Архив ЗАГС (Загс — отдел записи актов гражданского состояния) Погарского района — это специализированный подразделение, где хранятся официальные документы о рождении, браке, разводе и смерти жителей района. Доступ к этим материалам регулируеться законодательством РФ и региональными нормативными актами, а также тесно связан с работой Государственного архива Брянской области.

Правовое основание и задачи архива

Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность архивов ЗАГС:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
3. Региональные нормативные акты Брянской области, определяющие порядок хранения и выдачи актов.

Ключевые задачи архива ЗАГС Погарского района:

• Сохранение оригиналов и копий актов гражданского состояния;
• Обеспечение доступа к документам для граждан, органов государственной власти и научных учреждений;
• Взаимодействие с Государственным архивом Брянской области по вопросам оцифровки и передачи исторических материалов;
• Консультирование заявителей о порядке получения справок и выписок.

Местонахождение и контактные данные

Адрес архива ЗАГС Погарского района:

• Октябрьская улица, 38, посёлок Погар, Погарский район, Брянская область, 243550.

Телефон/факс: 8 (48349) -12‑80

E‑mail: admin@pogaradm.ru

Для справок о режиме работы, порядке подачи заявлений и уточнения перечня требуемых документов рекомендуется предварительно позвонить или написать письмо.

Режим работы

Понедельник – четверг: 08:30 – 17:45
Пятница: 08:30 – 16:30
Суббота, воскресенье – выходные.
Перерыв на обед: 13:00 – 13:30

Сотрудничество с Государственным архивом Брянской области

Для более старых или исторически значимых актов, а также в случае необходимости проведения научных исследований, архив ЗАГС Погарского района взаимодействует с Государственным архивом Брянской области (ГКУ БО ГАБО):

• Адрес: г. Брянск, ул. Фокина, д. 45‑а, 241050.
• Телефон: 74‑04‑78, 66‑16‑54.
• Сайт: archive-bryansk.ru

В случае, если нужный вам документ находится в центральном архиве, сотрудники ЗАГС помогут оформить запрос и получить копию в установленном порядке.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС?

В архиве хранятся следующие категории актов:

• Акты рождения – свидетельства о рождении, выписки из актовых книг.
• Акты брака – свидетельства о заключении брака, брачные контракты (если имеются).
• Акты развода – судебные решения, выписки о расторжении брака.
• Акты смерти – свидетельства о смерти, выписки из реестра умерших.
• Свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества.
• Документы о признании отцовства и установлении отцовства.

Все документы хранятся в оригинальном виде, а также в виде копий, подготовленных в рамках оцифровки.

Как получить выписку или копию акта?

Для получения официальной выписки необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка заявления

1. Заполнить форму заявления (можно взять в приемном зале или скачать с сайта администрации Погарского района).
2. Указать полные данные заявителя и сведения об искомом акте (ФИО, дата, место регистрации).
3. Приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Если запрос подаёт представитель, необходимо приложить доверенность.

Подача заявления

• Лично в приемном отделе по адресу Октябрьская улица, 38.
• По почте (с указанием обратного адреса и конверта с обратным штампом).
• Электронно через e‑mail (при наличии сканов документов).

Оплата

Стоимость выписки зависит от типа документа и способа получения:

• Стандартная бумажная копия – от 150 руб.
• Экспресс‑выписка (в течение 1‑2 дней) – от 300 руб.
• Электронный документ (PDF) – от 200 руб.

Сроки выдачи

Обычная выписка готовится в течение 5‑10 рабочих дней. При наличии всех необходимых данных и отсутствии спорных вопросов сроки могут сократиться.

Оцифровка и электронные услуги

С 2022 года в Погарском районе активно внедряется электронный документооборот:

• Создан электронный реестр актов, доступный через портал pogaradm.ru (раздел «ЗАГС»).
• Можно заказать электронную выписку – документ в формате PDF с цифровой подписью.
• Для получения копий через интернет требуется идентификация через Госуслуги или Электронную подпись (ЭП).

Если нужный акт еще не оцифрован, сотрудники ЗАГС помогут оформить запрос на оцифровку в Государственный архив Брянской области.

Генеалогические исследования

Архив ЗАГС Погарского района часто используют исследователи, интересующиеся семейной историей. Советы для генеалогов:

1. Определите период – для записей до 1997 года обычно требуется обращение в Государственный архив.
2. Соберите исходные данные – фамилия, имя, отчество, даты, место жительства.
3. Обратитесь в архив ЗАГС с запросом «о предоставлении копий актов»; укажите, что документы нужны для генеалогических целей.
4. Уточните возможность просмотра оригиналов – в некоторых случаях архив допускает просмотр в читальном зале при наличии письменного согласия.
5. Используйте онлайн‑ресурсы – портал «Архивы России» (https://archives.ru) и региональные форумы часто публикуют отсканированные копии.

Важно помнить, что доступ к личным данным ограничен сроком действия конфиденциальности (обычно 75 лет со дня смерти), поэтому некоторые записи могут быть закрыты для публичного доступа;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня запись о рождении в архиве?

Позвоните по телефону 8 (48349) -12‑80 и уточните наличие записи, предоставив ФИО, дату и место рождения.

Можно ли получить выписку за границей?

Да. Необходимо оформить запрос через консульство РФ в стране пребывания, приложив нотариально заверенную доверенность и копию паспорта.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке?

Заявление от обеих сторон, паспорта, справка о семейном положении (если ранее был брак), а также согласие родителей (для несовершеннолетних).

Сколько стоит экспресс‑выписка?

От 300 руб. (зависит от типа акта и формы выдачи).

Как получить копию акта смерти предка, умершего в 1970‑х годах?

Для актов, датированных более 50 лет назад, следует обращаться в Государственный архив Брянской области. ЗАГС может выдать справку о наличии акта, но копию выдаст архив.

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации Погарского района
• Государственный архив Брянской области
• Госуслуги – электронный запрос выписок
• Портал «Архивы России»

Архив ЗАГС Погарского района Брянской области – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих жизненно важные события граждан. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Брянской области и внедрению электронных сервисов, процесс получения выписок стал быстрее и удобнее. При правильной подготовке документов и соблюдении установленных процедур любой желающий может получить нужные сведения без лишних задержек.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 8 (48349) -12‑80 или писать на admin@pogaradm.ru. Сотрудники ЗАГС всегда готовы помочь.