Актуально на:

Архив ЗАГС Похвистневского района Самарской области является важнейшим хранилищем документов, фиксирующих ключевые события жизни граждан: рождение, заключение брака, развод, усыновление, смену имени и смерть. Для жителей района и их потомков это учреждение — главный источник юридически значимых сведений, необходимых для оформления пенсий, наследования имущества, восстановления судебных прав и составления генеалогических древо.

В последние годы архив прошел путь от бумажных томов к современным цифровым технологиям, что значительно ускорило и упростило процесс поиска и выдачи документов.

Историческая справка и этап цифровизации (Решение 2011 года)

Ключевым этапом в модернизации архивного фонда стало 2011 год. В этот период Правительством Самарской области было принято стратегическое решение о создании автоматизированной поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС» и начале формирования электронного фонда записей актов гражданского состояния.

Что дало внедрение «Электронного архива ЗАГС»:

• Скорость поиска: Переход от ручного перебора томов к мгновенному поиску по базе данных по ФИО, дате и месту регистрации.
• Сохранность оригиналов: Минимизация физического контакта со старыми, изношенными актами (книгами до 1917 года и советского периода), что продлевает срок их хранения.
• Удаленный доступ: Возможность для сотрудников ЗАГС других регионов оперативно запрашивать сведения для межведомственного взаимодействия.
• Формирование электронного фонда: Массовое сканирование и привязка образов документов к карточкам учетной системы.

На сегодняшний день (ноябрь 2026 г.) процесс перевода бумажного фонда в электронный вид в Похвистневском районе завершен по основной массе записей, однако работа по уточнению данных и сканированию «проблемных» томов (с повреждениями, неразборчивым почерком) продолжается.

---

Состав и сроки хранения архивного фонда

В архиве ЗАГС Похвистневского района хранятся записи актов гражданского состояния, произведенные на территории района за разные исторические периоды:

1. Дореволюционный период (метрические книги): Записи о рождении, венчании, смерти, веденные духовным ведомством (до 1917 г.). Срок хранения — бессрочно (историко-культурная ценность).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Книги регистрации актов гражданского состояния (КРАГС) единого образца. Срок хранения, 100 лет с момента составления записи (после чего передаются в государственный архив области).
3. Современный период (с 1992 г. по настоящее время): Единая государственная система регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Хранятся в вечном хранении в органах ЗАГС (перевод в госархив не производится).

Важно: Если запись сделана более 100 лет назад (например, до 1926 года), оригинал книги, согласно законодательству, должен находиться в Государственном архиве Самарской области (филиал в Похвистнево или центральное хранилище в Самаре). В ЗАГС при этом остаются электронные копии или дубликаты для выдачи справок.

---

Какие документы можно получить в архиве ЗАГС

На основании архивных данных орган ЗАГС Похвистневского района выдает следующие виды документов (согласно ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

• Свидетельства (на бланках строгой отчетности) — при первичной регистрации или восстановлении утерянных (дубликаты).
• Справки формы № 33 (ранее форма № 9 / № 25) — выписка из записи акта гражданского состояния. Необходимы для суда, нотариуса, Пенсионного фонда (СФР), консульств.
• Справки о том, что запись акта гражданского состояния отсутствует (отрицательные справки).
• Справки для восстановления судебным порядком факта рождения, смерти, брака и т.д.

---

Порядок обращения и получения документов (2026 год)

Способы подачи заявления

• Лично: В отделе ЗАГС администрации Похвистневского района (адрес см. ниже).
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Сервис «Получение справки из записей актов гражданского состояния». Это самый быстрый способ — справка приходит в личный кабинет или на почту в электронном виде с ЭЦП.
• Через МФЦ «Мои Документы»: В любом отделе МФЦ Самарской области (функция «Межведомственное взаимодействие» позволяет запросить данные из Похвистневского ЗАГС дистанционно).
• Почтовой отправкой: С нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
• Через доверенное лицо: По нотариальной доверенности с правом получения документов в ЗАГС.

Необходимые документы для обращения

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.) — обязательно для третьих лиц (не являющихся субъектами записи: самим человеком, родителями, супругом, взрослыми детьми).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или в Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (при личном обращении оплата возможна через терминал в ЗАГС/МФЦ; на Госуслугах, онлайн со скидкой 30%).

Сроки выдачи

• Электронная справка (Госуслуги): до 3 рабочих дней (часто быстрее, в день обращения, если запись оцифрована).
• Бумажная справка/свидетельство (лично/МФЦ): до 5 рабочих дней со дня подачи (ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ).
• Сложные архивные поиски (дореволюционные книги, исправление ошибок): срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

---

Государственная пошлина (актуальные тарифы на 2026 год)

Размеры пошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут ежегодно индексироваться. Приблизительные ориентиры:

Услуга	Бумажный документ	Электронный документ (Госуслуги, -30%)
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть и др.)	350 ₽	245 ₽
Выдача справки формы № 33 (выписка из записи)	200 ₽	140 ₽
Выдача справки об отсутствии записи	200 ₽	140 ₽
Исправление ошибки / изменение записи (по заявлению)	350 ₽	245 ₽

* Точные суммы уточняйте на портале Госуслуг или в кассе ЗАГС на день обращения.

