По адресу Санкт-Петербург, Фурштатская улица, 52 (литера А, 1 этаж, вход со двора) находится один из ключевых органов архивного хранения документов гражданского состояния Северной столицы. Это Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС г. Санкт-Петербурга (в структуре которого входит Сектор ведомственного архива и апостиля, а также Отдел формирования, хранения, учёта и использования архивных документов).
Данная статья собрана на основе актуальных данных интернета (на ) и предназначена для помощи гражданам, которым необходимо получить архивную справку, дубликат свидетельства или поставить апостиль на документ, выданный органами ЗАГС Санкт-Петербурга.
Официальное название и структура
Организация имеет сложную официальную структуру, которую часто упрощают в быту до «Архив ЗАГС на Фурштатской» или «Горархив ЗАГС». Важно знать полные наименования для правильного заполнения заявлений и понимания компетенций:
- Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС г. Санкт-Петербурга — высшая структура по адресу.
- Сектор ведомственного архива и апостиля по Санкт-Петербургу — ключевое подразделение для посетителей: здесь выдают справки, дубликаты и проставляют апостиль.
- Отдел формирования, хранения, учёта и использования архивных документов — фондовое подразделение, обеспечивающее хранение и поиск дел.
Почтовый индекс: 191123
Бывшее название улицы: улица Петра Лаврова (исторический контекст, полезный при поиске старых адресов в документах).
Адрес, вход и ориентиры
Навигация по этому адресу часто вызывает затруднения из-за специфики здания.
Точный адрес для навигатора/такси:
Санкт-Петербург, Фурштатская улица, дом 52, литера А, 1 этаж.
Важные ориентиры:
- Вход со двора. Главная ошибка — пытаться войти с фасада улицы Фурштатской. Необходимо зайти в арку двора.
- Станция метро «Чернышевская» — ближайшая (около 10-15 минут пешком).
- Здание находится в Центральном районе Санкт-Петербурга.
Режим работы и контакты
Внимание: Режим работы окно приема посетителей может отличаться от режима работы организации в целом. Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте Комитета по делам ЗАГС СПб (раздел «Ведомственный архив»).
Контактные телефоны (справочно):
Телефоны единой справочной службы Комитета по делам ЗАГС и архива лучше смотреть на официальном сайте zagspb.ru в разделе «Контакты» -> «Ведомственный архив», так как номера прямых линий могут менятся. На картах (Яндекс, 2ГИС, Zoon) обычно указаны общие номера Управления.
Полезные ссылки:
- Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга / Комитета по делам ЗАГС: gov.spb.ru / zagspb.ru (раздел «Архив», «Апостиль»).
- Карты: Яндекс Карты, 2ГИС, Zoon (по запросу «Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС» или «Сектор ведомственного архива и апостиля»).
Основные услуги: что можно сделать на Фурштатской, 52
Данный архив является хранилищем актовых записей ЗАГСов Санкт-Петербурга и Ленинградской области (для старых периодов).
А. Получение архивных справок и дубликатов свидетельств
Если запись о рождении, браке, разводе или смерти была составлена в органах ЗАГС Санкт-Петербурга (Ленинграда) и прошло более 100 лет (для рождений/браков) или 50 лет (для смертей) — дело переходит в архив. Также сюда обращаются за дубликатами утерянных свидетельств, если оригинал выдавался петербургским ЗАГСом.
- Справки формы № 34 (архивные справки), для восстановления прав, наследования, гражданства.
- Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (на бланке строгой отчетности).
- Справки для консульств, нотариусов, судов.
Б. Проставление апостиля (Сектор апостиля)
Это единственное место в Санкт-Петербурге, где ставится апостиль на документы ЗАГС образца РФ, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга.
На какие документы ставится апостиль:
- Свидетельства о рождении, заключении браке, разводе, смерти (оригиналы или дубликаты, выданные петербургскими ЗАГСами).
- Архивные справки формы № 34, выданные этим архивом.
Важно: Апостиль не ставится на ламинированные документы, документы с исправлениями/перечеркиваниями, а также на свидетельства, выданные ЗАГСами других регионов (для них нужно обращаться в архив/Минюст того региона).
В. Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти
По информации с официального сайта Администрации СПб (актуально с ), в этом же здании (Фурштатская, 52, лит. А) функционирует Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти. Это удобно: можно сразу зарегистрировать смерть и, при необходимости, обратиться в архив за справками по родственным линиям.
Порядок обращения: пошаговая инструкция
- Подготовка документов: Паспорт заявителя (или нотариальная доверенность на представителя), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись), старые свидетельства (для апостиля/дубликата).
- Подача заявления: Заявление пишется на месте по установленному образцу или заранее скачивается с сайта zagspb.ru.
