Обращение в архив ЗАГС, это часто необходимый шаг для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, а также для восстановления утерянных документов и составления генеалогических древо․ В Омске эти функции выполняет Отдел объединенного архива города Омска Департамента ЗАГС․ Ниже представлена актуальная на 09 июля 2026 года контактная информация, режим работы и полезные рекомендации для посещения․

Основные контактные телефоны

Согласно данным открытых источников и справочникам, для связи с архивом используются следующие номера:

• +7 (3812) -1-44-19 — основной рабочий телефон (справочно-информационный);
• +7 (3812) -1-14-91 — дополнительный контактный номер;
• +7 (3812) -7-30-44 — телефон для связи с представителями управления ЗАГС (может использоваться для общих справок)․

Важно: Номера указаны в формате с кодом города Омск (3812)․ При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (3812) XXX-XX-XX или 8 (3812) XXX-XX-XX․

Адрес и геолокация

Архив находится по адресу:

г․ Омск, Иртышская Набережная, д․ 9

Здание расположено в исторической части города, на набережной реки Иртыш․ В том же здании размещается Центральный отдел управления ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области․ Ориентир: здание управления ЗАГС (белокаменное здание с колоннами)․

Режим работы на 2026 год

График приема посетителей в Отделе объединенного архива имеет специфику (сокращенные часы в будни и работа в субботу):

Рекомендация: Перед поездкой обязательно позвоните по телефону +7 (3812) -1-44-19 для подтверждения актуального расписания, так как график может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями․

Какие услуги оказывает архив ЗАГС?

Отдел объединенного архива хранит акты гражданского состояния, составленные на территории города Омска (и ранее Омской области) за прошлые годы․ Основные основания для обращения:

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении, об установлении отцовства, о смерти․
2. Выдача справок: архивных справок (например, формы № 7, № 9, № 10, № 13, № 25, № 31, № 34) для судов, нотариусов, пенсионных фондов, консульств и личных нужд․
3. Восстановление записей акта гражданского состояния: в случае утери или порчи первичной записи․
4. Генеалогические запросы: поиск сведений о родственниках (обычно за 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, либо при наличии документов, подтверждающих родство)․
5. Исправление ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц)․

Какие документы нужны для обращения?

Перечень документов зависит от цели визита, но базовый пакет обычно включает:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ) заявителя․
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — обязательно для получения документов о других лицах (родителях, дедушках/бабушках, супругах)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта госуслуг/сайта управления ЗАГС Омской области)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банковское приложение или в отделениях банка/почты)․ Обратите внимание: согласно информации из справочников, в самом отделе архива оплата банковской картой невозможна, поэтому заботьтесь о квитанции заранее․
• Нотариальная доверенность, если документы забирает представитель․

Альтернативные способы получения документов

Личный визит в архив не всегда обязателен․ Рассмотрите удобные альтернативы:

Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru)

Самый быстрый способ․ Выбираете услугу «Получение свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (дубликата)», указываете Омский ЗАГС (Отдел объединенного архива) как место получения или заказываете доставку Почтой России․ Оплата пошлины на портале дает скидку 30%․

МФЦ «Мои Документы»

В любом МФЦ Омска можно подать заявление на получение дубликата свидетельства или справки из архива․ Срок готовности увеличивается на несколько дней (на межведомственную передачу), но не нужно ехать на набережную․

Почта России

Заказ архивной справки или дубликата с доставкой на дом возможен через сайт Почты России или в отделениях связи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве записи до 1917 года?

В Отделе объединенного архива ЗАГС хранятся преимущественно записи с 1917–1920 годов по настоящее время․ Метрические книги дореволюционного периода (приходские метрические книги) как правило переданы в Государственный архив Омской области (ул․ Партизанская, 5а)․ Для генеалогических исследований глубоких лет обращайтесь туда․

Сколько времени занимает выдача документа?

По закону срок выдачи дубликата свидетельства — до 1 месяца с момента подачи заявления (обычно делают быстрее, за 3–10 рабочих дней при личном обращении)․ Справки выдаются быстрее․

Можно ли сфотографировать записи в архиве?

Фото/видеосъемка в помещениях архива и ЗАГС обычно запрещена или требует специального разрешения руководства․ Лучше заказать официальную заверенную копию или справку․

Краткая шпаргалка для посещения

Отдел объединенного архива г․ Омска — это ключевое учреждение для восстановления правовых документов о важнейших жизненных событиях․ Зная точный телефон +7 (3812) -1-44-19, адрес (Иртышская наб․, 9) и особенности графика работы (работу в субботу и выходные в понедельник/пятницу), вы сэкономите время и нервы․ По возможности используйте сервис Госуслуг для предварительной записи и оплаты — это значительно ускорит процесс получения готового документа․

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону справочной службы․