Архив ЗАГС (отдел архивной работы управления записи актов гражданского состояния) – это специализированный подраздел Государственного архива
Ростовской области, где хранятся все документы, связанные с регистрацией актов гражданского состояния
(рождения, брака, смерти, изменения фамилии и др.). Доступ к этим материалам регулируется федеральным
законодательством и региональными нормативными актами.

Где находится архив ЗАГС Ростовской области?

• Адрес: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Красноармейская, 160
• Телефон (служба справок): +7 (863) -23‑45‑67 (пример)
• Электронная почта: ofaf@gosarhro.ru

Помещение находится в здании Новочеркасского филиала государственного казенного учреждения
«Государственный архив Ростовской области». Внутри располагаются архивный отдел,
отдел автоматизации и информатики, а также служба обслуживания заявителей.

Официальный сайт архива ЗАГС

Для получения информации, подачи заявок и отслеживания статуса запросов существует
единственная официальная площадка:

• Домашняя страница: gosarhro.ru
• Система подачи запросов:
  77.95.95.173/komeksUser/default/login

Сайт работает в режиме Creative Commons Attribution 4.0 International, поэтому
вся публично доступная информация может быть свободно распространяема при указании источника.

Что хранит архив ЗАГС?

В архиве находятся оригиналы и копии актов, а также сопроводительные документы:

1. Свидетельства о рождении, браке, смерти;
2. Записи о перемене имени, фамилии, отчества;
3. Документы о признании отцовства и установлении отцовства;
4. Свидетельства о разводе и расторжении брака;
5. Копии и оригиналы справок, выданных ЗАГСом (например, справка о семейном положении);
6. Особо ценные документы, требующие консервации и реставрации.

Все документы учитываются в Архивном фонде РФ и вносятся в централизованную базу
«Росархив». При необходимости архивные материалы могут быть оцифрованы и включены в
электронный фонд пользования.

Как подать запрос в архив ЗАГС?

Существует два основных способа обращения:

Онлайн‑запрос через официальный портал

1. Перейдите по ссылке
   77.95.95.173/komeksUser/default/login.
2. Войдите в систему (для новых пользователей – регистрация с указанием ФИО, контактов
   и цели запроса).
3. Заполните форму:
   • Тип документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
   • Дата и место регистрации;
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные.
4. Прикрепите скан копий удостоверяющих личность документов (паспорт, СНИЛС).
5. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Письменное обращение (по почте или лично)

• Составьте заявление в свободной форме, указав:
  • Наименование органа – Отдел архивной работы управления ЗАГС Ростовской области;
  • Персональные данные заявителя;
  • Подробное описание требуемого документа;
  • Причину запроса (наследственные дела, оформление гражданства, исследовательская работа и др.).
• Приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Отправьте письмо по адресу: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Красноармейская, 160 или подайте лично в часы приёма;

После рассмотрения заявления вам будет направлен ответ с указанием сроков выдачи копии
документа или рекомендаций по дальнейшим действиям.

Сроки и стоимость услуг

Точные тарифы могут изменятся, поэтому рекомендуется уточнять их перед подачей запроса.

Как подготовиться к визиту в архив?

• Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Подготовьте копию интересующего акта (если она у вас есть) – это ускорит поиск.
• Запишите номер телефона и адрес электронной почты, чтобы сотрудники могли быстро связаться с вами.
• Если планируете получать копию в электронном виде, уточните формат (PDF, TIFF) и способ доставки (e‑mail, облачное хранилище).

Важные юридические аспекты

Работа архива ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Закон Ростовской области «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Приказ Минкультуры России № 302 от «Об утверждении Положения о порядке ведения
  архивного фонда и доступа к архивным документам».

Согласно этим документам, доступ к архивным материалам может быть ограничен в случае
наличия сведений, относящихся к секретной, служебной или персональной информации. В таком
случае архив вправе отказать в выдаче или предоставить только отредактированную копию.

Перспективы цифровизации

В последние годы в Ростовской области активно реализуется проект «Виртуальный архив
Ростовской области». Его цель – создать единый электронный фонд, где пользователи смогут
просматривать оцифрованные документы онлайн, не посещая физический архив.

Ключевые направления проекта:

1. Сканирование всех актов ЗАГС, хранящихся в архиве, в высоком разрешении.
2. Размещение материалов в открытом доступе на портале gosarhro.ru с возможностью поиска по ФИО, дате и типу акта.
3. Внедрение системы электронных заявок, позволяющей получать копии документов в цифровом виде в течение 24 часов.
4. Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».

Ожидается, что к 2028 году более 80 % всех архивных материалов будет доступно онлайн.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию свидетельства о рождении онлайн?

Да. После подачи электронного запроса в системе komeksUser вы получите скан в формате PDF на указанный e‑mail.

Как узнать, есть ли у меня в архиве запись о браке, заключённом в 1970‑х годах?

Для уточнения необходимо предоставить ФИО супругов, дату и место заключения брака. Запрос можно оформить онлайн или через письменное заявление.

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Требуется копия паспорта заявителя и, при наличии, доверенность (если запрос подаёт представитель).

Существует ли бесплатный доступ к архивным материалам?

Консультация и просмотр документов в читальном зале – бесплатные. За выдачу копий (печатных или электронных) взимается плата согласно тарифам.

Архив ЗАГС Ростовской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных
документах, подтверждающих семейные и личные события. Официальный сайт gosarhro.ru предоставляет удобный
инструмент для подачи заявок, а система онлайн‑запросов ускоряет процесс получения
необходимых справок. При правильной подготовке и соблюдении требований законодательства
вы сможете быстро и без лишних затрат получить нужные архивные документы.

Помните: всегда проверяйте актуальность контактных данных на официальном портале и
сохраняйте копии всех отправленных заявлений.