Архив ЗАГС – это специализированный фонд государственных архивов, в котором хранятся книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги). Они содержат сведения о рождении, браке, смерти, разводе и другие важные события, зарегистрированные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) субъектов Российской Федерации.
Правовая основа формирования архивов ЗАГС
Порядок передачи актовых книг в государственные архивы регулируется рядом нормативных актов, среди которых:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ от );
- Постановление Правительства РФ № 1310 от «Об утверждении Положения о передаче актовых книг в государственные архивы»;
- Приказы Федерального архивного агентства (ФАА) о сроках и порядке передачи документов.
Согласно этим документам, актовые книги передаются в государственные архивы по истечении ста лет со дня составления записей. После передачи они находятся на постоянном хранении и могут быть использованы для научных, исторических и генеалогических исследований.
Куда передаются книги ЗАГС
Все актовые книги, собранные на бумажных носителях, передаются в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) или в региональные государственные архивы субъектов РФ. На официальных порталах архивов размещена информация о фондах, их количестве и месте хранения:
- Государственный архив РФ – более 6 млн несекретных дел, включенных в электронные описи на официальном сайте garf.ru;
- Региональные архивы (например, Архив Санкт‑Петербурга) предоставляют удалённый платный доступ к книгам 1918‑1924 годов;
- Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы публикует сведения о местонахождении московских актовых книг.
Пример: архив ЗАГС Москвы
Адрес: Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1.
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
Сайт: zags.mosreg.ru
На сайте размещены:
- Справочная информация о фондах и их хранении;
- Формы заявок на получение копий записей;
- Видеоподсказки и ответы на часто задаваемые вопросы.
Официальный сайт архива ЗАГС РФ
Для получения актуальной информации о работе архивов ЗАГС рекомендуется пользоваться официальным порталом Федерального архивного агентства – garf.ru. На этом сайте доступны:
- Электронные описи архивных фондов (поиск по фамилии, дате, типу акта);
- Инструкция по оформлению запросов и порядок оплаты услуг;
- Контактные данные всех региональных архивов, где хранятся актовые книги;
- Новости о новых цифровых проектах и оцифровке записей.
Кроме того, на портале archives.ru (Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов) можно найти справочную информацию о всех государственных архивах России, включая архивы ЗАГС.
Как получить доступ к актовым книгам
Процесс получения копий записей из архивов ЗАГС состоит из нескольких шагов:
- Определить место хранения нужного фонда. Для этого используйте поиск по описям на garf.ru или обратитесь в региональный архив.
- Подать запрос. На сайте архива заполняется электронная форма (или отправляется письменное заявление по почте). В запросе указываются:
- ФИО заявителя;
- Цель обращения (исследование, генеалогия, юридические нужды);
- Точные данные о документе (фамилия, имя, отчество, дата и место события).
- Оплатить услуги; Стоимость копий зависит от объёма и формата (печать, скан, электронный файл). На большинстве порталов указаны тарифы.
- Получить результат. Копии могут быть высланы по почте, переданы в электронном виде (PDF) или получены лично в архиве.
Важно: в случае запроса о персональных данных необходимо предоставить документ, подтверждающий право доступа (например, нотариальную доверенность или согласие субъекта данных).
Цифровые проекты и оцифровка актовых книг
В последние годы ФАА активно реализует проекты по оцифровке архивных фондов:
- «Электронный архив ЗАГС» – онлайн‑база, где доступны сканы актовых книг, датированные до 1917 года;
- «Генеалогический портал России» – совместный проект с сервисом FamilySearch, где размещены миллионы записей о рождении, браке и смерти;
- Региональные инициативы (например, в Санкт‑Петербурге) позволяют удалённо просматривать книги 1918‑1924 годов через платный доступ;
Эти проекты позволяют исследователям и простым гражданам быстро находить нужные сведения без необходимости посещать архив лично.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, в каком архиве хранится запись о моих предках? | Используйте поиск по электронным описям на garf.ru. Введите фамилию, имя и примерную дату события – система покажет архив и фонд. |
| Можно ли получить копию записи онлайн? | Да. При наличии цифровой версии документа вы получаете её в формате PDF по электронной почте. Если цифровой копии нет – возможна скан‑копия, отправленная по запросу. |
| Сколько стоит копия записи о рождении? | Тарифы различаются в зависимости от региона, но в среднем стоимость печатной копии составляет 200‑400 руб., а электронного скана – 150‑250 руб. |
| Какие документы нужны для получения записи о браке? | Необходимо предоставить:
|
| Можно ли заказать массовый поиск (например, для генеалогического проекта)? | Да. Для массовых запросов рекомендуется обращаться напрямую в отделы архивов и заключать договор о предоставлении услуг. |
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива РФ
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
- Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы
- Архивы Санкт‑Петербурга – удалённый доступ к актовым книгам 1918‑1924
- FamilySearch – международный генеалогический портал
Архив ЗАГС Российской Федерации – важный источник исторических и юридических данных, который теперь доступен не только в бумажных хранилищах, но и в цифровом виде через официальные порталы. Знание правовых основ, порядка передачи актовых книг и возможностей онлайн‑доступа позволяет быстро находить нужные сведения, экономя время и средства.
Для получения более детальной информации рекомендуется регулярно посещать garf.ru и региональные сайты архивов, где публикуются актуальные новости о новых оцифрованных фондах и изменениях в тарифах.
Дата последнего обновления статьи: