Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Московской области — это ключевое учреждение для хранения, учета и выдачи документов, подтверждающих основные жизненные события граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, перемену имени и смерть. В структуре Главного управления ЗАГС Московской области архивный фонд занимает центральное место, обеспечивая правовое значение записям акта гражданского состояния.

На года архив функционирует в составе Главного управления ЗАГС МО, расположенного в Москве. Ниже представлена подробная информация о контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактная информация и реквизиты

Обратите внимание: отдельного юридического лица «Государственный архив ЗАГС МО» не существует. Архивные функции выполняет Архивный отдел (или сектор архива) Главного управления ЗАГС Московской области.

Официальное название: Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области (Главное управление ЗАГС МО)
Юридический и фактический адрес: г. Москва, Каретный переулок, д. 7, стр. 1 (Тверской район, метро «Тверская», «Пушкинская», «Чеховская»)
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (498) -02-00-87
Официальный сайт: zags.mosreg.ru (портал Главного управления ЗАГС МО)
E-mail: через форму обратной связи на сайте zagsmosreg.ru

Важно: На официальном сайте zags.mosreg.ru в разделе «Загсы Московской области» доступна интерактивная карта с контактами всех территориальных органов ЗАГС области. Если вам нужна запись, составленная в конкретном районе МО, часто быстрее обратиться напрямую в районный ЗАГС, где она была зарегистрирована.

Режим работы на 2026 год

Прием посетителей в Главном управлении ЗАГС МО (в т.ч. для архивных запросов) осуществляется по следующему графику:

День недели	Часы приема	Перерыв
Понедельник	09:00 – 17:30	13:00 – 14:00
Вторник	09:00 – 17:30	13:00 – 14:00
Среда	09:00 – 17:30	13:00 – 14:00
Четверг	Прием не осуществляется (внутренние работы)	—
Пятница	09:00 – 13:00	13:00 – 13:30
Суббота, Воскресенье	Выходные дни	—

Дополнительные правила:

Последний день каждого месяца: прием посетителей сокращен до 09:00 – 13:00 (санитарный день/отчетность).
График может меняться в предпраздничные дни — уточняйте по телефону +7 (498) -02-00-87 или на сайте перед визитом.
Рекомендуется записаться на прием заранее через портал Госуслуги или сайт zags.mosreg.ru для минимизации ожидания.

Основные функции архива и предоставляемые услуги

Архив Главного управления ЗАГС МО хранит записи актов гражданского состояния, подлежащие постоянному хранению (срок хранения 100 лет для записей о рождении, браке, смерти; 75 лет — о расторжении брака, усыновлении, перемене имени, установлении отцовства). После истечения сроков хранения в ЗАГСе документы передаются в государственные архивы области (ГАМО).

Ключевые услуги для граждан:

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, заключении брака, расторжении брака, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства, смерти.
Выдача справок из записей актов гражданского состояния: формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 25, № 33, № 34 (для судов, нотариусов, пенсионных фондов, консульств и др.).
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния: исправление ошибок (клеркальских), изменение записи при перемене имени, установлении/оспаривании отцовства, признании недействительным брака и т.д. (на основании решения суда или заявления заинтересованных лиц).
Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния: в случае утраты архивных фондов (пожар, наводнение, военные действия) — на основании решения суда.
Поисковые запросы (генеалогические): предоставление информации о наличии/отсутствии записи в архиве (без выдачи документа), помощь в составлении родословной (в рамках закона о персональных данных).
Апостилирование и легализация документов: для использования за рубежом (часто оформляется через территориальный ЗАГС или МФЦ, но архив Главного управления выдает дубликаты, подлежащие апостилированию).

Кто и как может обратиться в архив

Круг лиц, имеющих право на получение документов (ст. 9 ФЗ-143):

Сам гражданин (по достижении 18 лет).
Родители, усыновители, дети (взрослые), супруги — при предъявлении документов, подтверждающих родство/брак.
Другие заинтересованные лица, только при наличии нотариальной доверенности или решения суда.
Нотариусы, суды, органы опеки, консульские учреждения — по официальным запросам.

Необходимые документы для личного обращения:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке — свои и родителей/детей), если запрашиваете чужую запись.
Нотариальная доверенность (если действует представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал, в банке или через Госуслуги со скидкой 30%).

Способы подачи заявления

Лично в Главном управлении ЗАГС МО (Каретный пер., 7, стр. 1)

Наиболее быстрый способ для сложных случаев (исправления ошибок, восстановление записей, поисковые запросы). Требуется предварительная запись.

Через МФЦ «Мои Документы» (любой в Московской области или Москве)

Оптимальный вариант для стандартных дубликатов свидетельств. Срок готовности: обычно 3–5 рабочих дней (запрос уходит в Главное управление ЗАГС МО электронным путем). Не требует поездки в центр Москвы.

Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru)

Раздел: «Документы» → «Получение свидетельства ЗАГС (дубликата)».
Скидка 30% на госпошлину при электронной оплате.
Готовый документ можно получить в выбранном МФЦ или ЗАГСе (в т.ч. в Главном управлении на Каретном).

Почтовым отправлением (заказным письмом с вложением)

Адрес: 127051, г. Москва, Каретный переулок, д. 7, стр. 1, Главное управление ЗАГС МО.

В конверте должно быть: заявление (форма произвольная, но с указанием всех данных записи), нотариально заверенная копия паспорта, документы о родстве, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Особенности архивных фондов Московской области

Понимание структуры фондов помогает правильно составить запрос:

Территориальный принцип: Записи хранятся в том ЗАГСе (районном/городском), где была произведена государственная регистрация. Главное управление ЗАГС МО (Каретный пер.) хранит:
- Записи, составленные самим Главным управлением (централизованно).
- Дубликаты/вторые экземпляры записей, переданные из ликвидированных или реорганизованных ЗАГСов области.
- Архивы ЗАГСов, которые находились на территории Москвы, но входили в систему МО (исторически).
Передача в ГАМО (Государственный архив Московской области): Записи, срок хранения которых в ЗАГСе истек (100/75 лет), передаются в ГАМО (г. Москва, ул. Чаплыгина, д. 15, стр. 1). Если событие произошло до 1926 года (для рождения/брака/смерти) или до 1951 года (для расторжения/усыновления), обращайтесь сразу в ГАМО.
Электронная база «ЗАГС МО»: Большинство записей с 1990-х годов (а многие и ранее) оцифрованы. Поиск по базе осуществляется оператором при подаче заявления.

Распространенные проблемы и их решение

Проблема: «Запись не найдена в базе»

Решение:

Уточните точное название населенного пункта и название ЗАГС на момент регистрации (населенные пункты меняли названия, районы — границы).
Проверьте вариант написания ФИО (О/Ё, И/Й, мягкий знак).
Подайте письменный поисковый запрос в Главное управление ЗАГС МО с максимальным количеством деталей (дата, место, имена родителей, свидетели). Срок ответа — до 30 дней.
Если запись действительно утеряна — оформляйте восстановление через суд (ст. 45 ФЗ-143).

Проблема: «Ошибка в записи (опечатка в имени, дате, месте)»

Решение: Подайте заявление об исправлении клеркальной ошибки в Главное управление ЗАГС МО (или в ЗАГС, где составлена запись). Приложите документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей, архивные справки). Если ЗАГС откажет, в суд.

Проблема: «Нужна справка для консульства/апостиль»

Закажите дубликат свидетельства (нового образца) через Госуслуги или МФЦ. На новом бланке (с 2018 г.) стоит QR-код, он не требует заверки нотариусом для апостилирования в Минюсте РФ (г. Москва, Житнаяя ул., 14).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Главного управления ЗАГС МО: zags.mosreg.ru — новости, графики, онлайн-запись, поиск ЗАГСов на карте.
Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — электронное заказание дубликатов, оплата пошлин со скидкой, отслеживание статуса.
Государственный архив Московской области (ГАМО): gamo.ru — для запросов по записям старше 100/75 лет (генеалогия, история). Адрес: г. Москва, ул. Чаплыгина, 15, стр. 1.
Сайт МФЦ Московской области: mosreg.ru/mfc — адреса и графики МФЦ «Мои Документы» для подачи заявлений без поездки в центр Москвы.

Краткая шпаргалка для посетителя Главного управления ЗАГС МО (Каретный пер., 7)

Метро: «Тверская» (заловская линия), «Пушкинская» (Таганско-Краснопресненская), «Чеховская» (Серпуховско-Тимирязевская). Выход в сторону Каретного переулка / ул. Тверской.
Вход: Дворовый вход, стр. 1 (здание с колоннадом). Охрана, турникеты — нужен паспорт.
Этаж/Кабинет: Обычно 1-й или 2-й этаж, информационные стойки в холле. Спросите у дежурного администратора «Архивный отдел / Выдача дубликатов / Исправление записей».
Оплата: Терминалы в холле или Сбербанк Онлайн / Госуслуги (QR-код на стенде). Размер госпошлины (2026 г.): 350 руб. (дубликат свидетельства), 200 руб. (справка), 650 руб. (исправление записи), уточняйте актуальные тарифы на Госуслугах.
Сроки: Дубликат, часто выдают в день обращения (если запись в базе) или в течение 3-5 дней. Исправление — до 1 месяца. Судебные дела — по срокам суда.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Главного управления ЗАГС МО (zags.mosreg.ru) и актуального законодательства (ФЗ от № 143-ФЗ) по состоянию на ноябрь 2026 года.
Перед визитом обязательно уточните режим работы и необходимость предварительной записи по телефону +7 (498) -02-00-87 или через личный кабинет на Госуслугах.