- Оплата госпошлины: Оплата производится через терминалы в холле, банковское приложение или квитанцию (реквизиты на стенде/сайте). Чек/квитанцию обязательно сохраняйте.
- Прием документов: Сдача пакета сотруднику окна приема (Сектор ведомственного архива и апостиля).
- Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней для архивных запросов, апостиль — быстрее, часто в день обращения или на следующий рабочий день, уточняйте у оператора).
Электронные сервисы: Многие услуги (заказ справки, дубликата, апостиля) можно оформить дистанционно через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) или личный кабинет на сайте Комитета по делам ЗАГС СПб. Это позволяет не стоять в очереди на прием документов.
Особенности поиска записей (для гениалогии и сложных случаев)
- Фонды: В архиве хранятся фонды Ленинградского/Петроградского/Санкт-Петербургского горзагса, районных ЗАГСов, а также фонды духовных консисторий (метрические книги до 1917 г. — чаще в ЦИА СПб, но часть дубликатов может быть здесь).
- Ленинградская область: Архив хранит записи и по Ленинградской области (для периодов, когда область и город имели единое управление или для ликвидированных районов).
- Точные данные — ключ к успеху: Для быстрого поиска нужны: ФИО, точная дата события, название ЗАГСа (района), номер записи и тома (если известны из старых свидетельств).
- Отказы: Если запись не найдена, выдается официальный отказ (справка об отсутствии записи), который нужен для суда по установлению факта рождения/брака/смерти.
Отзывы и рейтинг (сводка по данным 2ГИС, Яндекс, Zoon на 2026 год)
- Рейтинг: Около 3.4 ‒ 3.5 из 5 (на 2ГИС — 3.4 на 33 оценки, на Яндекс — около 75 отзывов).
- Плюсы: Компетентные архивариусы, возможность поставить апостиль «под рукой», выдача дубликатов за один визит (при наличии данных в базе), работа Отдела регистрации смертей в том же здании.
- Минусы: Длительные очереди (особенно утром), сложный вход (со двора), не всегда работают терминалы оплаты, трудно дозвониться по телефону, строгие требования к состоянию документов для апостиля.
- Совет из отзывов: Записывайтесь заранее через Госуслуги или приходите к открытию. Проверяйте документы на ламинацию и исправления заранее.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку, если я не родственник?
- Только по нотариальной доверенности от заинтересованного лица или по решению суда/запросу нотариуса/органа опеки. Архив строго следует ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния» (ст. 41).
- Сколько стоит дубликат свидетельства / апостиль?
- Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и меняются. На 2026 год: дубликат свидетельства, 350 руб., апостиль, 2500 руб. (для физлиц). Актуальные суммы смотрите на сайте ФНС или zagspb.ru. Оплата — только по реквизитам Комитета по делам ЗАГС СПб.
- Принимают ли документы с ламинацией для апостиля?
- Нет. Ламинированные свидетельства не подлежат апостилированию. Нужно заказать дубликат (он выдается на защищенном бланке без ламинации) и ставить апостиль на дубликат.
- Хранят ли здесь метрические книги до 1917 года?
- Основной массив метрических книг (до 1917 г;) находится в Центральном государственном историческом архиве СПб (ЦИА СПб) (ул. Варашевой, 5). На Фурштатской хранятся акты ЗАГСов с 1917/1918 года. Однако иногда в архив ЗАГС поступали вторые экземпляры метрических книг от районных ЗАГСов — стоит уточнить у архивариуса.
- Как пройти вход со двора?
- Дом 52 — это массивное здание с арками. Заезжайте/заходите в главную арку с Фурштатской улицы, проходите через двор к лицу здания (или боковому входу), ориентируйтесь на таблички «Управление ИТ и ведомственного архива», «Прием посетителей», «1 этаж». Часто висит вывеска «Архив ЗАГС».
Резюме: чек-лист перед визитом
- [ ] Уточнил(а) режим работы на сайте zagspb.ru или по телефону.
- [ ] Подготовил(а) паспорт и документы, подтверждающие родство (при необходимости).
- [ ] Проверил(а) свидетельство на ламинацию/исправления (если нужен апостиль).
- [ ] Оплатил(а) госпошлину заранее (через Госуслуги/банк) или взял(а) карту/наличные для терминала.
- [ ] Записался(ась) на прием через Госуслуги (рекомендуется).
- [ ] Знаю, что вход со двора, дом 52 лит. А, 1 этаж.
Данная информация основана на открытых источниках интернета (карты, справочники, официальные сайты) на дату . Режимы работы, реквизиты и порядок приема могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйтесь с официальным сайтом Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга (zagspb.ru) или порталом Госуслуг.