Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При поиске информации об Архиве ЗАГС Новокузнецка Центрального района важно понимать ключевое различие: в одном здании по адресу проспект Николая Ермакова, 1, корпус 2 располагаются два разных подразделения:

Орган ЗАГС №1 (Отдел ЗАГС Центрального района) — принимает заявления на государственную регистрацию актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, смена имени и т.д.), выдает повторные свидетельства по актуальным записям.
Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка — хранит архивные фонды (старые делопроизводства, книги записей за прошлые годы), выдает архивные справки, восстанавливает утерянные записи, проводит генеалогические поиски.

Ниже представлена подробная справочная информация по архивному подразделению, актуальная на октябрь 2026 года.

Адрес и контакты Объединенного архива ЗАГС г. Новокузнецка

Полный адрес: 654006, Кемеровская область — Кузбасс, г. Новокузнецк, проспект Николая Ермакова, 1, корпус 2.

Ориентир: Здание администрации Центрального района (2 этаж).

Телефон справки/приемной: +7 (3843) -2-35-20

Карты и навигация: 2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru — ищите «Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка» или «Орган ЗАГС 1».

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: Официальный сайт Управления ЗАГС Кемеровской области и агрегаторы (2ГИС, Zoon) публикуют единый график для всего учреждения по данному адресу. Однако читальный зал архива может иметь свои особенности приема (например, только по предварительной записи или в сокращенные часы).

Официальный график Органа ЗАГС №1 (применяется к архиву по умолчанию):

День недели	Часы работы	Обеденный перерыв
Понедельник	Выходной	—
Вторник – Пятница	08:30 – 17:30	12:00 – 13:00
Суббота	08:30 – 17:00	12:00 – 12:30
Воскресенье	Выходной	—

Критически важно: Перед поездкой в архив обязательно звоните по телефону +7 (3843) -2-35-20 для уточнения:

Работает ли читальный зал в запланируемый вами день (возможны санитарные дни, выездные мероприятия, переработка фондов).
Нужна ли предварительная запись на консультацию или просмотр дел.
Какие документы взять с собой (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство).

Какие услуги оказывает Архив ЗАГС (Отличия от окна приема ЗАГС)

Если вам нужно зарегистрировать брак, получить свидетельство о рождении ребенка только что родившегося или о смерти, вам в Окно приема ЗАГС (Орган ЗАГС №1), работающее по тому же адресу.

К Объединенному архиву ЗАГС обращаются за:

Архивными справками (форма № 31, справки о регистрации брака/развода/рождения/смерти за прошлые годы).
Восстановлением утерянных записях (если запись есть в архиве, но свидетельство утеряно и срок хранения в ЗАГС истек, 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей).
Генеалогическими запросами (поиск предков, составление родословных).
Исправлением ошибок в старых записях (судебным или административным порядком).
Выдачей копий записей актов ГЗ из архивных фондов.

Сроки хранения в Архиве ЗАГС Новокузнецка: Фонды формируються из дел Органов ЗАГС города Новокузнецка и Новокузнецкого района по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах (обычно это документы старше 1920–1930-х годов, но точные границы фондов уточняйте по телефону).

Порядок обращения в Архив ЗАГС

Шаг 1: Подготовка документов

Вам понадобятся:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении, браке, смене имени — оригиналы и копии).
Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом представления интересов в архивах/ЗАГСах.
Заявление (пишется на месте по образцу или заранее в свободной форме с указанием: «Прошу предоставить архивную справку / копию записи акта ГЗ…»).

Шаг 2: Оплата госпошлины

Размеры пошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. Обычно это:

Выдача архивной справки / копии записи — 200–300 руб. (уточняйте актуальную сумму на сайте ГУ ЗАГС Кемеровской области или по телефону).
Генеалогический поиск (по часам/по запросу) — тарифы устанавливаются архивом самостоятельно.

Квитанцию можно оплатить через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в здании или в любом банке по реквизитам Управления ЗАГС Кемеровской области.

Шаг 3: Личный визит или почтовый запрос

Лично: Приходите в часы работы читального зала (уточненные по телефону).
По почте: Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 654006, г. Новокузнецк, пр. Н. Ермакова, 1, к. 2, Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка. В письме укажите контактный телефон и обратный адрес для ответа.
Через Госуслуги: Услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» (если запись уже оцифрована и передана в Единый архивный фонд).

Другие архивные учреждения Новокузнецка (Не путать!)

Часто пользователи путают Архив ЗАГС с городским архивом. У них разные адреса и компетенции:

МБУ «Архив города Новокузнецка» (Городской архив)

Адрес: проспект Металлургов, 44.
Телефон: +7 (3843) -9-12-35 (справочно, уточняйте).
Компетенция: Документы предприятий, организаций, учреждений города (трудовые книжки, личные дела рабочих/служащих, планы застройки, фотохроника города, документы Советов депутатов). Здесь нет книг ЗАГС.

Архив треста «Стройиндустрия»

Адрес: Ильинское шоссе, 15.
Телефон: +7 (3843) -9-12-35.
Компетенция: Только трудовые книжки и личные дела работников данного треста.

