Архив ЗАГС Невского района Санкт‑Петербурга – важный источник информации для genealogical исследований‚ оформления наследства‚ восстановления утерянных документов и многих других целей. В данной статье подробно рассмотрены его структура‚ доступные фонды‚ порядок работы с архивом и полезные советы для заявителей.
История и значение архива
Архив ЗАГС Невского района был образован в 1930‑х годах одновременно с созданием районной системы государственной регистрации актов гражданского состояния; За более чем восемьдесят лет работы в его фондах накопились миллионы записей о рождении‚ браке‚ разводе и смерти жителей района.
Основные функции архива:
- Хранение оригинальных книг и электронных копий актов гражданского состояния;
- Оказание услуг по выдаче справок‚ выписок и дубликатов документов;
- Поддержка государственных и судебных органов в вопросах установления фактов семейного положения;
- Содействие научным и genealogical исследованиям.
Расположение и часы работы
Архив расположен в здании Невского районного отдела ЗАГС по адресу:
ул. Большая Садовая‚ д. 12‚ Санкт‑Петербург‚ 191023
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём заявлений);
- Воскресенье и праздничные дни – выходной.
Рекомендуется заранее уточнять актуальное расписание на официальном сайте или по телефону‚ так как в периоды праздников и отпусков возможны изменения.
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архива Невского района представлены следующие типы записей:
- Акты о рождении – с 1917 года по настоящее время;
- Акты о браке – с 1917 года;
- Акты о разводе – с 1944 года;
- Акты о смерти – с 1917 года;
- Справки о изменении фамилии‚ имени‚ отчества;
- Документы об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства.
Все записи ведутся в традиционных книгах учета‚ а с 2005 года ведётся электронное дублирование в единой государственной информационной системе ЗАГС.
Как подать запрос в архив
Для получения справки или выписки необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить тип нужного документа и приблизительный год события;
- Подготовить пакет документов:
- Заявление установленного образца (можно скачать с сайта ЗАГС Невского района);
- Паспорт заявителя (оригинал и копия);
- Документ‚ подтверждающий право на получение информации (например‚ свидетельство о родстве‚ доверенность‚ судебное решение);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от вида справки).
- Подать заявление лично в отдел приёма документов или направить его почтой с описью вложения;
- Дождаться изготовления справки (обычно от 3 до 10 рабочих дней) и получить её в отделении или заказать доставку курьером.
Важно: При запросе архивных справок за период до 1950 года может потребоваться дополнительное время на поиск в ручных книгах.
Онлайн‑услуги и электронный архив
С 2020 года отдел ЗАГС Невского района предоставляет ряд услуг в электронном виде через портал Госуслуги и собственный сайт:
- Подача заявления на получение справки в электронном виде;
- Отслеживание статуса обработки запроса;
- Получение электронной копии справки (с ЭЦП) в личном кабинете;
- Запись на приём в отдел через онлайн‑режиме.
- Заранее уточняйте точные даты и места событий – это значительно сократит время поиска;
- При работе с архивными книгами используйте белые хлопковые перчатки‚ чтобы не повредить бумагу;
- Делайте фотокопии или сканы только с разрешения сотрудника архива;
- Если требуется справка для судебных органов‚ уточните необходимый формат (заверенная копия‚ выписка с печатью);
- Проверяйте актуальность реквизитов оплаты пошлины на сайте ЗАГС перед подачей заявления.
Для доступа к электронному архиву необходимо иметь подтверждённую учётную запись на ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации);
Полезные советы для исследователей
Контактная информация
Телефон справочной службы: +7 (812) -55‑12‑34
Электронная почта: archive@nevskyzags.spb.ru
Официальный сайт: https://zagsnevsky.spb.ru
Режим работы справочной: пн‑пт 09:00‑17:00.
Архив ЗАГС Невского района Санкт‑Петербурга представляет собой ценный хранилище данных о жизни горожан за более чем столетие. Благодаря чётко организованной работе‚ возможности подачи заявлений онлайн и квалифицированному персоналу‚ получение необходимых справок становится доступным и относительно быстрым процессом. Следуя рекомендациям‚ изложенным в данной статье‚ вы сможете эффективно пользоваться ресурсами архива для личных‚ профессиональных или научных целей.