---

Контакты и реквизиты Отдела ЗАГС Похвистневского района

Адрес: 446440, Самарская обл., г. Похвистнево, ул. Советская, д. 1 (Здание Администрации городского округа/района, 1 этаж).

Режим работы (типовый для 2026 г., уточняйте по телефону):

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Перерыв: 12:30 – 13:30
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Примечание: Возможен прием по предварительной записи через Госуслуги в удобное время.

Телефон справки/приемной: +7 (846) -9X-XX-XX (актуальный номер лучше проверить на сайте администрации Похвистневского ГО или на Госуслугах)

Официальный сайт администрации: pohvistnevo.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)

Электронная почта: zags@pohvistnevo.ru (для предварительных консультаций)

---

Особенности генеалогического поиска в Похвистневском районе

Многие обращаются в архив для составления родословной. Учитывайте специфику района:

• Исторические названия: До 1960-х годов Похвистнево было рабочим поселком, а район формировался в разные годы (образован в 1935, упразднен в 1963, восстановлен в 1965). Записи 1930-1960-х могут находиться в фондах Бузулукского, Сорчинского или других соседних районов того времени.
• Метрические книги (до 1917 г.): Оригиналы хранятся в Государственном архиве Самарской области (ф. 129, 456 и др.). В ЗАГС Похвистневского района могут храниться только вторые экземпляры (переписи), переданные в 1920-30-е гг., либо их электронные копии.
• Населенные пункты: В район входят десятки сел (Алексеевка, Богдановка, Вавиловка, Кирилловка, Новопавловка, Степановка и др.). При запросе обязательно указывайте точное место регистрации акта (село/поселок), а не просто «Похвистневский район».

Советы по успешному поиску:

1. Соберите максимум входных данных: ФИО (включая девичьи фамилии), примерная дата (± 1-2 года), место (село/поселок);
2. Если точной даты нет, закажите архивную справку-поиск (платная услуга, срок до 30 дней), сотрудники ЗАГС просмотрят указатели за диапазон лет.
3. Для записей старше 100 лет обращайтесь сразу в Государственный архив Самарской области (г. Самара, ул. Фрунзе, 156а или филиал в Похвистнево, если функционирует читальный зал).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении дедушки, если я живу в другом регионе?

Да. Оформите заявление через портал Госуслуги (сервис «Получение справки из записей актов гражданского состояния»). Выберите орган ЗАГС: «Похвистневский район, Самарская область». Справка придет в ваш личный кабинет в электронном виде с электронной подписью — она имеет полную юридическую силу. Личная присутствие не требуется.

Что делать, если в записи есть ошибка (опечатка в имени/дате)?

Необходимо подать заявление об исправлении ошибки в тот же ЗАГС, где сделана запись (Похвистневский). Приложите документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении детей, архивные справки из места работы/учебы родителей). Срок рассмотрения — до 1 месяца. Если ЗАГС откажет — обращайтесь в суд.

Запись сделана в 1910 году в селе, входящем в современный Похвистневский район. Куда идти?

Оригинал метрической книги 1910 года (старше 100 лет) находится в Государственном архиве Самарской области. В ЗАГС можно получить только справку на основании электронной копии (если она оцифрована в «Электронном архиве ЗАГС» после решения 2011 г.) или дубликат, если он был переписан в 1920-е; Надежнее обратиться в Госархив области.

Сколько стоит восстановление свидетельства о браке 1985 года?

Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства — 350 руб. (245 руб. на Госуслугах). Если запись оцифрована в «Электронном архиве ЗАГС» (а решение 2011 г. охватывало этот период), дубликат выдадут в течение 1-3 дней.

---

Архив ЗАГС Похвистневского района — это современное учреждение, успешно интегрировавшееся в федеральную систему ЕГР ЗАГС благодаря решению 2011 года о создании «Электронного архива ЗАГС». Для гражданина это означает возможность получить нужный документ (свидетельство, справку) не выходя из дома через Госуслуги за пару дней, не тратя время на поездки и ожидание в очередях.

Однако при работе с глубокой историей (дореволюционные метрики, книги 1920-1930-х с ошибками) может потребоваться взаимодействие с Государственным архивом Самарской области и помощь профессиональных генеалогов. Заранее собранные данные и понимание структуры фондов сэкономят ваше время и нервы.

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контакты и размеры пошлины могут меняться. Официальную информацию подтверждайте на портале Госуслуг или по телефонам Отдела ЗАГС Похвистневского района.