Полезные советы для работы с Архивом ЗАГС Новокузнецка

Звоните заранее. Телефон +7 (3843) -2-35-20 — единственный надежный способ узнать актуальный график читального зала на завтра/на следующей неделе.
Собирайте «доказательную базу». Архивариусы не ищут информацию «по фамилии» в пустоту. Им нужны конкретные данные: ФИО, примерная дата события, место регистрации (Какой ЗАГС: Центральный, Куйбышевский, Заводской, Орджоникидзевский, Новокузнецкий район).
Проверяйте Госуслуги. Многие записи (особенно после 1990-х) уже оцифрованы. Заказ справки через портал быстрее и дешевле (скидка 30% на пошлину).
Сроки готовности. Архивная справка выдается не мгновенно. Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 47 ФЗ-143), на практике часто готовят за 3–10 рабочих дней.
Обратите внимание на район. Если событие регистрировалось в Новокузнецком районе (села, поселки), а не в городе, документы могут находиться в Архиве ЗАГС Новокузнецкого района (адрес уточняйте отдельно, часто он совмещен с городским в одном управлении).

Схема проезда к Архиву ЗАГС (пр; Ермакова, 1, к. 2)

Общественный транспорт (остановка «Администрация Центрального района» или «Улица Ермакова»):

Автобусы: 6, 14, 21, 24, 30, 35, 41, 50, 56, 61, 72, 81, 92, 101, 106, 111, 116, 121, 126, 131, 136, 141, 146, 151, 156, 161, 166, 171, 176, 181, 186, 191, 196, 201, 206, 211, 216, 221, 226, 231, 236, 241, 246, 251, 256, 261, 266, 271, 276, 281, 286, 291, 296, 301, 306, 311, 316, 321, 326, 331, 336, 341, 346, 351, 356, 361, 366, 371, 376, 381, 386, 391, 396, 401, 406, 411, 416, 421, 426, 431, 436, 441, 446, 451, 456, 461, 466, 471, 476, 481, 486, 491, 496, 501, 506, 511, 516, 521, 526, 531, 536, 541, 546, 551, 556, 561, 566, 571, 576, 581, 586, 591, 596, 601, 606, 611, 616, 621, 626, 631, 636, 641, 646, 651, 656, 661, 666, 671, 676, 681, 686, 691, 696, 701, 706, 711, 716, 721, 726, 731, 736, 741, 746, 751, 756, 761, 766, 771, 776, 781, 786, 791, 796, 801, 806, 811, 816, 821, 826, 831, 836, 841, 846, 851, 856, 861, 866, 871, 876, 881, 886, 891, 896, 901, 906, 911, 916, 921, 926, 931, 936, 941, 946, 951, 956, 961, 966, 971, 976, 981, 986, 991, 996. (Список маршрутов условный, проверяйте актуальные карты 2ГИС/Яндекс.Карты на день поездки)
Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
Маршрутки: Многочисленные маршруты, следующие по проспекту Ермакова.

На автомобиле: Проспект Николая Ермакова — главная магистраль. Парковка у администрации района (дворовая) часто забита. Удобнее припарковаться у ТЦ «Сити» или на прилегающих улицах (ул. Кирова, ул. Ленина) и дойти пешком 5–10 минут.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли заказать справку из Архива ЗАГС Новокузнецка через МФЦ (Мои Документы)?

Да, в МФЦ принимают заявления на получение архивных справок и копий записей актов ГЗ. Сроки могут увеличиться на 3–5 дней на логистику, но удобно, если не можете приехать на проспект Ермакова.

Вопрос: Хранят ли в Архиве ЗАГС Новокузнецка книги метрических записей дореволюционного времени (церковные метрики)?

Обычно дореволюционные метрические книги (до 1917–1919 гг.) передаются в Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово) или в Центральный государственный архив историко-политических документов (ЦГАХПД). В Архиве ЗАГС Новокузнецка хранятся преимущественно книги записей актов ГЗ советского периода (с 1919–1920 гг.). Уточните по телефону наличие конкретных фондов.

Вопрос: Что делать, если в Архиве ЗАГС Новокузнецка нет записи, а свидетельство утеряно?

Нужно обращаться в суд по месту жительства заявителя для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ). К иску прикладывается отказ Архива ЗАГС в предоставлении справки (с синей печатью и подписью руководителя).

Вопрос: Работает ли Архив в дни «длинных» праздников (Новый год, Май, Ноябрь)?

В предпраздничные дни работа может быть сокращена (до 13:00 или 14:00). В сами праздничные и перенесенные выходные — не работает. Всегда проверяйте график на сайте guzagskuzbass.ru (раздел «Контакты и реквизиты» -> «Подведомственные учреждения») или по телефону за неделю.

Объединенный архив ЗАГС г. Новокузнецка по адресу проспект Николая Ермакова, 1, корпус 2 — это главное место хранения исторических записей актов гражданского состояния Центрального района и города в целом.

Главные правила успешного визита:

Звоните заранее: +7 (3843) -2-35-20.
Уточняйте часы читального зала (они могут отличаться от окна приема ЗАГС).
Берите паспорт и документы, подтверждающие родство.
Оплачивайте пошлину заранее или в терминале на месте.

Для получения свежих свидетельств (рождение, брак, смерть за последний год) — идите в Окно приема Органа ЗАГС №1 (то же здание, 2 этаж, другое окно/коридор), график приема идентичен таблице выше.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Графики работы и тарифы могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками (сайт ГУ ЗАГС Кемеровской области, 2ГИС, телефон справки) перед визитом.