актов гражданского состояния за 1918‑1924 годы․ Для получения доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале archives․spb․ru․
2. Выбрать интересующий фонд (например, Фонд 10, единица 001‑023 – записи актов рождения 1918‑1924 гг․)․
3. Оплатить услугу (стоимость зависит от объёма запрашиваемых страниц)․
4. Получить цифровые копии в формате PDF или JPG, которые можно скачать сразу после обработки․

4․3 Требования к пользователям

• Наличие паспортных данных (скан или оригинал) для подтверждения личности․
• Соблюдение правил конфиденциальности – копии актов, датированных менее чем 100 лет, могут быть ограничены в распространении․
• Оплата услуг производится банковской картой или через электронный платёжный сервис․

Полезные контакты

Советы исследователям

• Определите точный период – большинство записей доступны только после 100‑летнего срока․ Если вам нужны более свежие данные, обратитесь в современный ЗАГС․
• Составьте список фамилий, дат и мест заранее, чтобы ускорить поиск в фондах․
• При работе с цифровыми копиями проверяйте качество сканирования – иногда отдельные страницы могут быть смазаны․
• Если нужный акт не найден в онлайн‑каталоге, подайте запрос на поиск в архивных фондах – сотрудники могут провести дополнительный поиск в «закрытых» единицах хранения․
• Не забывайте о праве на апостиль – если вам требуется официальное подтверждение подлинности акта, обратитесь в отдел апостиля того же ЗАГСа․

Архив ЗАГС Московского района Санкт‑Петербурга – ценный источник исторических данных, охватывающих более чем столетний период жизни горожан․ Благодаря законодательным нормам, после 100 лет документы переходят в открытый доступ, а современный удалённый портал позволяет исследователям со всей России и мира получать нужные сведения без личного визита․

Если вы планируете исследовать семейную историю, подготовить научный материал или оформить наследственные права, рекомендуется заранее уточнить наличие нужных актов, оформить заявку и воспользоваться как офлайн‑, так и онлайн‑возможностями архива․

Дата публикации: