Архив ЗАГС – это хранилище официальных актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.), которые относяться к государственной части архивного фонда России. В Оренбурге архив располагается в здании Управления ЗАГС администрации города по адресу ул. Пионерская, 9. Ниже подробно описан порядок работы архива, как получить нужный документ и какие нюансы следует учитывать.

Что хранится в архиве ЗАГС?

• Копии и оригиналы актов о рождении, браке, разводе, смерти.
• Записи о признании отцовства, усыновлении, изменении имени.
• Копии свидетельств о браке, разводе, свидетельств о смерти.
• Справки, выписки и выписки из реестра актов.
• Документы, связанные с изменением семейного положения (развод, повторный брак и т.п.).

Все документы хранятся в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Министерства культуры РФ.

Где находится архив и как с ним связаться?

Адрес: 450000, г. Оренбург, ул. Пионерская, 9

Телефоны: +7 -53 240‑32‑80, +7 -53 240‑32‑89

Сайт: zagsoren.ru

Режим работы (по состоянию на 2026 год):

• Вторник‑Пятница: 09:00 – 13:00, перерыв 13:00 – 14:00, 14:00 – 17:00
• Суббота: 09:00 – 13:00, перерыв 13:00 – 14:00, 14:00 – 16:00
• Воскресенье и понедельник – выходные.

Для уточнения актуального графика рекомендуется позвонить по указанным телефонам.

Как оформить запрос в архив?

Способы подачи заявки

1. Лично в отделе – заполнить бланк «Заявление о выдаче (выписке) из архивного фонда ЗАГС» и предоставить удостоверение личности.
2. Почтовой отправкой – отправить заявление заказным письмом с копией паспорта и конвертом с обратным адресом.
3. Электронно – через официальный сайт zagsoren.ru в разделе «Электронные услуги» (при наличии личного кабинета).

Что необходимо указать в заявлении

• ФИО заявителя (полностью).
• Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Контактный телефон и e‑mail.
• Точные данные акта, который требуется (дата, место, ФИО лица, тип акта).
• Цель получения (например, оформление наследства, оформление брака, генеалогическое исследование).
• Согласие на обработку персональных данных (обычно включено в форму).

Какие документы нужно приложить

• Копию паспорта (страница с фотографией).
• Если запрос делает не сам субъект акта – доверенность (нотариальная) от лица, чьи данные запрашиваются.
• Оплату госпошлины (если применимо) – квитанцию или чек.

Стоимость и сроки получения

Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой или через онлайн‑платёж (при электронном запросе).

Оцифровка архивных фондов

С 2024 года в России активно реализуется программа оцифровки архивных фондов. В Оренбурге уже оцифрованы документы, датированные до 1990‑х годов, и они доступны через Портал архивов России. При запросе можно уточнить, есть ли электронная копия нужного акта – в таком случае её можно получить быстрее и без необходимости посещать архив лично.

Преимущества оцифровки

• Сокращение сроков выдачи (от 1 до 3 дней).
• Уменьшение риска потери оригинального документа.
• Возможность получения копии в электронном виде (PDF) с цифровой подписью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить акт, если я не являюсь родственником?
   Да, но потребуется нотариальная доверенность от лица, к которому относится акт, либо судебное решение, подтверждающее законный интерес.
2. Сколько времени хранится оригинал акта в архиве?
   Оригиналы хранятся в течение 75 лет с даты регистрации (для актов о рождении – 75 лет, для актов о браке – 75 лет, для актов о смерти – 75 лет). После этого они могут быть уничтожены или переданы в государственный архив.
3. Можно ли получить выписку онлайн?
   Да. На сайте zagsoren.ru в личном кабинете есть услуга «Получить выписку онлайн». Требуется загрузить скан паспорта и оплатить госпошлину.
4. Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти предка?
   Паспорт заявителя, свидетельство о смерти (если есть), документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении), и, при необходимости, доверенность.
5. Можно ли ускорить процесс?
   Да, за дополнительную плату (премиум‑услуга) можно сократить срок до 1‑2 рабочих дней. Уточняйте условия у сотрудников отдела.

Пошаговая инструкция для обычного гражданина

1. Определите, какой документ вам нужен (свидетельство, выписка, справка).
2. Соберите необходимые документы: паспорт, доверенность (если требуется), квитанцию об оплате.
3. Выберите способ подачи заявки (лично, почтой, онлайн).
4. Заполните заявление, указав все реквизиты акта.
5. Оплатите госпошлину (через кассу, банковскую карту или онлайн).
6. Получите подтверждение о принятии заявки (номер заявки, срок выполнения).
7. Через указанный срок получите документ: лично в отделе, по почте или в электронном виде.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Оренбург
• Портал архивов России
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле»

Архив ЗАГС на Пионерской улице в Оренбурге – это важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих жизненно важные события. Благодаря современной оцифровке процесс получения справок стал быстрее и удобнее, однако традиционный порядок подачи заявок остаётся актуальным, особенно для запросов старых архивных материалов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 -53 240‑32‑80 или посетить отдел лично в рабочие часы.