Вопросы о семейных документах, свидетельствах о рождении, браке и смерти часто требуют обращения в архивы ЗАГСов. В Нижнем Новгороде существует специализированный архив, где хранятся копии актов гражданского состояния, а также оригиналы, подлежащие пересмотру, копированию и выдаче. В статье подробно рассмотрены все аспекты работы архива ЗАГС Нижний Новгород, порядок получения документов, юридические нюансы и полезные советы для исследователей.

Что такое архив ЗАГС?

Архив ЗАГС – это подразделение органов ЗАГС, где хранятся официальные акты гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов и др.). Архив обеспечивает:

• Сохранность оригинальных актов и их копий;
• Доступ к документам для граждан, юридических лиц и исследователей;
• Оцифровку и создание электронных копий в рамках государственной программы цифровизации архивов.

Правовая основа деятельности архива ЗАГС Нижний Новгород

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
2. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 160-ФЗ.
3. Приказ Министерства внутренних дел РФ № 131 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования архивных фондов ЗАГС».
4. Региональные нормативные акты Нижегородской области, уточняющие сроки хранения и порядок доступа.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС Нижний Новгород?

В архиве находятся следующие типы актов:

• Свидетельства о рождении (включая исправления, дополнения, реестры).
• Свидетельства о браке (первичные, о расторжении брака, о повторном браке).
• Свидетельства о смерти (включая сведения о причинах смерти).
• Записи о признании отцовства, усыновлении, изменении фамилии, имени, отчества.
• Копии актов, выданные в рамках публичного доступа (например, для генеалогических исследований).

Как оформить запрос в архив ЗАГС Нижний Новгород?

Личный запрос

Для получения копии акта необходимо:

1. Подготовить заявление (бланк «Заявление о выдаче копии акта гражданского состояния»). Шаблон доступен на официальном сайте zags.nnov;ru.
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Указать полные данные о документе: ФИО, дату и место события, номер реестра (если известен).
4. Оплатить государственную пошлину (обычно 200–400 р., в зависимости от типа акта).
5. Подать заявление лично в отдел архивных дел ЗАГСа по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Горького, 12, помещение 3.

Запрос по почте

Если вы не можете приехать лично, запрос можно отправить по почте:

• Скан заявления и копию паспорта (запечатанные в конверте).
• Квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить через СБП, банковскую карту).
• Обратный конверт с обратным адресом.

Онлайн‑запрос

С 2024 года в Нижегородском ЗАГСе реализована электронная приемная:

1. Зайдите на портал онлайн‑приема и зарегистрируйтесь.
2. Заполните форму запроса, загрузите сканы паспорта и оплатите пошлину через банковскую карту.
3. Через 5–10 рабочих дней получите электронную копию акта в формате PDF (при наличии цифровой версии) или уведомление о готовности к выдаче в отделении.

Сроки хранения и доступности документов

Оцифровка и цифровой доступ

В рамках национального проекта «Цифровая Россия» архив ЗАГС Нижний Новгород активно оцифровывает документы. Основные возможности:

• Поиск по электронному реестру (по ФИО, дате, номеру акта) – доступно на сайте zags.nnov.ru/registry.
• Получение сканов в высоком разрешении (PDF, JPEG) через личный кабинет.
• Возможность заказать апостиль онлайн (для международных целей).

Полезные советы для генеалогов и историков

1. Тщательно уточните данные. Чем точнее указаны ФИО, дата и место события, тем быстрее будет найден нужный акт.
2. Проверьте соседние записи. Иногда нужный акт может быть записан в реестре соседнего года из‑за ошибок в датах.
3. Используйте старые справочники. В архивах часто хранятся «сводные книги» с индексами, которые упрощают поиск.
4. Обращайтесь к региональному архиву. Если документ старше 100 лет, он может быть передан в Государственный архив Нижегородской области.
5. Сохраняйте копии запросов. При необходимости повторного обращения в архив наличие оригинального заявления ускорит процесс.

Контактная информация архива ЗАГС Нижний Новгород

Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Горького, 12, помещение 3 (отдел архивных дел).
Телефон: +7 (831) -77‑01‑23
Электронная почта: archive@zags.nnov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда). Выдача копий – в течение 1‑го рабочего дня после подготовки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить акт, если я не являюсь родственником? – Да, но потребуется законный интерес (например, судебный процесс, наследование) и согласие владельца.
• Сколько стоит копия акта? – Стандартная копия стоит 200 р., экспресс‑копия (в течение 1 дня) – 400 р.
• Можно ли получить акт в оригинале? – Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные решения).
• Как оформить апостиль? – После получения копии оформляете запрос в отдел «Международные документы» (отдел 5) и оплачиваете пошлину 300 р.
• Есть ли возможность получить акт за пределами России? – Да, через консульские представительства РФ за границей, но процесс удлиняется до 30 дней.

Архив ЗАГС Нижний Новгород – важный ресурс для получения официальных актов гражданского состояния, а также для исследования семейной истории. Благодаря внедрению электронных сервисов процесс получения документов стал быстрее и удобнее. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете без лишних трудностей оформить запрос, получить нужные копии и при необходимости оформить их для международного использования.

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте и сохраняйте подтверждения оплаты – они ускорят обработку вашего запроса.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.