Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Невского района – один из ключевых органов муниципального управления Санкт‑Петербурга, отвечающий за регистрацию рождения, брака, смерти, а также за хранение и выдачу архивных копий этих актов. В статье подробно рассмотрены все аспекты работы архива ЗАГС Невского района: адрес, контактные данные, часы приёма, перечень услуг и порядок получения документов.

Общие сведения об отделе

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Невского района Санкт‑Петербурга.
• Подразделения: Комитет по делам записи актов гражданского состояния, отделы ЗАГС и Дворцы, отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности, отдел проставления апостиля.
• Код ОКАТО: 196601 (г. Пушкин, ул. Садовая, д. 22) – используется в официальных документах.

Адрес и ориентиры

Адрес: 193079, г. Санкт‑Петербург, Невский район, ул. Народная, д. 2, корпус 1.
Ближайшее метро: станция Ломоносовская (линия 2).
Парковка: бесплатные места у входа в здание и на прилегающих улицах.

Контактные телефоны

• Главный телефон: +7 (812) -47‑21‑78 – руководитель отдела.
• Справочная служба: +7 (812) -46‑63‑24.
• Отдел архива: +7 (812) -46‑84‑80.

Официальный сайт

Для получения актуальной информации о графике работы, онлайн‑записи и перечне услуг используйте официальный портал: kzags.gov.spb.ru/palaces/13.

Часы работы

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (через сайт или по телефону). Приём в архив допускается без записи, но в часы пик рекомендуется уточнить наличие свободного окна.

Что хранит архив ЗАГС Невского района?

В архиве хранятся оригиналы и копии всех актов, зарегистрированных в Невском районе с 1917 года по настоящее время. К ним относятся:

• Акты о рождении (в т.ч. двойни, тройни, усыновления).
• Акты о браке и разводе.
• Акты о смерти.
• Свидетельства о признании отцовства, установлении факта рождения.
• Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества.
• Апостилированные копии актов для использования за рубежом.

Все документы находятся под охраной, доступ к ним регулируется Федеральным законом «О персональных данных» и нормативными актами Министерства юстиции РФ.

Как получить архивный документ?

Подача заявления

Для получения копии акта необходимо заполнить заявление в свободной форме или воспользоваться готовым образцом, доступным на сайте ЗАГСа. В заявлении указываются:

1. ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Персональные данные лица, чьи документы запрашиваются (ФИО, дата рождения, дата регистрации акта).
4. Цель получения (например, оформление паспорта, брака за границей, наследства).
5. Перечень запрашиваемых документов.

Необходимые документы

Порядок оплаты

Госпошлина за выдачу копии акта составляет:

• Акт о рождении – 300 руб.
• Акт о браке – 400 руб.
• Акт о смерти – 250 руб.
• Апостиль – 500 руб. (дополнительно к стоимости копии).

Оплатить можно:

1. Наличными в кассе ЗАГСа.
2. Банковской картой (терминал в здании).
3. Онлайн через портал оплаты (получаете квитанцию, которую прикладываете к заявлению).

Сроки выполнения

• Стандартный срок – 5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов.
• Экспресс‑выдача (при наличии уважительной причины) – 1‑2 рабочих дня (дополнительный сбор 200 руб.).

Онлайн‑услуги

Для удобства граждан ЗАГС Невского района предлагает ряд электронных сервисов:

• Электронная запись – через сайт выбираете дату и время визита.
• Электронный запрос копий – заполняете форму, загружаете скан паспорта и оплачиваете онлайн; готовый документ отправляется в электронном виде (PDF) с цифровой подписью.
• Сервис «Мой ЗАГС» – личный кабинет, где можно отслеживать статус заявки, просматривать историю запросов и скачивать ранее полученные копии.
• Запрос апостиля – отдельная форма, где указываете, в какой стране будет использоваться документ.

Все онлайн‑операции защищены протоколом HTTPS и соответствуют требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта о рождении своего ребёнка, если я не являюсь его родителем?

Да, но потребуется нотариально заверенное согласие обоих родителей (или одного, если второй умер/недоступен) и подтверждение вашего законного интереса (например, оформление загранпаспорта).

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке, заключённого в 1990‑х годах?

Паспорт заявителя, копия свидетельства о браке (если имеется), заявление и оплата госпошлины. При отсутствии оригинала необходимо предоставить справку из архива о невозможности её обнаружения.

Можно ли получить архивный акт в электронном виде без личного присутствия?

Да. Через личный кабинет «Мой ЗАГС» вы можете загрузить сканированные копии, подписанные электронной подписью сотрудника архива. При этом требуется подтверждение личности через «Госуслуги».

Как оформить апостиль на документ, выданный в 2005 году?

Заполняете форму «Запрос апостиля», прикладываете скан оригинального акта, оплачиваете госпошлину (500 руб.) и получаете апостиль в течение 3‑5 рабочих дней.

Можно ли получить копию акта о смерти, если умерший был зарегистрирован в другом районе?

В таком случае запрос направляется в архив того района, где был зарегистрирован акт. При необходимости ЗАГС Невского района может выступать посредником и направить запрос в соответствующее отделение.

Полезные рекомендации

• Проверьте наличие документа в онлайн‑каталоге. На сайте ЗАГСа есть поиск по ФИО и дате регистрации – иногда нужный акт уже доступен в электронном виде.
• Сохраняйте копии квитанций. При возникновении спорных ситуаций они служат подтверждением оплаты.
• Уточняйте сроки в праздничные дни. В период государственных праздников сроки могут увеличиваться.
• Если вам нужен документ для заграничных целей, сразу заказывайте апостиль. Это ускорит процесс получения полного пакета.

Отдел ЗАГС Невского района Санкт‑Петербурга – современный сервисный центр, где архивные документы хранятся в надёжных условиях и доступны гражданам в удобной форме; Благодаря сочетанию традиционных (личный приём) и цифровых (онлайн‑запросы) методов, каждый житель может быстро получить нужный акт, будь то свидетельство о рождении, браке или смерти, а также оформить апостиль для использования за границей.

Помните, что правильное оформление заявления, наличие всех требуемых документов и своевременная оплата госпошлины позволяют сократить срок ожидания до минимума. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в справочную службу +7 (812) -46‑63‑24 или воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте.

Желаем вам удачной работы с архивом ЗАГС Невского района!