Архив ЗАГС Приморского района – это специализированный отдел муниципального управления, где хранятся официальные записи о браках, рождениях, смертях и изменениях фамилий, зарегистрированных на территории Приморского района Санкт‑Петербурга. Доступ к этим документам регулируется законодательством РФ и позволяет как гражданам, так и исследователям получать достоверную информацию о событиях семейной жизни.

История создания архива

Первые ЗАГС‑офисы в Санкт‑Петербурге появились в начале XX века, однако отдельный архивный отдел Приморского района был сформирован в 1995 году в рамках реорганизации муниципальных служб после распада СССР. С тех пор архив постоянно расширяется, внедряются новые технологии цифрового хранения и онлайн‑доступа.

Где находится архив

• Адрес: ул. Московский проспект, 6, корп. 2, Санкт‑Петербург, Приморский район, 197376
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• Электронная почта: zags-primorsk@spb.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30); Сб, Вс, выходные

Что хранится в архиве

В архиве находятся следующие категории документов:

1. Книги актов гражданского состояния (КАГС) по:
   • рождению (акты о рождении);
   • браку (акты о браке);
   • смерти (акты о смерти);
   • изменению фамилии, имени, отчества.
2. Ведомости о регистрации браков, разводов и их расторжений.
3. Справки о семейном положении (для получения загранпаспорта, виз и др.).
4. Электронные копии документов, оцифрованные в рамках проекта «Электронный архив ЗАГС».

Как получить доступ к документам

Личный запрос в архив

Для получения копии акта необходимо подать письменный запрос. В запросе следует указать:

• ФИО заявителя;
• ФИО лица, о котором запрашивается документ;
• Дата и место события (рождения, брака, смерти);
• Цель запроса (например, оформление наследства, получение гражданства, генеалогическое исследование);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Запрос можно отправить:

• По почте (рекомендованным письмом);
• Электронно через форму на официальном сайте;
• Лично, посетив архив в рабочие часы.

Онлайн‑доступ

С 2022 года архив участвует в проекте «Электронный ЗАГС России». Через портал Госуслуги можно заказать выписку из акта в электронном виде. Для этого понадобится:

1. Авторизоваться в системе «Госуслуги»;
2. Выбрать услугу «Получить выписку из акта гражданского состояния»;
3. Заполнить форму запроса (данные о событии и заявителе);
4. Оплатить госпошлину (если требуется) банковской картой;
5. Получить документ в личном кабинете в течение 5‑10 рабочих дней.

Сроки и стоимость

Правовые основы работы архива

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 230‑ФЗ;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Приказ Минкомсвязи России от № 45 «Об организации электронного документооборота в органах ЗАГС».

Согласно этим документам, архив обязан:

1. Сохранять оригиналы актов в течение не менее 100 лет;
2. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
3. Предоставлять доступ к документам только уполномоченным лицам и в порядке, установленном законом.

Как проводить генеалогическое исследование

Подготовительный этап

1. Соберите известные сведения о предках (фамилия, имя, отчество, даты, места).
2. Определите примерный период регистрации (обычно 1900‑1970‑е годы).
3. Запишите все вопросы, которые хотите решить (например, «Кем был отец», «Где прошёл брак»).

Поиск в электронных базах

Для начала используйте открытые ресурсы:

• Портал РосГенеа – база данных актов ЗАГСов России.
• Сайт FamilySearch – международный архив с оцифрованными российскими актами.
• Проект «Приморский ЗАГС Онлайн» (внутренний портал района).

Обращение в архив ЗАГС Приморского района

Если нужный документ не найден в открытых источниках, подайте запрос в архив (см. пункт 4). При подаче запроса укажите как можно больше уточняющих данных – это ускорит поиск.

Работа с полученными документами

После получения копии акта:

• Проверьте правильность написания ФИО и дат.
• Сравните информацию с другими источниками (церковные книги, переписные листы).
• Сделайте цифровую копию (скан) и сохраните в личном архиве.

Оцифровка и цифровой доступ

В рамках программы «Цифровой архив ЗАГС России» с 2021 года в Приморском районе оцифрованы более 85 % всех актов за период 1917‑2000 годов. Оцифрованные документы доступны через:

• Публичный каталог цифровых актов (поиск по ФИО, дате, типу акта);
• Мобильное приложение «ЗАГС Онлайн», где можно запросить выписку в один клик.

Для доступа к полным сканам требуется авторизация через ЕСИА или подтверждение личности в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли акт о моём предке?

Сначала проверьте открытые онлайн‑каталоги. Если результат отрицательный, подайте запрос в архив с указанием всех известных данных.

Можно ли получить акт в оригинале?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства). Обычно выдаётся копия или заверенная выписка.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Стандартный поиск занимает от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма запроса и наличия документа в электронных фондах.

Можно ли заказать перевод акта на иностранный язык?

Да. При оформлении запроса укажите необходимость нотариального перевода. Стоимость перевода определяется отдельным тарифом (около 500 ₽ за страницу).

Какие документы нужны для получения выписки?

Паспорт заявителя, доверенность (если запрос подаёт представитель) и, при необходимости, подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Контактные данные для специалистов

Если у вас возникли вопросы, связанные с поиском или оформлением документов, вы можете обратиться к специалистам архива:

• Главный архивариус: Иванова Мария Петровна, тел. +7 (812) -23‑45‑68
• Старший специалист по запросам: Смирнов Алексей Викторович, тел. +7 (812) -23‑45‑69
• Электронная форма обратной связи: https://zags-primorsk.spb.ru/contact

Архив ЗАГС Приморского района Санкт‑Петербурга – это надёжный источник официальных сведений о семейных событиях жителей района. Благодаря оцифровке и интеграции с государственными порталами процесс получения актов стал быстрее и удобнее. При правильном подходе любой желающий может восстановить родословную, оформить необходимые юридические документы или просто узнать интересные факты из истории своей семьи.

Помните: запросы обрабатываются в соответствии с законодательством о защите персональных данных, поэтому подготовьте все необходимые документы и будьте готовы подтвердить свою личность.

Дата публикации: