Архив Отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Невского района — это ключевое структурное подразделение, где хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные органами ЗАГС района. Обращение в архив необходимо для получения дубликатов свидетельств, архивных справок или восстановления утерянных документов.

Контактная информация и адрес

Юридический и фактический адрес

Адрес: 192102, Санкт-Петербург, Народная улица, дом 2, корпус 1 (литера А)

Ориентир: станция метро «Ломоносовская» (пешая доступность).

Телефоны для связи

• Телефон архива (справочно-информационный): +7 (812) -46-84-80 — основной номер для консультаций по архивным запросам, наличию записей и оформлению заявлений.
• Телефон начальника отдела: +7 (812) -47-21-78
• Общий телефон отдела ЗАГС (справки, запись на прием): +7 (812) -46-63-24
• Единая справочная Невского ЗАГС: +7 (812) -46-88-99

Официальные веб-ресурсы

• Официальный сайт Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга: zagspb.gov.spb.ru (раздел «Органы ЗАГС» -> «Невский район»)
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для электронного заказа справок и дубликатов)

Структура и функции архива

В составе Отдела ЗАГС Невского района функционирует Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности. Именно это подразделение отвечает за:

• Хранение вторых экземпляров книг записей актов гражданского состояния (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление, смена имени) за период с 1920-х годов по настоящее время.
• Формирование и ведение электронных баз данных записей актов.
• Выдачу архивных справок (форма № 34, справки о заключении/расторжении брака, справки «О нет impediments» и др.).
• Выдачу повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
• Обеспечение информационной безопасности персональных данных.

Режим работы и прием посетителей

Важно: График работы архива может отличаться от графика общего приема в ЗАГС (регистрация браков, выдача свидетельств «на руки» в день обращения). Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону +7 (812) -46-84-80 или на официальном сайте перед визитом.

Типовый график приема граждан (справочно):

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
День санитарной уборки: часто последняя среда месяца (уточняйте).

Какие документы можно получить в архиве?

1. Дубликаты свидетельств: о рождении, о смерти, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении, об установлении отцовства, о перемене имени.
2. Архивные справки:
   • Справка формы № 34 (выписка из записи акта) — для суда, нотариуса, архива, консульства.
   • Справка о заключении брака / о расторжении брака / об отсутствии брака.
   • Справка для восстановления трудового стажа (подтверждение факта рождения, перемены фамилии).
3. Подтверждение факта регистрации акта (если запись есть, но выдача свидетельства невозможна/не требуется).

Порядок обращения и необходимые документы

Личный визит

Необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не для себя): свидетельство о рождении (своего и родителя), свидетельство о браке (при смене фамилии), свидетельство о смерти.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта/Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк — со скидкой 30% при электронной оплате).

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в профиль на Госуслугах.
2. Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение архивной справки».
3. Выберите орган ЗАГС: Отдел ЗАГС Невского района г. Санкт-Петербурга.
4. Заполните заявление, оплатите пошлину онлайн (с экономией 30%).
5. Выберите способ получения: лично в отделе (Народная ул., 2 к.1) или Почтой России (ЕМС).

Почтой / Через представителя

• Почта: Направьте заказное письмо с вложенным нотариально заверенным заявлением, копией паспорта, документами-основаниями и квитанцией об оплате. Адрес: 192102, СПб, Народная ул., 2, к.1, Отдел ЗАГС Невского района (Архив).
• Доверенное лицо: Нотариальная доверенность на представление интересов в органах ЗАГС + паспорт представителя + пакет документов заявителя.

Государственные пошлины (актуальные ставты на 2024–2026 гг.)

• Дубликат свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе, перемене имени: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Архивная справка (выписка формы № 34): 200 руб. (через Госуслуги, 140 руб.).
• Справка о заключении/расторжении брака, об отсутствии препятствий для вступления в брак: 200–350 руб. в зависимости на вида.

Льготные категории (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от пошлины по предъявлении соответствующих документов.

Сроки изготовления и выдачи

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ).
• Фактический срок: чаще всего 1–2 недели, если запись оцифрована и находится в базе Невского района.
• Сложные случаи: если запись до 1920 г., повреждена, находится в другом архиве (ЦИА СПб, РГИА) или требует восстановления через суд — сроки увеличиваются.

Что делать, если записи нет в архиве Невского ЗАГС?

Если по телефону +7 (812) -46-84-80 вам сообщили, что записи нет в базе Невского района, возможны варианты:

1. Запись в другом районном ЗАГС Петербурга: обратитесь в Архивно-информационный отдел Комитета по делам ЗАГС г. Санкт-Петербурга (адрес: ул. Большая Морская, 5 / наб. реки Мойки, 34) — там единая база по городу.
2. Запись до 1917/1920 г.: Обратитесь в Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) (ул. Варашевой, 5) — метрические книги дореволюционного периода.
3. Запись утеряна/повреждена: Необходимо обращаться в суд по месту жительства или месту регистрации акта для установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ).

Схема проезда (Метро «Ломоносовская»)

1. Выход из метро в сторону улицы Народная (подземный переход).
2. Выходите на улицу Народная, поворачиваете налево (движению транспорта).
3. Идите по тротуару около 3–5 минут до дома № 2 (крупное административное здание, часто с вывеской «Комитет по делам ЗАГС» или «Администрация Невского района»).
4. Вход в корпус 1 (литера А) — обычно отдельный вход со стороны двора или торца здания. На двери табличка «Отдел ЗАГС», «Архив».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по телефону +7 (812) -46-84-80?

Нет, по телефону дают только консультации (есть ли запись, какие нужны документы, сколько стоит, как оформить через Госуслуги). Само заявление подается лично, через Госуслуги или почтой.

Нужен ли паспорт для получения справки о рождении родителя?

Да, ваш паспорт обязателен. Плюс документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении, где указаны родители; при смене фамилии — свидетельство о браке).

Работает ли архив в субботу?

Обычно нет. Прием граждан проводится в будни. В субботы иногда работают отделы регистрации браков (торжественная часть), но архивные справки в эти дни не выдают.

Можно ли получить справку за 1 день (срочно)?

Закон не предусматривает срочную выдачу архивных справок за 1 день. Срок — до 30 дней. На практике часто выдают за 3–7 дней, но гарантий «в день обращения» нет.

Резюме: ключевые контакты для быстрого решения вопроса

Информация актуализирована на основе открытых источников и справочных данных на 2026 год. Перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 (812) -46-84-80 для подтверждения графика работы и наличия записи в базе.