Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО «ГАПО») является главным хранилищем документов, составляющих историческую память региона. Особое место в его фондах занимают документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Именно сюда переходят метрические книги и книги записей актов гражданского состояния по истечении установленных сроков хранения в самих органах ЗАГС.

Ниже представлена подробная справочная информация об адресах, контактах, структуре, составе фондов и порядке обращения в Архив ЗАГС Псковской области.

Основные адреса и контакты

Важно отличать главное здание архива от специализированного отдела, выдающего архивные справки по ЗАГС (отдела обработки, хранения и выдачи документов).

Главное здание (Администрация, читальные залы, научная работа)

• Адрес: 180019, г. Псков, ул. Петрова, д. 1
• Телефон/факс: (8112) -3-56-85
• Сайт: gapoobladmin.pskov.ru
• Эл. почта: gapoobladmin.pskov.ru (через форму обратной связи или указанные на сайте адреса)

Отдел обработки, хранения и выдачи документов (Архив ЗАГС — выдача справок, гениалогические запросы)

Именно сюда нужно обращаться за справками о рождении, браке, смерти, а также за гениалогическими запросами.

• Адрес: г. Псков, ул. Ротная, д. 34 (основной адрес отдела по данным Управления Минюста и справочникам)
• Альтернативный адрес (указан в реестрах отделов ЗАГС): г. Псков, ул. Гоголя, д. 9
• Телефон справки/отдела: (8112) -6-49-95
• Начальник отдела (по данным 2012 г.): Ильина Нина Васильевна

Режим работы и прием посетителей

Режим работы отдела выдачи документов (ул. Ротная, 34 / ул. Гоголя, 9) может отличаться от режима главного здания (ул. Петрова, 1). Обычно прием посетителей ведется в будние дни с перерывом на обед.

• Рекомендуется уточнять график на официальном сайте gapoobladmin.pskov.ru или по телефону 66-49-95.
• Возможна система предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону.

Структура и ведомственная подчиненность

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО «ГАПО»).
• Учредитель/Ведомственный контроль: Министерство юстиции Псковской области (ранее — Комитет юстиции Псковской области).
• Ключевое структурное подразделение для ЗАГС: Отдел обработки, хранения и выдачи документов.
• Информационные системы: ПК «Архивный Фонд 4.0», портал информационных ресурсов document.archive.pskov.ru.

Состав фондов: что хранится в Архиве ЗАГС

Основой архивного фонда по ЗАГС являются документы, переданные органами ЗАГС Псковской области по истечении 100-летнего срока хранения (для книг записей актов ГС) или 75-летнего (для некоторых категорий).

Основные категории документов:

1. Метрические книги (до 1917–1918 гг.): запись о рождении, браке, смерти, исповедальные росписи. Это главный источник для гениалогии дореволюционного периода.
2. Книги записей актов гражданского состояния (с 1917–1918 гг.): записи о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смерти, изменении имени.
3. Документы Великолукского и других районных ЗАГС: фонды пополняются регулярно. Например, в июле 2023 года архив пополнился более чем двумя тысячами документов начала XX века (метрические книги), переданными из органов ЗАГС Псковской области (в т.ч. из Великих Лук).

Территориальное покрытие:

• Город Псков и Псковский район.
• Великолукский, Островский, Порховский, Невельский, Плюсский, Себежский, Пустошкинский и все остальные районы области.
• Ликвидированные районы и поселки (документы централизованы).

Виды запросов и услуг

А. Выдача архивных справок (заменяют утерянные свидетельства ЗАГС)

• Справка о рождении (Форма № 1/р).
• Справка о заключении брака (Форма № 2/р).
• Справка о расторжении брака.
• Справка о смерти (Форма № 3/р).
• Справка об изменении имени/фамилии.

Основание: Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Статья 46. Справки выдаются на основании записей, хранящихся в архиве.

Б. Гениалогические и биографические запросы

Одна из самых востребованных услуг. Архив осуществляет поиск сведений:

• По месту рождения.
• По месту работы (если данные есть в фондах).
• По месту получения паспорта / проживания.
• По составу семьи (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — в более ранних фондах).

