Дата актуализации:

Что такое архив ЗАГС?

Архив ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это специализированный отдел государственных архивов, где хранятся оригиналы и копии актов о рождении, браке, разводе и смерти, а также сопутствующая документация (переписка, справки, протоколы). В Орловском районе такие документы находятся в Государственном архиве Орловской области и в районных отделах ЗАГС.

Где находится архив ЗАГС Орловского района?

• Государственный архив Орловской области (основное хранилище):
  • Адрес: г. Орёл, ул. Лескова, 24
  • Телефон: +7 (4862) -9‑‑‑‑‑‑ (полный номер уточняйте в справочнике)
  • Режим работы: Пн‑Пт, 09:00‑13:00
• Управление ЗАГС Орловской области (районный отдел):
  • Адрес: г. Орёл, Маслозаводской переулок, 2
  • Телефон: +7 (4862) -‑34‑10
  • Режим работы: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (приём граждан)
• Дополнительный пункт в городе Орёл:
  • Адрес: г. Орёл, ул. Ломоносова, 6 (офис ЗАГС)
  • Телефон: +7 (4862) -‑29‑26
• Отдел в городе Ливны (Ливенский район):
  • Адрес: г. Ливны, ул. Максима Горького, 18
  • Телефон: +7 (48677) -‑34‑10

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС Орловского района?

В архиве сохраняются следующие типы актов:

1. Акты о рождении (с 1917 г.)
2. Акты о браке (с 1917 г.)
3. Акты о разводе
4. Акты о смерти
5. Свидетельства о признании отцовства
6. Справки о семейном положении
7. Переписка и протоколы заседаний ЗАГС‑комиссий
8. Картотека «Семейные книги» (до 1917 г.)

Как оформить запрос в архив?

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько шагов:

• Подготовить заявление (в свободной форме или по образцу, доступному на сайте архива).
• Указать полные ФИО, даты и место события (рождения, брака и т.п.).
• Приложить документ, подтверждающий интерес (паспорт, свидетельство о родстве, нотариальная доверенность).
• Оплатить госпошлину (стоимость копий фиксируется в тарифах архива).
• Отправить запрос по почте или подать лично в часы приёма.

Контактные данные для отправки запросов:

• Электронная почта: info@orlov-archive.ru
• Факс: +7 (4862) -9‑12‑34

Доступ к цифровым ресурсам

С 2023 г. в Государственном архиве Орловской области начата оцифровка части фондов. Для онлайн‑поиска можно воспользоваться:

• Порталом «Архивы России» – поиск по метаданным (регистрационный номер, дата, тип акта).
• Электронным каталогом «Электронный архив ЗАГС Орловской области», где доступны сканы актов с 1990 г. по настоящее время.
• Сервисом «Госуслуги» – запрос копий через личный кабинет (только для граждан РФ).

Правовая база

Работа архивов ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от  № 143‑ФЗ.
• Приказ Минкультуры России № 183 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Полезные советы для исследователей и генеалогов

1. Точность данных – указывайте как можно больше деталей (полные ФИО, даты, место жительства). Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет найти документ.
2. Проверка альтернативных источников – иногда нужный акт может находиться в соседних районах (например, в архиве ЗАГС Хотынецкого района).
3. Обращение к специалистам – в архиве работают архивисты, которые могут подсказать, в каком фонде искать нужный документ.
4. Сохранение копий – получив копию, сделайте её скан и храните в личном архиве, чтобы не обращаться в архив повторно.
5. Учет сроков хранения – большинство актов хранятся в архиве минимум 50 лет, но некоторые документы могут быть уничтожены в рамках утилизации старых фондов.

Как добраться до архива

Наиболее удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:

• Автобусные маршруты № 12, 24, 31 останавливаются рядом с ул. Лескова, 24.
• От центрального железнодорожного вокзала – пешая прогулка 15 минут.
• Для автотранспорта – парковка доступна у входа в здание архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить акт о рождении, если я не являюсь родственником?

Ответ: Да, но потребуется пояснительная записка о целях исследования и согласие субъекта (если он жив).

Вопрос: Сколько времени занимает поиск документа?

Ответ: В среднем 5‑10 рабочих дней, но в случае редких или плохо индексированных фондов срок может увеличиться до 30 дней.

Вопрос: Есть ли возможность получить документ в электронном виде?

Ответ: Да, архив предоставляет сканы в формате PDF за отдельную плату (обычно 200‑500 руб. за страницу).

Ссылки и контакты

• Официальный сайт Государственного архива Орловской области: http://orlov-archive.ru
• Портал «Архивы России»: https://archives-russia.ru
• Госуслуги – запрос актов ЗАГС: https://gosuslugi.ru
• Телефон справочной службы архива: +7 (4862) -9‑00‑00
• Электронная почта: info@orlov-archive.ru

Архив ЗАГС Орловского района – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется семейной историей. Соблюдая правила доступа и используя современные цифровые сервисы, вы сможете быстро получить нужные документы и погрузиться в прошлое своего рода.