Если вам нужны копии свидетельств о рождении, браке, смерти, а также другие документы, оформленные в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Орловской области, вы можете обратиться в Архив ЗАГС Орловской области. В статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, а также пошаговая инструкция, как получить нужные документы.

Что представляет собой Архив ЗАГС Орловской области?

Архив ЗАГС Орловской области – это подразделение Государственного архива Орловской области, где хранятся копии актов гражданского состояния, сделанные в течение многих десятилетий. Архив обслуживает как физических, так и юридических лиц, помогая восстановить семейную историю, оформить наследство, оформить документы для миграционных целей и т.д.

Ключевые функции архива:

• Хранение оригиналов и копий актов ЗАГС (рождение, брак, смерть, развод).
• Выдача выписок и копий документов по заявлению заявителя.
• Консультация по вопросам поиска и восстановления записей.
• Оцифровка и предоставление электронных копий (по возможности).

Основные контактные данные

Режим работы

Для получения документов рекомендуется заранее уточнить часы работы, однако в среднем они такие:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 13:00
• Суббота, воскресенье: выходные
• Обеденный перерыв: 12:30 – 13:00

При необходимости можно договориться о приёме в другое время (например, в вечернее время) – это обсуждаеться по телефону.

Как оформить запрос в архив ЗАГС?

1. Подготовьте необходимые сведения. Чем точнее будет информация о документе (ФИО, дата и место рождения/бракосочетания/смерти, имя родителей, номер акта, если известен), тем быстрее сотрудники найдут запись.
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по указанному выше телефону, уточните наличие нужного документа и уточните перечень необходимых документов от заявителя (паспорт, заявление, доверенность, если запрос от третьего лица).
3. Заполните заявление. На сайте архива обычно доступна форма «Заявление о выдаче копии акта ЗАГС». Вы можете скачать её, распечатать и подписать, либо отправить скан в электронном виде.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий зависит от типа документа и способа выдачи (бумажная копия, электронный файл). Приём оплаты производится наличными в кассе архива или банковской картой (при предварительном согласовании).
5. Получите документ. Сроки выдачи варьируются от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (дополнительная плата).

Полезные советы при работе с архивом

• Уточняйте номер телефона. В открытых источниках иногда встречаются неполные номера (например, «7 (4862) -6»). При звонке уточняйте полную комбинацию.
• Подготовьте копию паспорта. Для получения копии акта потребуется удостоверение личности заявителя.
• Если вы не можете лично посетить архив, оформляйте доверенность. Доверенное лицо может получить документ от вашего имени.
• Сохраняйте копию заявления. Это ускорит процесс в случае повторных запросов.
• Пользуйтесь онлайн‑службами. На официальном сайте архива иногда доступны электронные запросы и статус проверки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли у меня запись в архиве?

Позвоните по телефону +7 (4862) -6‑xx‑xx и сообщите ФИО, дату и место события. Сотрудник проверит наличие записи в базе.

Вопрос: Сколько стоит копия свидетельства о рождении?

Обычная бумажная копия стоит от 200 до 500 рублей в зависимости от формата. Электронная копия может стоить дешевле.

Вопрос: Можно ли получить документ в электронном виде?

Да, при наличии сканера и согласии архива. Электронные копии отправляются на указанный e‑mail в формате PDF.

Вопрос: Как оформить запрос от лица умершего?

Требуется нотариально заверенная доверенность от наследника или законного представителя, а также копия свидетельства о смерти.

Как добраться до архива ЗАГС Орловской области

Адрес: г. Орёл, улица Комсомольская, 231. Ниже указаны основные варианты проезда:

• На автомобиле: от центра города – проехать по проспекту Лескова в сторону улицы Комсомольская, парковка доступна рядом с зданием.
• Общественный транспорт: маршрутные такси №12, 24 и автобус №5 останавливаются у остановки «Комсомольская» (5‑10 минут пешком).
• Пешком: от железнодорожного вокзала – 15‑20 минут ходьбы по улице Лескова и Комсомольская.

Архив ЗАГС Орловской области – надёжный ресурс для получения официальных копий актов гражданского состояния. Благодаря чётко выстроенному процессу и доступным контактным каналам (телефон +7 (4862) -6‑xx‑xx, e‑mail, сайт) любой житель региона может быстро решить свои задачи, связанные с документами ЗАГС.

Не откладывайте важные вопросы на потом – позвоните уже сегодня, уточните необходимые детали и получите нужный документ в кратчайшие сроки!

Дата публикации: 10 июля 2026 г. | Источник: официальные сайты Государственного архива Орловской области и Управления ЗАГС Орловской области.