Получение архивных справок из органов ЗАГС, это часто необходимый этап при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, восстановлении утерянных документов или составлении генеалогического древа. В данной статье мы подробно рассмотрим, как работает Архив ЗАГС Мурманска, каков его режим работы в 2026 году, где он находится и как правильно подать заявление.

Важное примечание: Информация о режиме работы, адресах и телефонах может меняться. Перед посещением обязательно уточняйте актуальные данные по официальным источникам (сайт администрации Мурманской области, Госуслуги или по телефону справочной). Данные в статье актуальны на .

Где находится Архив ЗАГС Мурманска?

В Мурманске функции архива органов записи актов гражданского состояния выполняет Главное управление ЗАГС по Мурманской области (ГУ ЗАГС). Отдельного «городского архива ЗАГС» как самостоятельного юридического лица обычно не существует — архивные фонды хранятся в структуре главного управления.

Схема проезда:

• Общественный транспорт: Остановка «пл. Пяти Углов» или «ул. Совецкая» (маршрутки и автобусы, идущие по проспекту Ленина/ул. Совецкой);
• Автомобиль: Парковка у здания администрации ограничена, лучше пользоваться близлежащими платными парковками или парковкой ТЦ «Мурманск Молл» (пешая доступность).

Режим работы на 2026 год

Режим работы архива (отделения архивных справок) может отличаться от режима приема заявителей на регистрацию брака или рождения ребенка. Обычно архив работает по сокращенному графику.

Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в дни, когда прием идет до 13:00, обед может быть не заведен, а прием просто заканчивается).

Телефоны для уточнения режима и записи:

• Справочная ГУ ЗАГС: +7 (8152) -5-XX-XX (точные последние 4 цифры уточните на сайте gov-murman.ru в разделе «Структура» -> «ГУ ЗАГС»).
• Единый справочный телефон администрации области: +7 (8152) -5-45-45.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ГУ ЗАГС Мурманской области хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории города Мурманска и Мурманской области:

• Рождение: с 1920-х годов (ранние годы могут быть неполными из-за войны/эвакуации).
• Брак / Развод: с 1920-х годов.
• Смерть: с 1920-х годов.
• Усыновление, установление отцовства, смена имени: соответствующие записи;

Важно: Записи старше 100 лет (для рождений/браков) и 50 лет (для смертей) переходят в Государственный архив Мурманской области (ГАМО) для постоянного хранения и становятся общедоступными (для генеалогических исследований). Если вам нужна справка о событии 1916–1920 гг., возможно, она уже там.

Как получить справку из архива ЗАГС?

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый быстрый и удобный способ. Вам не нужно стоять в очереди на прием документов.

1. Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Документы -> «Получение справки из органа ЗАГС».
2. Выберите вид справки (Форма № 12, 25, 31, 32 и т.д. или «Справка об отсутствии записи»).
3. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля).
4. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
5. Выберите способ получения: по почте (Русская Почта) или в окне МФЦ/ЗАГС.

Сроки: до 30 календарных дней (обычно быстрее, 5-10 дней).

Способ 2: Лично в окне приема (ГУ ЗАГС, ул. Совецкая, 12)

1. Придите в часы приема архива (см. таблицу выше).
2. Возьмите талон на терминале (если есть) или встаньте в живую очередь к окну «Архивные справки».
3. Предъявите паспорт и документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою справку).
4. Заполните заявление по форме (бланки выдаются на месте или скачайте заранее с сайта).
5. Оплатите госпошлину (можно через терминал в холле, Сбербанк Онлайн по квитанции или Госуслуги — покажите чек).
6. Получите талон с датой выдачи готовой справки.

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

В любом МФЦ г. Мурманска можно подать заявление на получение архивной справки ЗАГС. Сроки чуть дольше (+3-5 дней на пересылку межведомственного запроса), но удобнее по географии и режиму работы (МФЦ работают без выходных и дольше).

Способ 4: По почте (Заказная ценная бандероль)

Отправьте на адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Совецкая, д. 12, ГУ ЗАГС по Мурманской области.

Вложите: заявление (нотариально заверенное или подписанное при почтовом работнике с заверением подписи), копию паспорта, документы о родстве, квитанцию об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Необходимые документы и основания для получения

Согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», получить справку могут:

• Сам гражданин (по достижении 14 лет).
• Родители, усыновители, дети (взрослые), супруги.
• Другие лица, только по решению суда или с нотариальной доверенностью от заинтересованного лица.
• Нотариусы, суды, органы опеки, по официальным запросам.

