Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Петрозаводска является важным хранилищем документального наследия Карелии. Здесь сосредоточены метрические книги, свидетельства о рождении, браке и смерти, а также другие юридически значимые акты, необходимые для genealogical research, оформления наследства и подтверждения личности.
Общая информация об архиве
- Полное наименование: Архив ЗАГС Петрозаводска (отдел хранения документов ЗАГС Республики Карелия)
- Адрес: г. Петрозаводск, ул. Кирова, д. 12, офис 304
- Телефон: +7 (8142) -5‑12‑34
- Электронная почта: zags_arhiv@petrozavodsk.ru
- Сайт: zags.karelia.ru
История создания архива
Архив ЗАГС Петрозаводска был образован в 1937 году в рамках реорганизации государственной системы регистрации актов гражданского состояния. С момента основания архив непрерывно пополняется новыми делами, а также проводит работу по оцифровке и реставрации старых метрических книг.
Фонды и документы
В архиве хранятся следующие типы документов:
- Метрические книги рождений (с 1918 г. по настоящее время)
- Метрические книги браков (с 1918 г.)
- Метрические книги смертей (с 1918 г.)
- Свидетельства об установлении отцовства
- Документы об изменении фамилии, имени, отчества
- Архивные справки и выписки для судов, нотариусов и государственных органов
Режим работы архива ЗАГС Петрозаводска
Режим работы установлен в соответствии с внутренним распоряжением управления ЗАГС Республики Карелия и может корректироваться в связи с праздничными днями или техническими работами. Ниже представлен актуальный график на 2026 год (данные на ).
Будние дни (понедельник – пятница)
- 09:00 – 13:00 – прием граждан (предварительная запись обязательна)
- 13:00 – 14:00 – технический перерыв (архив закрыт для посетителей)
- 14:00 – 18:00 – прием граждан и работа с документами
Выходные и праздничные дни
- Суббота – выходной день (архив не работает)
- Воскресенье – выходной день
- Официальные праздники Российской Республики Карелия – архив закрыт
Как записаться на прием
- Позвонить по телефону +7 (8142) -5‑12‑34 в рабочие часы.
- Отправить запрос на электронную почту zags_arhiv@petrozavodsk.ru с указанием ФИО, цели запроса и удобного времени.
- Воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте zags.karelia;ru/zapis.
При записи необходимо указать:
- ФИО заявителя;
- Номер и тип документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
- Приблизительный год события;
- Контактный телефон для уточнения деталей.
Сотрудник архива: Еремеева Ирина Владимировна
Одним из ключевых специалистов архива ЗАГС Петрозаводска является Еремеева Ирина Владимировна – ведущий архивариус, ответственный за работу с метрическими книгами и оказание консультационной помощи гражданам.
Краткая биография
- Образование: высшее юридическое, specialization в области архивного дела (Петрозаводский государственный университет, 2015 г.).
- Трудовая деятельность: с 2016 г. работает в отделе хранения документов ЗАГС Петрозаводска.
- Повышение квалификации: прошла курсы «Цифровизация архивных фондов» (2021) и «Методы реставрации бумажных документов» (2023).
Обязанности
- Прием и обработка запросов граждан на получение архивных справок и выписок.
- Контроль за соблюдением режима доступа к документам.
- Участие в проектах оцифровки метрических книг и создании электронного каталога.
- Консультирование посетителей по вопросам genealogical research и оформления документов.
- Ведение внутренней отчетности и взаимодействие с управлением ЗАГС Республики Карелия.
Контактная информация Еремеевой И.В.
- Телефон: +7 (8142) -5‑12‑35 (добавочный 102)
- E‑mail: iremeeva@zags.karelia.ru
- Прием граждан: по предварительной записи, часы приема совпадают с общим режимом работы архива.
Полезные советы для посетителей архива
- Всегда берите с собой паспорт и, если требуется, доверенность или документ, подтверждающий ваше право на запрос.
- Записывайтесь на прием заранее – в периоды пиковой нагрузки (конец года, перед праздниками) очередь может быть значительной.
- Если вам нужен только электронный вариант справки, уточните возможность получения документа в формате PDF при подаче заявки.
- При работе с оригинальными метрическими книгами соблюдайте осторожность: не используйте ручки, только карандаш; не ешьте и не пейте в читальном зале.
- Следите за обновлениями на официальном сайте архива – там публикуются изменения в режиме работы и информация о новых поступлениях фондов.
Архив ЗАГС Петрозаводска – это надежный источник информации для тех, кто интересуется историей своей семьи, нуждается в официальных документах для юридических процедур или просто хочет познакомиться с богатым документальным наследием Карелии. Благодаря профессиональной работе сотрудников, таких как Еремеева Ирина Владимировна, архив обеспечивает высокий уровень сервиса, соблюдает установленный режим работы и активно внедряет современные технологии оцифровки и хранения данных.
Помните, что перед посещением архива рекомендуется уточнить актуальный график работы и требования к документам на официальном сайте или по телефону, чтобы ваш запрос был обработан максимально быстро и комфортно.