Если вам нужны сведения о рождении‚ браке‚ смерти или другие метрические записи‚ связанные с Рязанской областью‚ то архив главного управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в г. Рязань – это место‚ куда следует обратиться. В статье собраны все актуальные сведения о работе архива‚ его адресах‚ телефонах‚ режиме работы и порядке получения документов.
Содержание
- История и статус архива
- Адреса и контактные данные
- Какие документы выдаёт архив
- Как оформить запрос
- Режим работы и сроки обработки
- Стоимость услуг
- Онлайн‑сервисы и электронные запросы
- Полезные советы для генеалогов
- Часто задаваемые вопросы
История и статус архива
Архив главного управления ЗАГС Рязанской области является государственным архивом и входит в систему архивов России. Он хранит метрические книги и актовые книги‚ созданные до 1924 года‚ а также документы‚ полученные в результате последующего накопления. По приказу Федерального архивного агентства от № 23‑н архив получил статус многолетнего хранения‚ что гарантирует сохранность оригиналов и их копий.
Адреса и контактные данные
В Рязани функционирует несколько пунктов‚ где можно обратиться за справками:
- Главный архив ЗАГС (отдел накопления‚ хранения и выдачи документов)
Адрес: ул. Лермонтова‚ 9 а‚ г. Рязань
Телефон: 8 (4912) -5‑53‑16 - Отдел архива главного управления ЗАГС на улице Ленина
Адрес: ул. Ленина‚ 57‚ г. Рязань - Главное управление ЗАГС Рязанской области (служба выдачи справок)
Адрес: ул. Соборная‚ 8 г‚ г. Рязань - Областной архив ЗАГС (Кремлёвский вал)
Адрес: д. 5‚ Кремлёвский вал‚ г. Рязань
Для удобства навигации к архиву по адресу Лермонтова‚ 9 а можно воспользоваться следующими ориентирами:
- От центрального автовокзала – двигаться в сторону центра города‚ свернуть на Московское шоссе‚ далее повернуть на улицу Лермонтова.
- От железнодорожного вокзала – пройти по улице Петровской до пересечения с улицей Лермонтова‚ здание находится в углу.
Какие документы выдаёт архив
Архив ЗАГС Рязанской области предоставляет следующие виды справок и выписок:
- Свидетельства о рождении (копии и оригиналы).
- Свидетельства о браке и разводе.
- Свидетельства о смерти.
- Метрические книги (книжные записи о рождении‚ браке‚ смерти) до 1924 года.
- Актовые книги (регистрационные книги ЗАГС) за период с 1924 по 1991 годы.
- Справки о подтверждении родства (для наследственных дел).
- Тематические запросы (например‚ поиск предков по фамилии‚ дате‚ месту жительства).
Как оформить запрос
Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте сведения о запрашиваемом акте: ФИО‚ дату (примерно)‚ место (населённый пункт‚ улица)‚ а также цель запроса (например‚ оформление паспорта‚ наследственное дело).
- Заполните форму запроса. Форму можно получить в архиве лично или скачать с официального сайта Главного управления ЗАГС Рязанской области.
- Оплатите госпошлину. Стоимость зависит от типа документа (см. раздел Стоимость услуг).
- Подайте запрос:
- Лично в приёмный зал по адресу Лермонтова‚ 9 а;
- По почте (с приложением копий паспорта и квитанции об оплате);
- Через электронную форму на сайте (см. раздел Онлайн‑сервисы).
- Ожидайте готовности документа. Сроки указаны в разделе Режим работы и сроки обработки.
Режим работы и сроки обработки
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (приём только по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Сроки выдачи документов зависят от их типа:
- Справка о рождении‚ браке‚ смерти – от 3 до 7 рабочих дней.
- Выписка из метрических книг – от 5 до 10 рабочих дней.
- Тематический запрос (поиск предков) – от 10 до 20 рабочих дней.
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Справка о рождении (копия) | 150 |
| Справка о браке (копия) | 200 |
| Справка о смерти (копия) | 150 |
| Выписка из метрических книг | 300 – 500 (зависит от объёма) |
| Тематический запрос (поиск предков) | 500 – 1000 |
| Экспресс‑выдача (в течение 24 ч) | +200 % от базовой стоимости |
Оплата производится наличными в кассе архива‚ банковской картой или переводом на счёт организации (реквизиты уточняются в приёмном зале).
Онлайн‑сервисы и электронные запросы
Для удобства граждан в 2024 году был запущен портал «Архивы России»‚ где можно:
- Создать личный кабинет;
- Заполнить электронную форму запроса и загрузить сканы документов;
- Отследить статус обработки в режиме реального времени;
- Получить электронную копию справки (PDF) и/или заказать её печатный вариант.
Ссылка на портал: https://archives.ru. При регистрации указывайте «Рязанский архив ЗАГС» в поле «Орган‚ где хранится документ».
Полезные советы для генеалогов
- Точно формулируйте запрос. Чем больше данных (ФИО‚ даты‚ место жительства)‚ тем быстрее архив сможет найти нужный акт.
- Используйте альтернативные написания фамилий. В старых записях часто встречаются варианты транслитерации и орфографические ошибки.
- Обращайте внимание на соседние населённые пункты. В XIX веке границы волостей часто менялись‚ поэтому предки могли быть зарегистрированы в соседних районах.
- Сохраняйте копии всех полученных справок. При последующих запросах архив может потребовать подтверждение уже выданных документов.
- Пользуйтесь бесплатными справочными материалами. На сайте архива есть «Краткий справочник по метрическим книгам»‚ где указаны годы охвата каждой книги.
- Если запрос срочный‚ уточните возможность экспресс‑выдачи. За дополнительную плату документ может быть готов в течение 24 часов.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить документ без личного присутствия? Да‚ через почтовый запрос или онлайн‑форму‚ но требуется заверенная копия паспорта.
- Как узнать‚ есть ли у меня предки в архиве? Оформите тематический запрос с указанием фамилии‚ дат и места проживания.
- Можно ли получить копию записи о браке‚ если брак был заключён до 1917 года? Да‚ такие записи хранятся в метрических книгах до 1924 года.
- Какие документы нужны для получения справки о смерти? Паспорт заявителя‚ свидетельство о смерти (если имеется) и заявление в свободной форме.
- Есть ли возможность получить документ на английском языке? Архив может выдать официальную копию с переводом‚ но за это взимается отдельная плата (около 500 руб.).
Рязанский архив ЗАГС – важный ресурс для всех‚ кто ищет официальные документы о рождении‚ браке‚ смерти и других событиях‚ а также для исследователей семейной истории; Благодаря нескольким удобным пунктам приёма‚ возможности онлайн‑запросов и чётко установленным срокам обработки‚ получить нужную справку сейчас проще‚ чем когда‑либо.
Запомните основные контакты:
- Телефон: 8 (4912) -5‑53‑16
- Адрес главного архива: ул. Лермонтова‚ 9 а‚ г. Рязань
- Сайт: https://zags-ryazan.ru
Собрав нужные сведения и подготовив документы‚ вы сможете быстро и без лишних хлопот получить официальные справки‚ необходимые для оформления паспортов‚ наследственных дел или просто для пополнения семейного древа.