Что взять с собой (оригиналы для предъявления, копии — для оставления):

• Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о рождении / браке / разводе (для подтверждения родственных связей, если фамилии отличаются).
• Доверенность (нотариальная), если действуете от чужого имени.
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили заранее).

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Стоимость услуг устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

• Выдача повторной свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача справки на бланке строгой отчетности (Форма № 31, 32, 25, «Об отсутствии записи»): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Выдача справки на обычном бланке (для архивных целей, генеалогии, Форма № 12 / выписка): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Поиск записи (если точная дата/место неизвестны): оплачивается как выдача справки (200 руб.) за каждую проверяемую запись/год.

Сроки изготовления

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст. 45 ФЗ № 143).
• Фактические сроки: При личном обращении или через Госуслуги часто готовят за 3–10 рабочих дней.
• Сложные поиски: Если запись повреждена, сделана вручную до 1920 г. или требуется запрос в другой регион/ГАМО — срок может быть продлен до 1 месяца с уведомлением заявителя.

Частые проблемы и решения

Проблема 1: «Запись не найдена» / «Справка об отсутствии записи»

Причины: Ошибка в дате/месте, запись сделана в другом ЗАГСе (районном, поселковом), фонд утерян/сгорел (война), запись перешла в ГАМО.

Что делать:

1. Получите официальную «Справку об отсутствии записи» (Форма № 31) — она нужна для суда.
2. Обратитесь в Государственный архив Мурманской области (ГАМО) (ул. Коминтерна, 16) — там хранятся фонды старше 50-100 лет и дубликаты из районов.
3. Подайте иск в суд об установлении факта рождения/смерти/брака (ст. 264 ГПК РФ).

Проблема 2: Ошибки в документах (опечатки в ФИО, датах)

Если ошибка допущена ЗАГСом — исправляют бесплатно по вашему заявлению (принесите доказательства: паспорт, свидетельство о рождении родителей).

Если ошибка в ваших документах — меняете паспорт/свидетельство в МФЦ/ЗАГС, потом просите исправить архивную запись.

Спорные случаи (несовпадение данных в разных документах) — только через суд.

Проблема 3: Запрос из-за границы / для консульства

Требуется апостиль (ставится Управлением юстиции по Мурманской области на готовую справку/свидетельство) или консульская легализация. Уточните требования конкретной страны. Перевод делайте у нотариуса после получения апостиля.

Контакты смежных организаций

Чек-лист перед походом в Архив ЗАГС Мурманска

1. [ ] Уточнил режим работы на сегодня по телефону +7 (8152) -5-XX-XX или на сайте gov-murman.ru.
2. [ ] Определился со способом: Госуслуги (выгоднее/быстрее) или лично/МФЦ.
3. [ ] Подготовил документы: Паспорт + свидетельства о родстве (оригиналы и копии).
4. [ ] Оплатил пошлину: Через Госуслуги (со скидкой 30%) или сохранил чек/квитанцию.
5. [ ] Знаю, какую справку мне нужно: Повторное свидетельство (Форма № 32) или Справка/Выписка (Форма № 12, 25, 31) — для суда/нотариуса/архива часто нужна именно Выписка (Форма № 12) или Справка № 31.
6. [ ] Проверил адрес: ул. Совецкая, 12 (вход со двора, табличка «ГУ ЗАГС», «Архивные справки»).

Резюме

Архив ЗАГС Мурманска находится по адресу ул. Совецкая, 12 (ГУ ЗАГС области). Типичный режим приема: Пн, Вт 09:00–13:00; Чт 13:00–17:00; Пт 09:00–12:00 (Ср, Сб, Вс — выходные). Надежнее всего заказать справку через Госуслуги (скидка 30% на пошлину, трекинг статуса, доставка почтой). Для сложных генеалогических запросов (события до 1920-х или утерянные фонды) обращайтесь в Государственный архив Мурманской области (ул. Коминтерна, 16).

Статья подготовлена на основании типовых правил работы органов ЗАГС РФ (ФЗ № 143) и открытых данных администрации Мурманской области. Актуальность реквизитов подтверждайте на дату визита.