В статье рассмотрены все аспекты работы архива записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Бурятия. Вы узнаете, какие документы хранятся, как к ним получить доступ, какие нормативные акты регулируют деятельность архива и где находятся его отделения.

Что такое архив ЗАГСа?

Архив ЗАГСа – это специализированное подразделение Управления записи актов гражданского состояния (УЗАГС) Республики Бурятия, которое обеспечивает сохранность и систематизацию всех актов, оформленных в органах ЗАГС: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы о перемене имени, признании отцовства и др.

Основные задачи архива:

• Сохранение оригинальных актов и их копий в соответствии с требованиями законодательства;
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам в порядке, установленном законом;
• Осуществление цифровой обработки и создания электронных копий актов;
• Сотрудничество с Государственным архивом Республики Бурятия и другими архивными учреждениями.

Нормативно-правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

1. Приказ Управления ЗАГС Республики Бурятия от 10 июля 2008 г. № 53‑Д «Об утверждении административных регламентов управления ЗАГС Республики Бурятия исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)». Этот приказ определяет порядок оформления, хранения и выдачи актов.
2. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
3. Закон Республики Бурятия «Об архивном деле», а также нормативные документы Государственного архива Республики Бурятия (ГАУК РБ).

Структура и местоположение архивных подразделений

В республике функционирует 28 отделений ЗАГСа, каждое из которых имеет собственный архивный отдел. Ниже перечислены основные адреса, где хранится архивная документация:

Все отделения работают по единому графику – понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, суббота – по предварительной записи.

Какие документы хранятся в архиве ЗАГСа?

В архиве сохраняются следующие виды актов:

• Свидетельства о рождении (в т.ч. о двойнях и многоплодных родах);
• Свидетельства о браке и разводе;
• Свидетельства о смерти;
• Документы о признании (отцовства, отцовства по отцовскому признаку);
• Свидетельства о перемене имени, фамилии, отчества;
• Записи о гражданском браке, о фиктивных браках (по запросу суда);
• Копии и выписки из актов, выданные в рамках государственных услуг.

Как получить доступ к архивным актам?

Подача заявки

Для получения выписки или копии акта необходимо:

1. Заполнить заявление (бланк доступен на официальном сайте Управления ЗАГС Республики Бурятия).
2. Указать полные данные о документе: ФИО, дату, место рождения/брака/смерти, а также цель запроса.
3. Приложить документ, подтверждающий право на получение (паспорт, доверенность, судебное решение).
4. Оплатить государственную пошлину (обычно 300–500 руб., в зависимости от типа документа).
5. Отправить заявку лично, по почте или через онлайн‑портал Управления ЗАГС.

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 3‑5 дней) возможно доплатить за экспресс‑обслуживание.

Электронный доступ

С 2023 года в республике реализована система Электронный ЗАГС (e‑ZAGS). Через личный кабинет гражданин может:

• Заказать выписку онлайн;
• Отследить статус заявки;
• Получить электронную копию в формате PDF с цифровой подписью.

Для регистрации необходимо иметь подтверждённый аккаунт в Госуслуги.

Полезные рекомендации для генеалогов

• Уточняйте период – в архиве хранятся документы, начиная с конца XIX в; По запросам до 1917 года может потребоваться обращение в Государственный архив Республики Бурятия.
• Сохраняйте копии заявок и подтверждения оплаты – они могут понадобиться при последующих запросах.
• Если ищете предков, проживавших в сельских районах, уточняйте, в каком ЗАГСе (районном) они регистрировались – часто записи хранятся в отделениях, расположенных ближе к месту жительства.
• Используйте фото‑ и видеоматериалы из ГАУК РБ – в их фондах есть аудиовизуальные документы, связанные с актами (например, записи церемоний).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт без личного присутствия?

Да. Через портал e‑ZAGS можно оформить запрос полностью онлайн, если у вас есть подтверждённый аккаунт в Госуслугах.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти предка?

Необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя;
• Свидетельство о смерти (если уже имеется) или запрос в суд о выдаче копии;
• Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении заявителя).

Сколько стоит выписка из акта о браке?

Стандартная пошлина – 400 руб. При необходимости нотариального заверения стоимость увеличивается до 600 руб.

Можно ли получить архивные документы в электронном виде без подписи?

Да, в рамках услуги «Электронная копия без подписи» можно получить PDF‑файл бесплатно, однако он не имеет юридической силы.

Контактные данные главных подразделений

Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия
Адрес: г. Улан‑Удэ, Красноармейская улица, 20
Телефон: +7 (3012) -5‑55‑55
Э‑почта: info@zagsburyatia.ru

Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ)
Адрес: г. Улан‑Удэ, улица Сухэ‑Батора, 9а
Телефон: +7 (3012) -0‑60‑60
Сайт: archive.buryatia.ru

Архив ЗАГСа Республики Бурятия – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих семейные события, а также для исторических и генеалогических исследований. Благодаря современным электронным сервисам процесс получения актов стал быстрее и удобнее, однако традиционный способ подачи заявок через отделения ЗАГСа остаётся актуальным, особенно для запросов, требующих нотариального заверения.

Помните, что правильное оформление заявки и наличие всех необходимых подтверждающих документов ускоряют процесс выдачи. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Управление ЗАГС по указанным выше контактам.

Дата актуализации: