Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Омской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных справок о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и др.), совершенных на территории региона. В статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, контактах и, что особенно важно, возможностях электронной записи на приём и заказа документов через интернет.

Основные структурные подразделения и адреса

На территории Омска функционируют два основных архивных фонда, куда обращаются за справками. Важно заранее уточнить, в каком именно архиве хранится нужная вам запись (это зависит от места и года регистрации акта).

Отдел объединенного архива города Омска (Городской архив ЗАГС)

Хранит записи актов гражданского состояния, зарегистрированные в органах ЗАГС города Омска.

Адрес: г. Омск, Иртышская набережная, д. 9
Полное наименование: Отдел объединенного архива города Омска управления ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области.
Телефоны справок: рекомендуется уточнять на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты) перед визитом, так как номера могут меняться.
Режим работы: обычно с понедельника по пятницу (перерыв на обед обязателен), суббота и воскресенье, выходные. Точное расписание приёмного покоя смотрите на портале «Омская губерния» или по телефону.

Архив областного ЗАГС (Областной архив)

Хранит записи актов гражданского состояния, зарегистрированные в органах ЗАГС районов Омской области (сельские и городские поселения области), а также дубликаты записей из городских ЗАГС за определенные периоды.

Адрес: г. Омск, Третьяковская ул., д. 1
Наименование: Архив областного ЗАГС (структурное подразделение Управления ЗАГС ГГПУ Омской области).
Режим работы: аналогично городскому архиву, требует предварительной проверки графика приёма посетителей.

Важный момент: До 2015 года архивы могли находиться по другим адресам. Если вы ищете очень старые документы (1920–1930-е гг.), возможно, фонды перемещались. Уточните место хранения конкретного фонда по телефону или через письменный запрос.

Электронная запись на приём: как избежать очередей

С октября 2015 года в Омской области введена услуга электронной записи на приём в архив ЗАГС. Это главное современное удобство для заявителей: больше не нужно стоять в живой очереди за талоном.

Как записаться онлайн:

Перейдите на официальный портал «Омская губерния» (сайт Правительства Омской области / Главного государственно-правового управления).
Найдите раздел: «Электронная запись на приём в архив ЗАГС» (обычно находится в разделе «Услуги» или «Гражданам» -> «ЗАГС»).
Заполните электронную заявку: укажите ФИО, контактный телефон, цель обращения (получение справки, восстановление записи, генеалогический запрос и т.д.).
Выберите удобную дату и время приёма из предложенных свободных слотов.
После подтверждения вам будет доступен электронный талон. Его можно распечатать или просто показать на экране смартфона сотруднику охраны/администратору при входе.

Преимущества онлайн-записи:

Гарантированное время приёма без ожидания в общей очереди.
Возможность подготовить все документы заранее (сотрудник архива заранее знает цель визита).
Экономия времени — особенно актуально для нежителей Омска, приезжающих специально за справкой.

Какие документы можно получить и за какие периоды

В архивах ЗАГС Омской области хранятся записи актов гражданского состояния, подлежащие постоянному хранению (обычно по истечении 100 лет со дня составления записи они передаются в государственные архивы, но свежие фонды остаются в ЗАГС).

Основные типы выдаваемых документов:

Справки установленного образца (Форма № 34, Форма № 25 и др.) — для пенсионного фонда, судов, нотариусов, консульств, восстановления прав на недвижимость и т.д.
Вторичные свидетельства (на замену утерянным/испорченным) — выдаются только в том ЗАГСе, где была произведена первичная регистрация, или в архиве, если ЗАГС ликвидирован/фонд передан.
Справки для генеалогических исследований (часто без указания номера акта, с пометкой «для генеалогии»).

Хронологические рамки (ориентировочные):

Согласно информации из открытых источников, через онлайн-сервис и в приёмных покоях доступны документы за период с 1926 по 2014 год (и более поздние, если фонды еще не переданы в ГАОО).

1926–1990-е гг.: Основной массив архивных фондов (рукописные книги записей).
1990-е – настоящее время: Фонды могут находиться как в архиве, так и в действующих территориальных отделах ЗАГС (если срок хранения в ЗАГСе не истек).
До 1926 г.: Метрические книги (дореволюционный период) как правило хранятся в Государственном архиве Омской области (ГАОО) по адресу: ул. Партизанская, 5; В ЗАГС их обычно нет.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение места хранения

Уточните, где именно был зарегистрирован акт: в городе Омске (Иртышская наб., 9) или в районе области (Третьяковская, 1). Если акт регистрировался в пригородных поселениях, ныне вошедших в состав города (например, Нефтяники, Красный Яр и др.), фонд может быть в городском архиве.

Шаг 2. Подготовка документов для обращения

При личном визите (даже с онлайн-записью) необходимо иметь при себе:

Паспорт гражданина РФ (основное удостоверение личности).
Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не о себе): свидетельства о рождении/браке/смерти родителей, бабушек/дедушек, паспорта с отметками о родстве.
Нотариальную доверенность (если оформляет представитель).
Заявление (заполняется на месте по форме или пишется от руки по образцу).

