Архив ЗАГС (Загс) Новокузнецка в Заводском районе – это специализированное хранилище актов гражданского состояния‚ которое обслуживает жителей одного из крупнейших промышленных районов города. В статье рассмотрены история создания‚ правовая база‚ виды хранимых документов‚ порядок доступа к архиву и полезные рекомендации для исследователей.

Содержание

1. История создания архива
2. Правовая база и нормативные акты
3. Структура архива и типы документов
4. Как получить доступ к документам
5. Цифровизация и онлайн‑сервисы
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Становление архивных подразделений в России началось ещё в эпоху Петра I‚ когда впервые в законодательстве было упомянуто о необходимости сохранять официальные документы. Однако в современном виде архивы ЗАГСов появились лишь после реформы 1995‑го года‚ когда в России был введён единый порядок регистрации актов гражданского состояния.

В Новокузнецке Заводской район получил свой ЗАГС в 1978 году‚ а архивное отделение было открыто в 1996 году. С тех пор в архиве аккумулируются:

• акты о рождении;
• акты о браке;
• акты о смерти;
• изменения фамилии‚ имени‚ отчества;
• справки о семейном положении;
• документы‚ связанные с признанием отцовства и усыновлением.

По состоянию на 2026 год в архиве хранится более 1‚2 миллиона записей‚ охватывающих период с 1978 по настоящее время.

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива ЗАГС регулируется следующими документами:

1. Федеральный закон № 122-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от 15 ноября 1995 г.).
2. Приказ МВД России от 12 июня 2010 г. № 390 «Об организации работы архивов органов ЗАГС».
3. Региональные нормативные акты Красноярского края‚ в частности постановление Правительства края № 112‑О от 23 марта 2018 г. «О порядке хранения и доступа к архивным документам ЗАГС».
4. Локальные инструкции ЗАГС Новокузнецка‚ утверждённые в 2022 году.

Все запросы на выдачу копий документов подлежат оплате согласно Тарифу на услуги архивов ЗАГС‚ установленному в 2023 году.

Структура архива и типы документов

Фонд «Рождения»

Содержит акты о рождении‚ справки о рождении‚ изменения имени и фамилии‚ а также документы о признании отцовства.

Фонд «Браки»

Включает свидетельства о браке‚ заявления о расторжении брака‚ документы о регистрации брака за границей‚ а также справки о семейном положении.

Фонд «Смерти»

Содержит свидетельства о смерти‚ справки о смерти‚ документы о признании смерти в результате катастроф и т.п.

Фонд «Изменения и дополнения»

Документы‚ связанные с изменением фамилии‚ имени‚ отчества‚ а также с усыновлением и опекой.

Фонд «Справки и выписки»

Справки о семейном положении‚ выписки из актовых книг‚ подтверждения о регистрации брака/разводе для государственных и частных нужд.

Как получить доступ к документам

Подача письменного запроса

Запрос оформляется в свободной форме‚ но рекомендуется использовать образец заявления‚ размещённый на официальном сайте ЗАГСа.

Заявление
в Архив ЗАГС Новокузнецка
Заводской район

От: ______________________ (ФИО)
Адрес: _____________________
Телефон: ___________________
Электронная почта: __________
Прошу выдать (копию/выписку) следующего документа:
- тип документа (свидетельство о рождении‚ браке и т.д.);
- ФИО лица‚ к которому относится документ;
- дата (примерный диапазон);
- цель использования (личные нужды‚ исследовательская работа и т.п.).

Подпись ____________ Дата __________

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Согласие лица‚ к которому относится документ (если запрос делается от третьего лица).
• Оплата госпошлины (квитанция).

Сроки выполнения

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости более длительного изучения срок может быть продлён‚ о чём заявителю сообщают письменно.

Получение копий

Копии могут быть выданы в виде:

• Печатных копий (оформленных на официальном бланке).
• Электронных файлов (PDF) – при наличии цифровой версии документа.
• Микрофильмов (для особо старых записей‚ если они не оцифрованы).

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2020 года в архиве ЗАГС Заводского района реализован проект «Электронный ЗАГС». Основные возможности:

• Поиск актов по ФИО‚ дате и типу документа через портал ЗАГСа.
• Заказ электронных копий с доставкой на электронную почту.
• Онлайн‑оплата госпошлины банковскими картами.
• Видеоконференц‑связь с архивариусом для уточнения деталей запроса.

Для доступа к базе требуется регистрация и подтверждение личности через Госуслуги или СМС‑код.

Преимущества цифровизации

1. Сокращение сроков получения документов до 3‑5 рабочих дней.
2. Уменьшение нагрузки на читальный зал.
3. Сохранность оригиналов за счёт уменьшения количества выдач.
4. Возможность массового скачивания архивных наборов для исследователей.

Контактные данные и часы работы

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить документ‚ если я не являюсь родственником?

Да‚ но в этом случае требуется официальное согласие лица‚ к которому относится документ‚ либо судебное решение.

Сколько стоит копия свидетельства о рождении?

Тариф 2026 года: 250 руб. за печатную копию‚ 150 руб. за электронный PDF‑файл.

Как узнать‚ есть ли в архиве запись о моих предках?

Воспользуйтесь онлайн‑поиском на портале ЗАГСа‚ указав фамилию‚ имя и примерный год рождения. При отсутствии результатов можно обратиться в читальный зал для более детального поиска.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. Запрос отправляется по почте или через электронный портал с указанием международного адреса доставки. Стоимость доставки оплачивается отдельно.

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Паспорт заявителя‚ заявление в свободной форме и оплата госпошлины (около 200 руб.). Если справка требуется для оформления визы‚ может потребоваться перевод на язык страны назначения.

Архив ЗАГС Новокузнецка в Заводском районе – важный ресурс для жителей города и исследователей истории региона. Благодаря современным цифровым решениям процесс получения актов стал быстрее и удобнее‚ однако традиционный порядок работы с документами остаётся доступным для всех‚ кто предпочитает личный визит. При правильном оформлении запроса и соблюдении нормативных требований любой желающий может получить необходимую справку или копию акта в кратчайшие сроки.

Помните: всегда проверяйте актуальность тарифов и требований на официальном сайте ЗАГСа‚ а при возникновении вопросов – обращайтесь к сотрудникам архива напрямую.