Дата актуализации: .
Что такое архив ЗАГС Орловской области?
Архив ЗАГС Орловской области – это государственное учреждение, которое хранит и предоставляет документы о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) на территории региона. Основные функции архива:
- хранение метрических книг и электронных записей с 1923 года;
- выдача справок, выписок и копий актов;
- консультирование граждан по вопросам генеалогических и правовых запросов;
- взаимодействие с территориальными отделами ЗАГС (районные архивы).
Официальные контакты и реквизиты
Управление ЗАГС Орловской области (главный архив):
- Адрес: г. Орел, ул. Полесская, д. 10, индекс 302028;
- Телефон: +7 (4862) -9‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте);
- ИНН: 5753057037;
- ОГРН: 1115753002529;
- Начальник управления: Иконникова Татьяна Павловна.
Государственный архив Орловской области (БУОО ГАОО):
- Адрес: Орловская область, г. Орел, ул. Ломоносова, д. 6;
- Телефон: +7 (4862) -9‑xx‑xx;
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑13:00, сб‑вс – выходные (уточняйте на сайте).
Как получить справку из архива ЗАГС?
- Определите тип нужного документа (справка о рождении, браке, смерти или выписка из актовой книги).
- Подготовьте пакет документов:
- заявление (можно заполнить на месте или скачать с официального сайта);
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о родстве, доверенность);
- квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
- Подайте заявление лично в управлении ЗАГС по адресу ул. Полесская, д. 10, либо в ближайший территориальный отдел ЗАГС (адреса отделов см. ниже).
- Дождитесь готовности справки – обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.
- Получите документ в окне выдачи или запросите его отправку почтой (за дополнительную плату).
Территориальные отделы ЗАГС Орловской области (архивы)
На территории области функционирует 19 отделов записи актов гражданского состояния. Ниже приведены некоторые из них с контактными данными:
- Отдел ЗАГС г. Ливны и Ливенского района – ул. Максима Горького, д. 18, тел. +7 (48677) -‑34‑10;
- Отдел ЗАГС г. Мценска и Мценского района – ул. Советская, д. 5, тел. +7 (48666) -‑12‑34;
- Отдел ЗАГС г. Болхов и Болховского района – ул. Ленина, д. 22, тел. +7 (48644) -‑55‑66;
- Отдел ЗАГС г. Орла (центральный) – ул. Полесская, д. 10, тел. +7 (4862) -9‑00‑01.
Полный список отделов с адресами, телефонами и режимом работы доступен на официальном портале Податьвсуд.РФ в разделе «ЗАГС Орловской области».
Онлайн‑сервисы и электронные запросы
С 2020 года управление ЗАГС Орловской области предоставляет возможность подавать запросы через официальный сайт:
- Электронная форма заявления на получение справки;
- Статус обработки запроса в личном кабинете;
- Оплата государственной пошлины банковской картой;
- Получение готового документа в виде скан‑копии на электронную почту (по согласованию).
Для доступа к электронным сервисам необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и выбрать услугу «Получение справки из архива ЗАГС».
Генеалогические исследования: советы от архивариусов
Если вы занимаетесь поиском предков, учтите следующие рекомендации:
- Уточните точные даты и места событий (год, месяц, район, населенный пункт). Это значительно сократит время поиска в метрических книгах.
- При запросе указывайте полное ФИО лица, а также данные о родителях (если известны) – это помогает архивариусу быстро найти нужную запись.
- Для событий до 1923 года обращайтесь в областной государственный архив (ул. Ломоносова, д. 6), где хранятся дореволюционные метрические книги.
- Сохраняйте копии всех полученных справок и выписок – они могут понадобиться при оформлении наследства, гражданства или других юридических процедур.
- При работе с архивом уточняйте, есть ли возможность сделать фотокопию страницы книги (обычно платная услуга).
Официальный архив ЗАГС Орловской области является надежным источником информации о важных событиях в жизни граждан региона. Благодаря четкой структуре управления, наличию территориальных отделов и развитию электронных сервисов, получение необходимых справок стало доступным и удобным для всех жителей Орловской области и тех, кто интересуется генеалогией своих предков.
Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальные сайты управления ЗАГС Орловской области и Государственного архива Орловской области, а также пользоваться порталом Госуслуги для подачи онлайн‑запросов.