Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новгородского района представляет собой важное хранилище документального наследия, отражающего жизнь населения региона с момента создания первых записей о рождении, браке и смерти. Ниже представлен подробный обзор его структуры, фондов, порядка доступа и современных возможностей работы с архивными материалами.

История создания архива

Архив ЗАГС Новгородского района начал формироваться в 1920‑х годах, когда после введения единой системы государственной регистрации актов гражданского состояния в СССР стали централизованно собираться и сохраняться метрические книги и другие учётные документы. Первоначально документы хранились в отделе ЗАГС при районном исполкоме, а с 1991 года – в структуре Главного управления записи актов гражданского состояния Новгородской области.

Состав фондов

В архиве сосредоточены следующие типы документов:

• Метрические книги (рождения, брака, смерти) за период с 1917 года по настоящее время;
• Свидетельства о государственной регистрации актов (выписки, дубликаты, справки);
• Приказы и распоряжения органов ЗАГС по вопросам ведения учёта;
• Картотеки учета изменений фамилий, отчеств и имён;
• Документы по изменению данных в актах (исправления, уточнения, аннулирования);
• Фотоматериалы и протоколы торжественных церемоний (в редких случаях).

Объём фондов составляет более 150 тысяч единиц хранения, из которых значительная часть уже оцифрована.

Доступ и работа с архивом

Для получения информации из архива ЗАГС необходимо соблюсти установленный порядок:

1. Подать заявление о предоставлении справки или выписки из актовой записи (можно лично, через МФЦ или в электронном виде).
2. Указать цель запроса (например, подтверждение родства, оформление наследства, генеалогическое исследование).
3. При необходимости предоставить документы, подтверждающие право на получение информации (паспорт, доверенность, судебное решение).
4. Оплатить государственную пошлину согласно действующему тарифу (размер пошлины указывается в квитанции, которую можно получить в кассе ЗАГС или на официальном сайте).
5. Получить готовую справку в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

В случае обращения к архивным фондам для научных или genealogical исследований требуется дополнительное согласование с руководством архива и, при работе с оригиналами, соблюдение условий сохранности документов.

Дigitализация и онлайн‑сервисы

С 2021 года в Новгородской области функционирует Электронный каталог государственных архивов, обеспечивающий удалённый доступ к оцифрованным описям дел и архивным документам ЗАГС. Основные возможности:

• Поиск по фамилии, дате события, номеру акта;
• Просмотр сканов метрических книг и выписок в формате PDF/ JPEG;
• Формирование электронного запроса на получение заверенной копии;
• Доступ к справочно‑поисковым средствам (указатели, индексы, нормативные акты).

Для работы с электронным каталогом не требуется регистрация; достаточно перейти на портал arhiv.novgorod.ru и воспользоваться формой поиска.

Контактная информация

Отдел ЗАГС Новгородского района
Адрес: г. Великий Новгород, ул. Советская, д. 45, кабинет 12
Телефон: 8 (8162) -5‑32‑10
Электронная почта: zagsnovgorod@novgorodreg.ru
Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; пт 09:00‑17:00; сб‑вс – выходные.

Для справок о работе архива можно также обращаться в Главное управление записи актов гражданского состояния Новгородской области (ул. Большая Печёрская, д. 22, тел. 8 (8162) -7‑36‑81).

Полезные советы для исследователей

• Перед визитом уточните наличие интересующего вас периода в электронном каталоге – это сэкономит время на поиск в бумажных фондах.
• При запросе справки указывайте полные данные: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен).
• Если требуется заверенная копия для судебных органов, уточните необходимость заверения печатью и подписью руководителя отдела.
• Для генеалогических исследований полезно одновременно проверять данные в церковных метрических книгах (хранятся в областном историческом архиве) – они часто дополняют записи ЗАГС.
• Сохраняйте копии всех полученных документов и квитанций об оплате пошлины – они могут понадобиться при последующих запросах.

Архив ЗАГС Новгородского района Новгородской области является надёжным источником информации о жизненных событиях жителей региона. Благодаря проведённой работе по оцифровке фондов и развитию онлайн‑сервисов доступ к документам стал значительно проще и быстрее. Соблюдая установленные процедуры подачи заявлений и используя доступные электронные ресурсы, каждый может получить необходимые справки, подтвердить родственные связи или провести глубокие исторические исследования.