Архив ЗАГС Раменского района – это специализированное подразделение архивного управления
Администрации Раменского муниципального района Московской области, где хранятся
акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти, усыновления и др.) с 1918 года
по наст. время. Информация о работе архива размещена на официальном портале
ramenskoye.ru и в системе «Архивы России».
Правовая основа и место в системе архивов РФ
Архив ЗАГС входит в Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов
(ГИС УИАД) и подчиняется Главному управлению записи актов гражданского состояния
Московской области. Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ) и региональному
нормативному акту «Об архивном деле Московской области», архив обязуется:
- Обеспечивать сохранность и доступность актов гражданского состояния.
- Осуществлять выдачу копий документов в соответствии с законодательством.
- Содействовать генеалогическим и историческим исследованиям.
Организационная структура
Архивное управление Администрации Раменского района состоит из нескольких отделов:
- Отдел приёма и регистрации запросов – фиксирует обращения граждан и организаций.
- Отдел обработки документов – подготавливает копии, делает выписки и проверяет подлинность.
- Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
- Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием бумажных актов.
Где находится архив?
Адрес: 125405, Московская область, г. Раменское, ул. Красноармейская, д. 2 (здание ЗАГС).
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@ramenskoye.ru
Рабочие часы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). В выходные и праздничные дни архив закрыт.
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве ЗАГС Раменского района находятся следующие виды актов:
- Акты о рождении (с 1918 г.)
- Свидетельства о браке и разводе
- Свидетельства о смерти
- Записи об усыновлении/удочерении
- Документы об установлении отцовства, перемене имени, признании (отказе) от родительских прав
- Копии и выписки из указанных актов
Как получить документ из архива?
5.1 Подача запроса
Запрос можно оформить несколькими способами:
- Лично – заполнить бланк «Заявление о выдаче копии акта» в приемном зале.
- По почте – отправить заявление с копией паспорта и документом, подтверждающим право на получение (например, свидетельство о родстве).
- Электронно – через форму на официальном сайте ramenskoye;ru (раздел «Обращение в архив»).
5.2 Необходимый пакет документов
- Заполненный бланк заявления (можно скачать здесь).
- Копия паспорта заявителя.
- Документ, подтверждающий родство или иной законный интерес (например, справка о составе семьи).
- Оплата госпошлины (если требуется) – 200 ₽ за одну копию, 500 ₽ за нотариально заверенный документ.
5.3 Сроки выполнения
По закону архив обязан выдать документ в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета
документов. В случае необходимости дополнительного поиска срок может быть продлен до 60 дней,
о чём заявителю будет направлено уведомление.
Цифровой доступ и онлайн‑каталог
С 2024 года в архиве реализована система Электронного доступа к актам ЗАГС (ЭДЗ). Через портал
Архивы России можно выполнить поиск по:
- ФИО гражданина
- Дате и месту регистрации
- Типу акта (рождение, брак, смерть)
Для получения электронных копий необходимо:
- Зарегистрироваться в системе (потребуется подтверждение личности).
- Сформировать запрос в онлайн‑каталоге.
- Оплатить госпошлину банковской картой.
- Получить документ в формате PDF (подписан электронно).
Геналогические запросы
Архив активно сотрудничает с генеалогическими сообществами и историками; При обращении
«для исследования родословной» сотрудники могут предложить:
- Список доступных актов по фамилии и периоду.
- Консультацию по использованию ГИС УИАД и региональных баз данных.
- Помощь в оформлении запросов в другие архивы (например, в ГБУ Центральный государственный архив города Москвы).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Можно ли получить акт, если я не являюсь родственником?
Да, но только при наличии законного интереса (например, судебный запрос, исследовательская цель,
подтверждённая официальным письмом).
8.2 Как узнать, есть ли нужный мне документ в архиве?
С помощью онлайн‑каталога Архивы России можно выполнить предварительный поиск.
Если запись найдена, следует оформить запрос для получения копии.
8.3 Сколько стоит нотариально заверенная копия?
Нотариальное заверение стоит 300 ₽ дополнительно к базовой госпошлине.
8.4 Можно ли получить документ срочно?
Для срочных запросов (в течение 5‑10 дней) предусмотрена услуга «Экспресс‑выдача»,
стоимость которой составляет 1500 ₽ + госпошлина;
Полезные ссылки
- Официальный сайт Администрации Раменского района
- Портал «Архивы России» – ГИС УИАД
- Контактная информация архивного управления
- Бланк заявления о выдаче копии акта
Помните: при обращении в архив всегда уточняйте перечень необходимых документов и сроки
выполнения запроса. Своевременная подготовка полного пакета ускорит процесс выдачи нужных вам актов.