Архив ЗАГС – это централизованное хранилище актовых записей о рождении, браке, разводе и смерти, сформированных в течение более 70 лет работы органов государственной регистрации в республике. В архиве хранится более 15 миллионов записей, которые постепенно переводятся в Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР‑ЗАГС).

Правовое основание и задачи архива

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от № 230‑ФЗ).
• Региональные нормативные акты Республики Башкортостан, в частности постановления Государственного комитета по делам юстиции.
• Основные задачи:
  • Сохранение исторических актов гражданского состояния.
  • Обеспечение доступа граждан к копиям актов.
  • Подготовка данных к цифровой миграции в ЕГР‑ЗАГС.
  • Сотрудничество с Национальным архивом Республики Башкортостан.

Структура и местоположение архивных подразделений

В республике архивные отделы ЗАГС распределены по административно‑территориальному делению: по районам и городам, а также по отдельным специализированным отделениям в Уфе.

2.1 Управление ЗАГС Республики Башкортостан (Уфа)

Адрес: улица Рихарда Зорге, 60, Уфа, Республика Башкортостан
Телефон: +7 (347) -84‑23‑44
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб 09:00‑17:00 (перерыв 12:00‑12:30).
Функции: координация работы всех районных отделений, хранение центрального архива актов, подготовка данных к оцифровке.

2.2 Уфимский городской отдел ЗАГС

Адрес: проспект Октября, 180, Уфа
Телефоны: +7 (347) -54‑78‑10, +7 (927) -33‑21‑24
График работы: вторник‑четверг 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), пятница 09:00‑18:00 (перерыв 12:00‑12:30), суббота 09:00‑17:00 (перерыв 12:00‑12:30).

2.3 Отдел ЗАГС – Октябрьский (район)

Адрес: Комсомольская улица, 9, Октябрьский, Республика Башкортостан
График работы: вторник‑четверг 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), пятница 09:00‑18:00 (перерыв 12:00‑12:30), суббота 09:00‑17:00 (перерыв 12:00‑12:30).

2.4 Сектор по делам архивов в Белебеевском районе

Сайт района: http://www.belebey-mr.ru/deyatelnost/arkhivnoe-delo/
Заведующий сектором – ответственный за взаимодействие с архивными фондами района.

2.5 Национальный архив Республики Башкортостан

Адрес: улица Карла Маркса, 4, Уфа
Телефон: +7 (347) -22‑33‑44 (примерный)
Роль: хранит исторические документы, в т.ч. часть актовых записей, переданных из ЗАГС.

Оцифровка и переход в ЕГР‑ЗАГС

С 2019 года в Башкортостане реализуется проект «Единый государственный реестр ЗАГС». Основные этапы:

1. Сбор и каталогизация бумажных актов.
2. Сканирование и привязка к цифровой базе данных.
3. Проверка качества и устранение дублирования.
4. Публикация в открытом доступе через официальный портал zags.bashkortostan.ru.

В результате каждый гражданин сможет запросить копию акта онлайн, не посещая отделения лично.

Как получить доступ к архивным записям

4.1 Подача заявки в письменном виде

• Заполнить форму «Заявление о выдаче копии акта» (доступна на сайте любого отделения ЗАГС).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Указать точные данные акта (ФИО, дата, место регистрации).
• Оплатить госпошлину (от 200 до 500 рублей в зависимости от типа акта).

4.2 Онлайн‑запрос через портал ЕГР‑ЗАГС

Для использования онлайн‑сервиса необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале (использовать ЕСИА).
2. Выбрать раздел «Запрос копии акта».
3. Заполнить электронную форму и оплатить услугу банковской картой.
4. Получить сканированную копию в личном кабинете в течение 3‑5 рабочих дней.

4.3 Выездные запросы для исследователей

Учёным и историкам предоставляется возможность работать непосредственно в Центральном историческом архиве Республики Башкортостан (Индустриальное шоссе, 1, Уфа). Для этого требуется:

• Официальное письмо от научного учреждения.
• Согласование доступа с руководителем архива.
• Соблюдение правил пользования архивными материалами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, где хранится конкретный акт?

С помощью онлайн‑поиска на портале zags.bashkortostan.ru можно ввести ФИО и дату события. Система покажет, в каком отделении находится оригинал.

Можно ли получить акт в электронном виде без оплаты?

Бесплатно выдается только свидетельство о браке в случае, если оно требуется для государственных нужд (например, оформление гражданства). Для остальных актов предусмотрена небольшая госпошлина.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Если запись находится в электронном реестре – до 24 часов. При работе с бумажными документами – от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности отдела.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу?

Да, за дополнительную плату (около 500 р.) запись может быть подготовлена в течение 1‑2 рабочих дней.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный портал ЗАГС Республики Башкортостан
• Управление ЗАГС Республики Башкортостан – телефон +7 (347) -84‑23‑44
• Уфимский городской отдел ЗАГС – телефон +7 (347) -54‑78‑10
• Отдел ЗАГС – Октябрьский – телефон +7 (347) -33‑21‑24
• Национальный архив Республики Башкортостан – телефон +7 (347) -22‑33‑44
• Сектор по делам архивов Белебеевского района – сайт http://www.belebey-mr.ru/deyatelnost/arkhivnoe-delo/

Архив ЗАГС Республики Башкортостан – это важнейший источник официальных документов, подтверждающих жизненно важные события граждан. Благодаря масштабной программе цифровизации, доступ к этим документам становится проще, быстрее и безопаснее. При необходимости получения копий актов рекомендуется сначала воспользоваться онлайн‑порталом, а при сложных запросах – обратиться в соответствующее отделение ЗАГС или в Национальный архив.

Помните: для получения любой записи необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и точные сведения о событии. При правильном оформлении заявки процесс займет минимум времени.