Ответ готовится в установленный законом срок (обычно до 30 дней) и направляется по почте или выдается лично.

В. Научная и личная работа в читальном зале

В главном здании (ул. Петрова, 1) функционируют читальные залы, где можно самостоятельно работать с описями и делом (при наличии допуска и соблюдении правил обращения с документами).

Порядок обращения: как получить справку или сделать запрос

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для получения справки)

1. Позвоните по тел. 66-49-95 (ул. Ротная, 34 / Гоголя, 9) для уточнения очереди/записи.
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные — свидетельства о рождении/браке родителей, паспортные данные искомого лица).
3. Заполните заявление по образцу на месте.
4. Оплатите госпошлину (можно через терминал/Сбербанк Онлайн по реквизитам архива, квитанцию взять с собой).
5. Получите справку в установленный срок (часто — в день обращения или на следующий день).

Способ 2: Почтовый запрос (почта России / EMS)

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, ФИО искомого лица, дата/место события, цель запроса).
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или на почте при отправке.
• Приложите копии документов, подтверждающих родство (если нужно).
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины и почтового отправления с уведомлением о вручении.
• Отправьте на адрес: 180004, г. Псков, ул. Ротная, д. 34 (или ул. Гоголя, д. 9) — ГКУ ПО «ГАПО», Отдел обработки, хранения и выдачи документов.

Способ 3: Дистанционно (Электронная почта / Портал «Госуслуги» / Сайт архива)

• Через сайт архива: раздел «Обращения граждан» / «Направить запрос» на gapoobladmin.pskov.ru.
• Через ЕПГУ (Госуслуги): услуга «Получение архивной справки» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»).
• По e-mail: на адрес, указанный на сайте (обычно gapoobladmin@pskov.ru или через веб-форму). Требуется скан паспорта, заявления и квитанции об оплате.

Госпошлины и оплата (ориентировочно)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. Обычно:

• За выдачу архивной справки (дубликата записи акта ГС) — 300 руб. (для физлиц).
• За гениалогический/биографический запрос (поиск сведений), от 500 до 1000+ руб. в зависимости от сложности и объема поиска (уточняйте в архиве).
• Льготы: ветераны, инвалиды ВОВ, лица, награжденные медалью «За оборону Ленинграда» и др. — могут быть освобождены от пошлины (требуется документ-основание).

Полезные советы для гениалогов и исследователей

1. Собирайте исходные данные: Точные ФИО (до брака/после), примерная дата события (год, месяц), точное место (район, волость, деревня/город). Без места поиск может быть невозможен или очень долгим.
2. Проверяйте онлайн-базы: Перед запросом в архив изучите ресурсы VGD.ru, FamilySearch, проект «Память Народа», «Общероссийский гениалогический древовидный каталог». Часто метрические книги Псковской области уже оцифрованы и выложены в открытый доступ.
3. Фонд 350 (или аналогичные): Метрические книги Псковской губернии часто описаны в конкретных фондах (например, Фонд 350 — Духовное управление, метрические книги). Спросите у архивиста индекс фонда для вашего уезда/района.
4. Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для периода до 1858 г. (до введения метрических книг у крестьян) ищите ревизские сказки (Фонд 148 — Псковская казенная палата и др.) и исповедальные росписи. Они также хранятся в ГАПО.

Актуальные новости и пополнение фондов

Архив активно работает над приемом документов из органов ЗАГС. Ключевое событие 13 июля 2023 года: в Государственный архив Псковской области поступило более 2000 единиц хранения начала XX века (метрические книги и книги записей актов ГС), переданные из органов ЗАГС области (в т.ч. из Великих Лук). Это значительно расширило возможности для поиска записей 1910–1920-х годов.

Краткая шпаргалка контактов

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники, официальный сайт ГАПО, портал Архивы России, новости ВКонтакте/Telegram архива) по состоянию на . Режимы работы, тарифы и адреса могут меняться. Обязательно звоните по телефону 66-49-95 перед визитом.