Архив Отдела регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Омска является ключевым учреждением для хранения и выдачи сведений об актах гражданского состояния, совершенных на территории города. Здесь хранятся записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти. В этой статье мы подробно разберем, как обратиться в архив, какие документы нужны, сроки исполнения и нюансы получения архивных справок.

Контактная информация и режим работы

Главный архив ЗАГС Омска находится в здании администрации города. Важно уточнять актуальные часы приема на официальном сайте или по телефону перед визитом, так как они могут меняться.

• Адрес: г. Омск, пл. Октябрьской Революции, 1 (Здание администрации города Омска, Отдел ЗАГС, Архив).
• Телефон справки/приемной: +7 (3812) (актуальные номера лучше уточнить на сайте omskportal.ru или gosuslugi.ru).
• Официальный сайт: Портал администрации города Омска (раздел ЗАГС).
• Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. День санитарной уборки: последняя пятница месяца.

Какие документы хранятся в архиве Омского ЗАГС?

В архиве Омского отдела ЗАГС хранятся акты гражданского состояния, зарегистрированные на территории города Омск после 1917 года (с момента введения гражданской регистрации).

Основные фонды:

1. Книги записей акта о рождении (с 1917/1918 г. по настоящее время).
2. Книги записей акта о заключении брака (включая расторжение брака в ЗАГсе).
3. Книги записей акта о смерти.
4. Книги записей акта об усыновлении (удочерении).
5. Книги записей акта об установлении отцовства.
6. Книги записей акта о перемене имени/фамилии.

Сроки хранения: Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сроки хранения записей в архиве ЗАГС составляют 100 лет со дня государственной регистрации акта. По истечении этого срока документы передаются в государственный архив (Государственный архив Омской области).

Виды выдаваемых документов

В архиве можно получить два основных вида документов:

Кто имеет право получить документ?

Согласно ст. 41 Закона № 143-ФЗ, информацию из записей актов гражданского состояния могут получить:

• Сам гражданин (по достижении 14 лет — по паспорту).
• Родители, усыновители, дети (взрослые), супруги — при предъявлении документов, подтверждающих родство/брак.
• Нотариусы, суды, органы опеки — по официальным запросам.
• Другие заинтересованные лица — только после смерти гражданина (при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родственные отношения или иные законные интересы).

Способы обращения в архив ЗАГС Омска

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (повторно)» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Выберите территориальный орган: Отдел ЗАГС администрации города Омск.
4. Заполните заявление, укажите данные записи (номер, том, дата — если известны) и оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Выберите способ получения: лично в архиве или почтой (ценным бандеролем).

Вариант Б: Лично в приемной архива

Необходимо предварительно записаться на прием (через Госуслуги или по телефону). При себе иметь:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родство/брак (если оформляете не на себя): свидетельства о рождении/браке, паспорт умершего родственника.
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Сбербанк/Госуслуги).
• Заявление (бланк выдается на месте или можно заранее скачать с сайта администрации Омска).

Вариант В: По почте (Заказной бандеролью)

Подходит, если вы в другом городе. В конверте должно быть:

• Заявление с нотариально заверенной подписью заявителя.
• Нотариально заверенная копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Копии документов, подтверждающих право на получение (свидетельства о рождении/браке/смерти).
• Квитанцию об оплате госпошлины + стоимость отправки ценным бандеролем с обратной квитанцией (сумму уточняйте по телефону архива).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Вариант Г: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие МФЦ в Омске принимают заявления на получение архивных справок и свидетельств (функция «Прием и выдача»). Документы передают в архив ЗАГС, а готовый результат выдают в МФЦ. Сроки увеличиваються на 3–5 дней на логистику.

Госпошлины (актуальные ставки на 2024–2026 гг.)

Ставки устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Проверяйте актуальные суммы на Госуслугах или в налоговой инспекции.

• Выдача повторного свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача справки из книги учета акта (Форма № 34): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Поиск записи (если точные данные неизвестны): плата за поиск взимается отдельно, обычно 200 руб. за каждые 10 лет поиска в одном томе (условия уточняйте в конкретном ЗАГСе).

Сроки исполнения

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с дня подачи заявления (ст. 35 Закона № 143-ФЗ).
• Срочный порядок: в случаях, предусмотренных законом (угроза жизни, оформление наследства, выезд за границу и др.) — 1 рабочий день (требуются подтверждающие документы: справка из больницы, решение нотариуса, виза).
• Через Госуслуги/МФЦ: срок может увеличиться на время передачи документов (обычно итоговый срок 10–20 рабочих дней).

Что делать, если запись не найдена в архиве Омского ЗАГС?

Если в ответ пришло официальное уведомление «Запись не найдена», не отчаивайтесь. Действуйте по алгоритму:

1. Проверьте точность данных: ФИО, дата, место регистрации (может быть районный ЗАГС Омской области, а не городской).
2. Обратитесь в Государственный архив Омской области (ГАОО): Если прошло более 100 лет с даты акта, документы там. Адрес: г. Омск, ул. Партизанская, 5.
3. Проверьте соседние районы/области: Если человек родился в селе, ныне вошедшем в состав Омска (например, станица Омская, поселок Красный Яр и др.), запись может быть в архиве Омской области (ЗАГС Омского района).
4. Судебное установление факта: Если запись утеряна безвозвратно (пожар, война, ошибка), обращайтесь в суд по месту жительства с иском об установлении факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ). Решение суда — основание для восстановления записи в ЗАГСе.

Генеалогические запросы

Для составления родословной часто нужны справки о предках. Особенности:

• Справки выдаются только после 100-летнего срока хранения (т.е. для записей старше 1924 года на 2024 год) — свободно любому желающему.
• Для записей моложе 100 лет, только родственникам (с доказательством родства цепочкой свидетельств).
• В архиве ЗАГС не ведут генеалогические поиски «по фамилии». Вы должны указать конкретные ФИО, дату и место акта. Поиск по фамилии ведет Государственный архив Омской области (платная услуга).

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (услуга ЗАГС): Получение свидетельства повторно
• Сайт администрации Омска (ЗАГС): omskportal.ru
• Государственный архив Омской области (для старых записей): gaoo.ru
• Реестр ЗАГС (Единая государственная система регистрации ЗАГС — ЕГР ЗАГС): позволяет проверить факт регистрации акта онлайн (доступен сотрудникам ЗАГС/МФЦ/Нотариусам).

Краткая шпаргалка: Алгоритм действий «Здесь и сейчас»

1. Соберите данные: Точные ФИО, дата акта, номер записи/тома (если есть старые копии).
2. Определитесь с документом: Свидетельство (для дела) или Справка (для истории/суда).
3. Подайте заявление: Лучше всего — через Госуслуги (дешевле, быстрее, удобнее).
4. Оплатите пошлину: Сохраните чек/скриншот.
5. Придите за результатом: В указанный срок с паспортом и уведомлением (СМС/письмо с Госуслуг).

* Данная статья носит информационный характер. Регламенты, реквизиты для оплаты и часы приема могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном портале Госуслуг или сайте администрации города Омск перед визитом или отправкой почтового запроса.