Шаг 3; Оплата госпошлины

Выдача архивной справки — платная услуга. Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. Обычно оплата производится:

Через терминал в холле учреждения (банковской картой).
В отделениях банка / через Сбербанк Онлайн / Госуслуги (по реквизитам, которые выдают в архиве).
Важно: Квитанцию об оплате нужно предъявить сотруднику архива.

Шаг 4. Получение результата

Сроки выдачи: от одного дня до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска (если точная дата и место неизвестны, поиск может занять время). При онлайн-записи часто выдают быстрее, так как архивариус может подготовить запрос заранее.

Генеалогические и биографические запросы

Для составления родословной или подтверждения фактов биографии (место рождения, работы, получения паспорта) можно обращаться не только лично.

Способы удаленного обращения:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, позволяющий подать запрос в любой архив страны, включая Управление ЗАГС Омской области. Нужно выбрать регион «Омская область» -> «Управление ЗАГС ГГПУ».
Почта России (ценным письмом с вложенным описью): На адрес соответствующего архива (Иртышская наб., 9 или Третьяковская, 1). В письме обязательно: подробные известные данные (ФИО, даты, места), цель запроса, ваш обратный адрес и телефон, копия паспорта, квитанция об оплате поиска/справки (реквизиты лучше запросить заранее по телефону/email).
Электронная почта / Форма обратной связи на сайте ГГПУ: На официальном сайте Главного госюридуправления Омской области часто есть раздел «Приём обращений» или контакты архива.

Что указывать в генеалогическом запросе для успешного поиска:

ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
Примерная дата события (год, лучше месяц/день).
Место события (конкретный населенный пункт, район, название ЗАГСа/сельсовета).
Родственные связи (имена родителей, супруга/супруги).
Цель запроса (составление родословной, вступление в наследство, получение гражданства и т.д.).

Контакты Управления ЗАГС ГГПУ Омской области (орган управления)

Если у вас сложный вопрос, жалоба или нужно уточнить реквизиты для оплаты/почтового запроса, обращайтесь в вышестоящее управление:

Наименование: Управление записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области.
Официальный сайт: Портал «Омская губерния» (omskportal.ru) — раздел «Главное государственно-правовое управление» -> «Управление ЗАГС».
Реестр органов ЗАГС: Доступен на сайте Податьвсуд.рф и на портале «Омская губерния» в открытых данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги (ЕПГУ)?

На данный момент (по данным за 2015–2026 гг.) через ЕПГУ (Госуслуги) можно заказать справку о регистрации акта ГС только если запись сделана в электронном виде (с 1997–1998 гг. в зависимости от региона) и если ЗАГС подключен к системе. Архивные справки по старым рукописным книгам (до 1990-х) через Госуслуги обычно не заказываются. Для них используется портал «Омская губерния» (региональная система) или почтовый запрос.

Сколько стоит архивная справка в Омской области?

Базовая ставка госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС — 300 руб. (согласно ст. 333.26 НК РФ). За повторную выдачу свидетельства (на замену утерянному) — 350 руб.. Региональные надбавки или льготы (пенсионерам, ветеранам, инвалидам) могут предусматриваться законами Омской области. Уточняйте сумму в кассе или на сайте за день визита.

Что делать, если в архиве сказали «записи нет»?

Попросите официальный письменный ответ (справку об отсутствии записи), она нужна для суда или обращения в другой архив.
Проверьте вариант написания фамилии/имени (фонетические ошибки были часты).
Обратитесь в Государственный архив Омской области (ГАОО) — там хранятся метрические книги до 1917–1920 гг., списки призывников, фонды предприятий, где могли указываться даты рождения.
Расширьте географию поиска: соседние районы, области (Новосибирская, Тюменская, Казахстан — границы менялись).

Можно ли сфотографировать страницу метрической книги в архиве?

Обычно запрещено фотографировать оригиналы архивных документов (книги записей) из-за риска повреждения вспышкой и нарушения режима хранения. Вы получаете официальную справку на бланке строгой отчетности с печатью и подписью архивариуса. Некоторые архивы могут разрешить фото выдаваемой справки для личного архива, но не книги учета.

Резюме: чек-лист перед поездкой в архив ЗАГС Омской области

[ ] Уточнить адрес: Иртышская наб., 9 (город) ИЛИ Третьяковская, 1 (область/районы).
[ ] Записаться онлайн на портале «Омская губерния» (раздел «Электронная запись на приём в архив ЗАГС»).
[ ] Собрать пакет документов: Паспорт + доказательства родства (оригиналы и копии) + доверенность (если нужно).
[ ] Подготовить данные для поиска: Точные ФИО, даты, места (пишите на листочке, чтобы не забыть у окна).
[ ] Иметь средства для оплаты пошлины (карта/наличные/телефон с Сбербанк Онлайн/Госуслугами).
[ ] Уточнить сроки готовности у архивариуса при приеме (обычно 3–10 дней, сложный поиск — до месяца).

* Информация актуализирована на основе открытых данных за 2015–2026 годы. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и реквизиты на официальном портале «Омская губерния» или по телефонам, указанным на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) для адресов Иртышская наб., 9 и Третьяковская, 1.