Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив ЗАГС – это специализированный фонд государственных архивов, в котором хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения ФИО, расторжения брака, усыновления, установления отцовства) и метрические книги, составленные культовыми учреждениями до 1944 года. В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура архивов, перечень хранимых документов и порядок обращения к этим материалам.

Содержание

Исторический аспект создания архивов ЗАГС

Правовая база и нормативные акты

Структура архивных учреждений

Состав архивного фонда

Порядок доступа к документам

Электронные сервисы и онлайн‑запись

Часто задаваемые вопросы

Исторический аспект создания архивов ЗАГС
Первый специализированный архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, был создан 25 мая 1938 года постановлением Совнаркома БССР. Его задача – хранить:

метрические книги, составленные культовыми учреждениями (церкви, костёлы, синагоги) на территории Могилёвской области;

вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, оформленных в отделах ЗАГС.

С 1944 года в архивный фонд начали вносить записи актов, сделанные в органах ЗАГС Минской области. Архивный фонд за 1944 год сохранён лишь частично, а с 1945 года – полностью.

С 1993 года в фонд также включены записи, сделанные консульскими и дипломатическими представительствами Республики Беларусь за рубежом.

Правовая база и нормативные акты
Деятельность архивов ЗАГС регулируется рядом нормативных документов:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 ноября 2025 г. № 610 «О порядке осуществления органами, регистрирующими акты гражданского состояния, своих полномочий».

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от  г. № 43 «Об утверждении форм справок, журналов и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния».

Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях – определяет ответственность за нарушение законодательства в сфере архивного дела.

Положение о порядке организации работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, которое описывает порядок регистрации, внесения изменений, восстановления и аннулирования записей, а также их архивирования.

Структура архивных учреждений
Архивы ЗАГС распределены по уровням управления:

3.1 Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)
Хранит основной комплекс документов по территории современной Республики Беларусь за период после 1917 года. Включает тематические, биографические и социально‑правовые запросы.

3.2 Областные архивы
Каждая область имеет свой архив, где находятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, оформленные в органах ЗАГС соответствующей области. Пример – Архив органов ЗАГС Гродненского областного исполнительного комитета:

Адрес: ул. Социалистическая, 35, 230025, г. Гродно, Беларусь;

Телефон/факс: +375 152 61 00 47;

E‑mail: archive.grodnotut.by;

Время работы: понедельник‑пятница 8:30‑13:00, 14:00‑17:00;

Начальник отдела: Заболотная Алина Юзефовна.

3.3 Городские архивы (Минск, Витебск, Гомель и др.)
Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Минского облисполкома находится по адресу: ул. К. Либкнехта, 68, 1‑й этаж, г. Минск. Приём граждан:

Понедельник 11:00‑13:00, 14:00‑20:00;

Вторник‑пятница 8:00‑13:00.

3.4 Национальный исторический архив в Гродно
Хранит частично сохранившиеся метрические книги, переданные от культовых учреждений до 1944 года.

Состав архивного фонда
В фонд входят следующие категории документов:

Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение ФИО, расторжение брака, усыновление, установление отцовства) – с 1944 года (частично за 1944 год).

Метрические книги, составленные культовыми учреждениями (церкви, костёлы, синагоги) до 1944 года – переданы в Национальный исторический архив в Гродно.

Консульские и дипломатические записи – с 1993 года, оформленные за рубежом.

Справки, извещения и журналы, установленные постановлением Минюста от  г.

Порядок доступа к документам

5.1 Общие требования

Обращение должно быть направлено в письменной форме (запрос) в соответствующий архив.

Для физических лиц – предъявление паспортных данных и, при необходимости, документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Для юридических лиц – доверенность, заверенная нотариусом, и уставные документы организации.

Оплата услуг (копирование, выдача справок) производится согласно тарифам, установленным архивом.

5.2 Как оформить запрос

Определите нужный архив (национальный, областной, городской).

Сформулируйте запрос, указав:

ФИО лица, о котором запрашивается запись;

Дата и место рождения/брака/смерти;

Номер записи (если известен);

Цель получения (например, оформление дубликата свидетельства).

