Вопросы, связанные с архивом записей актов гражданского состояния (ЗАГС), возникают у жителей Мурманска регулярно: нужны ли копии свидетельств о рождении, браке, смерти, как оформить повторный документ, какие часы работы у архивного отдела? В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о ЗАГСе Мурманска, его архиве, режиме работы, контактных данных и рекомендациях по получению нужных бумаг.

Содержание

1. Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен?
2. Отделения ЗАГС в Мурманске
3. График работы архивного отдела
4. Контактные данные
5. Какие документы можно получить из архива?
6. Пошаговая процедура получения архивных копий
7. Работа в праздничные и выходные дни
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен?

Архив ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – это специализированный подразделение, где хранятся оригиналы и копии всех актов, оформленных в городе: рождения, брака, смерти, а также изменения фамилии, усыновления и другие записи. Архив нужен в следующих случаях:

• Получение повторных свидетельств (в случае утери, порчи или необходимости официального дубликата);
• Выдача выписок для судебных разбирательств;
• Подтверждение семейного положения при оформлении государственных льгот;
• Исследовательская работа (генеалогия, исторические проекты).

В Мурманске архивом управляет ММБУ УОДОМС города Мурманска – отдел, отвечающий за соблюдение правил делопроизводства и работу с архивными документами.

Отделения ЗАГС в Мурманске

В городе функционируют два основных отделения ЗАГС, где расположен и архивный отдел:

Оба отделения работают в тесном взаимодействии с Государственным архивом Мурманской области (ул. Карла Либкнехта, 35), где хранятся более старые документы (до 1990‑х годов).

График работы архивного отдела ЗАГС

Основной график (отделение на пр. Ленина, 16а)

• Вторник – 09:30 – 18:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда‑Пятница – 09:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота – 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Понедельник – выходной
• Воскресенье – выходной

График работы Государственного архива Мурманской области (для старых актов)

• Понедельник‑Пятница – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота – 10:00 – 14:00
• Воскресенье – закрыто

Если вам необходимо получить документ, относящийся к 1990‑м годам и ранее, лучше обращаться непосредственно в архив по адресу ул. Карла Либкнехта, 35.

Контактные данные

Какие документы можно получить из архива ЗАГС?

В архиве ЗАГС Мурманска хранятся следующие типы актов:

• Свидетельства о рождении (оригиналы и копии);
• Свидетельства о браке и разводе;
• Свидетельства о смерти;
• Выписки из реестра брака (для подтверждения семейного положения);
• Документы об изменении фамилии, имени, отчества;
• Усыновление и установление отцовства.

Для актов, оформленных до 1990‑х годов, документы находятся в Государственном архиве Мурманской области.

Пошаговая процедура получения архивных копий

1. Подготовьте необходимые сведения. Укажите ФИО, дату рождения/брака/смерти, а также номер записи (если известен).
2. Свяжитесь с отделом. Позвоните по телефону 8 (815) -25‑24‑41 или отправьте запрос на электронную почту. Уточните наличие документа и уточните актуальный график.
3. Заполните заявление. На сайте ЗАГСа доступна форма «Заявление о выдаче копии акта». Вы можете распечатать её или отправить в электронном виде.
4. Оплатите госпошлину. Стоимость стандартной копии составляет 200 ₽; ускоренное оформление – 500 ₽. При оплате наличными – в кассе отделения; при безналичном – реквизиты указаны в заявлении.
5. Получите документ. В зависимости от загруженности, срок выдачи составляет от 1 до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 24 ч) уточняйте возможность и дополнительную оплату.
6. Проверьте правильность. При получении проверьте ФИО, даты и подписи. При обнаружении ошибок сразу сообщите сотруднику.

Если документ нужен в суд, укажите в заявлении пометку «для судебного производства» – в этом случае копия будет выдана с печатью «Оригинал».

Работа в праздничные и выходные дни

ЗАГС и архивный отдел закрыты в официальные государственные праздники России (Новый год, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября, 31 декабря). В случае, когда праздник попадает на будний день, работа в остальные дни сохраняется по обычному графику.

В случае внеочередных мероприятий (например, проведение массовых регистраций браков) график может быть изменён. Информацию о временных изменениях публикуют на официальном сайте zags.murmansk.ru и в соцсетях администрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить дубликат свидетельства о рождении?

Стандартный срок – 2‑3 рабочих дня после оплаты. При необходимости ускоренного выдачи (в течение 24 ч) необходимо оплатить дополнительный сбор в размере 300 ₽.

Можно ли получить документ онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос на выдачу копии акта. После обработки документ будет отправлен в ваш личный кабинет, откуда его можно скачать в электронном виде или оформить доставку в отделение.

Что делать, если я не знаю точную дату события?

Укажите максимально возможный диапазон дат, ФИО родителей (для свидетельства о рождении) или супругов (для свидетельства о браке). Сотрудники проведут поиск в реестре.

Нужно ли предъявлять паспорт при получении копии?

Да. При личном обращении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, заграничный паспорт или водительское удостоверение).

Можно ли оформить несколько копий за один визит?

Да. В заявлении укажите количество копий и цель их использования. За каждую копию взимается отдельная пошлина.

Архив ЗАГС в Мурманске – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о рождении, браке, смерти и других жизненно важных событиях. Зная точный график работы, контактные данные и порядок подачи заявлений, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные копии.

Помните, что графики могут изменяться в праздничные и внеочередные дни, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефону 8 (815) -25‑24‑41 или на официальном сайте zags.murmansk.ru.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях – мы постараемся помочь!