Государственный архив Псковской области (ГАПО) совместно с отделениями записи актов гражданского состояния (ЗАГС) предоставляет гражданам возможность получать официальные справки, восстанавливать биографические данные и оформлять документы, необходимые для судов, органов социальной защиты, МВД и иных государственных структур. В статье подробно рассмотрены функции архива, способы обращения, контактные данные и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что представляет собой Архив ЗАГС Псковской области?

Архив ЗАГС Псковской области – это специализированное подразделение Государственного архива Псковской области, которое хранит и обрабатывает документы, связанные с актами гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов). Основные задачи архива:

• Сохранение и систематизация актов ЗАГС в соответствии с законодательством РФ.
• Выдача социально‑правовых справок гражданам и их родственникам.
• Восстановление и исправление биографических фактов в официальных реестрах.
• Поддержка судов, органов МВД, социальных служб и иных инстанций документальными подтверждениями.

Официальный сайт и основные контактные данные

Все услуги архива доступны через официальный интернет‑ресурс и по телефону. Ниже указаны актуальные контакты (по состоянию на 10 июля 2026 г.):

• Официальный сайт: http://archive.pskov.ru/
• Электронная почта: gapopskov.ru
• Телефон (главный офис): 8 (8112) -9‑80‑40, 8 (8112) -9‑80‑42
• Адрес главного офиса: 180002, г. Псков, ул. Госпитальная, д. 3

Для получения справок в читальном зале необходимо предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму.

Услуги архива

3.1 Социально‑правовые запросы

Архив выдаёт справки, подтверждающие:

• Факты рождения, брака, смерти, разводов;
• Сведения о смене фамилии, имени, отчества;
• Наличие (отсутствие) брачных записей, что часто требуется в суде.

3.2 Восстановление и исправление данных

Если в государственных реестрах обнаружены ошибки (например, неверная дата рождения), архив помогает:

• Подготовить запрос в ЗАГС о внесении исправлений;
• Сформировать справку‑доказательство для подачи в суд.

3.3 Доступ к электронному каталогу

С 2010 г. архив работает на платформе КАИС‑Архив. Через сайт можно:

• Поискать нужный фонд или документ по фамилии, дате, типу акта;
• Заказать копию документа в электронном виде;
• Получить сведения о наличии оригинала в архиве.

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

1. Определите тип справки. На сайте в разделе «Услуги» выберите нужный документ (справка о браке, о рождении и т.д.).
2. Подготовьте необходимые данные. ФИО, дату и место события, а также сведения о родственниках, если запрос касается их.
3. Заполните онлайн‑форму. Перейдите в раздел «Запросы» и заполните форму, прикрепив копию паспорта (или иного удостоверения личности).
4. Оплатите госпошлину. На странице оплаты будет указана сумма (обычно от 200 до 500 рублей). Приём платежа возможен банковской картой или через онлайн‑банк.
5. Получите подтверждение. После оплаты вы получите электронное письмо с номером заявки и ориентировочным сроком выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней);
6. Получите документ. Справку можно забрать лично в читальном зале (по предварительной записи) или получить в электронном виде на указанный e‑mail.

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

Для удобства граждан архив предоставляет следующие цифровые инструменты:

• Сводный электронный каталог. Позволяет искать документы по фамилии, дате, типу акта.
• Личный кабинет. После регистрации пользователь может отслеживать статус заявки, просматривать историю запросов и скачивать готовые справки.
• Карта ЗАГСов Псковской области. В разделе «Поиск» сайта можно ввести название органа ЗАГС и увидеть его местоположение, часы работы и телефон.

Адреса и контакты отделений ЗАГС Псковской области

Ниже перечислены основные отделения записи актов гражданского состояния в Псковской области. При необходимости уточнения сведений о конкретном акте рекомендуется обращаться в тот ЗАГС, где был зарегистрирован соответствующий факт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как быстро получить справку о браке?

Если запись о браке находится в электронном каталоге, справка может быть подготовлена в течение 3‑5 рабочих дней. При необходимости экспресс‑выписки (в течение 1‑2 дней) возможна дополнительная оплата.

7.2 Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. После оплаты и подтверждения личности архив отправит готовый документ в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail. При необходимости оригинал можно получить по почте (по согласованию).

7.3 Какие документы нужны для запроса?

Для большинства справок требуется:

• Копия паспорта (или другого удостоверения личности);
• Сведения о событии (дата, место, ФИО);
• Согласие родственников, если запрос касается их данных.

7.4 Как исправить ошибку в акте (например, неверную дату рождения)?

Подаётся заявление в ЗАГС с приложением справки из архива, подтверждающей правильные данные. После рассмотрения заявление подписывается, и в реестр вносятся исправления.

7.5 Можно ли получить выписку из архива за 1950‑е годы?

Да. Архив хранит документы с начала 20‑го века. Для старых фондов может потребоваться более длительный срок подготовки (до 15 рабочих дней) из‑за необходимости физического извлечения материалов.

Официальный Архив ЗАГС Псковской области – надёжный ресурс для получения достоверных сведений о событиях гражданского состояния. Благодаря современному электронному каталогу, онлайн‑заявкам и широкому спектру услуг, граждане могут быстро решить вопросы, связанные с документами, без длительных походов в офисы. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным контактам или пользоваться личным кабинетом на официальном сайте.

Помните: правильное оформление запроса ускорит процесс получения нужного документа и поможет избежать лишних задержек.