Приложите копию удостоверения личности и, при необходимости, доверенность.

Отправьте запрос в архив (по почте, электронной почте или через личный кабинет на официальном сайте).

Ожидайте ответа – срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запроса.

5.3 Выдача документов

Справка о наличии записи – бесплатно (по запросу).

Копия записи (полный лист) – платно, стоимость зависит от количества листов и способа доставки.

Дубликат свидетельства – оформляется в органе ЗАГС по месту регистрации, архив предоставляет только подтверждающие документы.

5.4 Особые случаи
Для восстановления утраченных записей (например, после пожара) может потребоваться судебное решение или постановление компетентного органа.

Электронные сервисы и онлайн‑запись
Для упрощения обращения к архивам ЗАГС в РБ разработаны несколько онлайн‑инструментов:

Портал предварительной онлайн‑записи в органы ЗАГС – позволяет выбрать отдел, записаться на приём и получить информацию о режиме работы.

Электронный кабинет НАРБ – предоставляет возможность поиска по биографическим, тематическим и географическим запросам, а также заказа скан-копий документов.

Система «Электронный архив ЗАГС» (в тестовом режиме в некоторых областях) – цифровая база вторых экземпляров записей, доступная после авторизации через ЕГРН.

Для доступа к электронным ресурсам обычно требуется:

Регистрация в системе (указание ФИО, ИНН, контактных данных).

Подтверждение личности через СМС‑код или электронную подпись.

Оплата услуг онлайн (банковская карта, электронные деньги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Где храниться запись о рождении моего предка, родившегося в 1930 году в деревне?
Для записей до 1944 года следует обращаться в Национальный исторический архив в Гродно, где хранятся метрические книги, переданные от культовых учреждений.

7.2 Можно ли получить копию свидетельства о браке, оформленного в 1975 году в Минске?
Да. Нужно направить запрос в Архив органов ЗАГС Минского облисполкома (ул. К. Либкнехта, 68). При наличии удостоверения личности и подтверждения родства копию можно получить в течение 10‑15 дней.

7.3 Как оформить доверенность для представителя, который будет получать документы от моего имени?
Доверенность должна быть нотариально заверена, в ней указываются полномочия представителя (получение копий записей, подписание справок). К копии доверенности прилагается её оригинал для проверки.

7.4 Сколько стоит копия записи о смерти?
Тарифы различаются в зависимости от региона, но в среднем стоимость одной листовой копии составляет от 5 до 15 белорусских рублей. Точная цена указана в прайс‑листе конкретного архива.

7.5 Можно ли получить доступ к архиву онлайн, если я живу за границей?
Да. Через Электронный кабинет НАРБ и сервис «Электронный архив ЗАГС» можно заказать скан‑копии и получить их по электронной почте. При этом потребуется подтверждение личности и оплата международных банковских переводов.

Архивы ЗАГС Республики Беларусь представляют собой важный источник информации о гражданском статусе населения, охватывающий более 80 лет истории страны. Благодаря чётко установленной правовой базе, развитой структуре архивных учреждений и современным электронным сервисам, любой желающий может получить необходимые документы – будь то исследование родословной, восстановление утраченных свидетельств или юридическое подтверждение фактов.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться напрямую в соответствующий архив, используя указанные контактные данные, либо воспользоваться официальными онлайн‑порталами Республики Беларусь.

Контактные данные (пример)

Архив органов ЗАГС Гродненского обл. исполкома
Адрес: ул. Социалистическая, 35, 230025, г. Гродно, Беларусь
Телефон: +375 152 61 00 47
E‑mail: archive;grodnotut.by
Время работы: пн‑пт 8:30‑13:00, 14:00‑17:00

Сектор архива органов ЗАГС Минского облисполкома
Адрес: ул. К. Либкнехта, 68, 1‑й этаж, г. Минск
Телефон: +375 17 222‑22‑22
Приём: пн 11:00‑13:00, 14:00‑20:00; вт‑пт 8:00‑13:00

Национальный исторический архив в Гродно
Сайт: niab-grodno.by

Дата актуализации информации: .