Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. Правовая база и нормативные акты
2. Какие документы хранятся в архиве ЗАГС
3. Где находится архив и как к нему добраться
4. Электронный архив и оцифровка
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архивов ЗАГС в Новосибирской области регулируется следующими нормативными документами:

• Федеральный закон № 143‑ФЗ от «Об актах гражданского состояния» (в редакции от № 138‑ФЗ).
• Письмо Министерства юстиции РФ № 12/51594 от 07 мая 2020 г., в котором подтверждается передача подлинных экземпляров книг актовых записей (рождение, брак, расторжение брака, смерть) за 1925 год из районных отделов ЗАГС Новосибирской области в Государственный архив.
• Приказы Управления по делам ЗАГС Новосибирской области, регламентирующие порядок комплектования, обработки и выдачи документов.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС

В архивных фондах Государственного архива Новосибирской области (ГАНО) содержатся:

• Книги актов о рождении (метрические книги) за 1925 год и ранее.
• Книги актов о брачных союзах (свидетельства о браке) за 1925 год и ранее.
• Книги актов о расторжении брака за 1925 год и ранее.
• Книги актов о смерти за 1925 год и ранее.
• Ревизские сказки и сопроводительные документы, отражающие процесс комплектования и передачи материалов из районных ЗАГСов.

Для лет, начиная с 1926 года, сведения о гражданском состоянии хранятся в архивах органов ЗАГС соответствующего района (например, в отделах ЗАГС Карасукского района, Центрального округа г. Новосибирска и т.д.).

Где находится архив и как к нему добраться

Государственный архив Новосибирской области расположен по адресу:

Ближайшие станции метро: Горьковская (линия 1) и Площадь Маркса (линия 2). Остановка общественного транспорта – «Свердлова». Для автомобилистов удобен подъезд с улицы Кольцевая.

Электронный архив и оцифровка

В 2024‑2025 годах Государственный архив завершил оцифровку метрических книг и ревизских сказок за 1925 год. Оцифрованные материалы размещены на официальном мультимедийном портале архива gansonso.ru в разделе «Электронный архив Новосибирской области».

Преимущества электронного доступа:

• Поиск по фамилии, имени, дате и месту рождения/брака без необходимости личного визита.
• Скачивание сканов в формате PDF или JPG.
• Возможность заказа заверенных копий через онлайн‑заявку.

Для получения доступа к полному набору сканов необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить цель исследования (например, генеалогическое исследование, юридические нужды и т.п.).

Как получить доступ к документам

Существует несколько способов:

Онлайн‑запрос

1. Перейдите на раздел «Архив ЗАГС» официального сайта.
2. Заполните форму запроса, указав:
   • ФИО лица, о котором запрашивается акт;
   • Дата и место события (рождение, брак, смерть);
   • Цель получения (генеалогия, суд, нотариат и т.д.).
3. Приложите копию вашего паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
4. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Личный визит

Если требуется просмотр оригиналов или их копий, необходимо записаться на прием:

• Позвонить по телефону (383) -23‑53‑01 (приём с 09:00 до 18:00, без выходных, кроме государственных праздников).
• Прибыть в архив в назначенное время, предъявив документ, удостоверяющий личность.
• Оплатить государственную пошлину (по тарифам, действующим в 2026 г.) за выдачу копий.

Прямая телефонная линия в Управлении по делам ЗАГС Новосибирской области

В рамках Всероссийской недели правовой помощи (7 июля 2026 г.) с 10:00 до 12:00 действует бесплатная горячая линия для вопросов о регистрации актов гражданского состояния:

• Телефон: 8 (383) -5‑3‑38‑64 (отдел ЗАГС Карасукского района).
• Ответы предоставляют специалисты Управления по делам ЗАГС Новосибирской области.

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о рождении до 1925 года?

Да. Все метрические книги до 1925 года находятся в Государственном архиве Новосибирской области и уже оцифрованы. Доступ к ним возможен онлайн или в читальном зале архива.

Как оформить запрос на получение копии свидетельства о браке 1918 года?

Необходимо подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) с указанием полной информации о супруге/супруге, дате и месте заключения брака, а также приложить копию паспорта заявителя. Пошлина за копию составляет 300 рублей (по тарифу 2026 г.).

Какие документы нужны для получения выписки из реестра о расторжении брака?

Для получения выписки требуется:

• Заявление (можно заполнить онлайн).
• Копия паспорта заявителя.
• Судебное решение о разводе (если оно уже есть) или справка о подаче заявления в суд.

Можно ли заказать апостиль на архивный документ?

Да. Апостиль оформляется в Управлении государственной архивной службы Новосибирской области. Подача заявления происходит одновременно с запросом копии документа.

Как узнать, есть ли в архиве сведения о моих предках, проживавших в Новосибирской области в 1900‑х годах?

Самый эффективный способ – воспользоваться поисковой формой на портале gansonso.ru/poisk. Введите фамилию, имя, примерный год и место жительства. Система выдаст список найденных актов (рождение, брак, смерть).

Архив ЗАГС Новосибирской области представляет собой ценнейший источник информации для генеалогов, юристов, историков и всех, кто интересуется семейной историей. Благодаря законодательно закреплённым правилам хранения, полной оцифровке метрических книг за 1925 год и удобному онлайн‑доступу, сегодня любой желающий может быстро найти нужный акт, заказать его копию или получить заверенный документ с апостилем.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться прямой телефонной линией Управления по делам ЗАГС Новосибирской области (7 июля 2026 г., 10:00‑12:00) или написать на электронную почту zags-nso@gov.ru.