Архив ЗАГС Рязанской области – это специализированное подразделение Главного управления записи актов гражданского состояния (ГУЗАГС) Рязанской области, где хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) за весь период существования ЗАГСов в современной границе области. В статье мы расскажем, как получить доступ к документам, какие услуги предоставляет архив, где он находится и какие нюансы следует учитывать при работе с архивными материалами.

Исторический контекст

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение актов гражданского состояния в России началось лишь в начале XX в. В Рязанской области архивные фонды ЗАГС формировались с 1923 года, когда в Советском Союзе была введена единая система регистрации актов. С тех пор в архив попадают:

• Акты о рождении (с 1923 г. по настоящее время);
• Акты о браке (с 1923 г.);
• Акты о смерти (с 1923 г.);
• Повторные свидетельства и справки о выдаче оригиналов.

С 1990‑х годов в архиве началась работа по оцифровке документов, что позволило ускорить выдачу справок и упростить поиск информации.

Организационная структура

Архив ЗАГС входит в состав Главного управления записи актов гражданского состояния Рязанской области. Основные подразделения:

1. Отдел хранения актов – хранит оригиналы и копии актов.
2. Отдел выдачи справок – оформляет запросы граждан и юридических лиц.
3. Отдел оцифровки – занимается сканированием и размещением электронных копий в базе данных.

Адреса и контактные данные

Для удобства посетителей на сайте ГУЗАГС размещена карта проезда и интерактивный план проезда от железнодорожного и автовокзала.

Как оформить запрос в архив

4.1 Письменное заявление

Запросы исполняются на основании письменного заявления, которое может быть подано:

• Лично в отделе выдачи справок;
• По почте (рекомендованным письмом) на указанный выше адрес;
• Электронно через форму на официальном сайте (раздел «Запросы в архив»).

В заявлении необходимо указать:

1. ФИО заявителя;
2. Контактные данные (телефон, e‑mail);
3. Точные данные акта (фамилия, имя, отчество, дата, место рождения/брака/смерти);
4. Цель получения (например, оформление паспорта, наследственное дело, генеалогическое исследование);
5. Тип документа (оригинал, копия, выписка, повторное свидетельство).

4.2 Плата за услуги

Стоимость зависит от вида документа:

• Копия акта – от 150 руб.
• Повторное свидетельство – от 300 руб.
• Оцифрованный документ (PDF) – от 200 руб.

Оплата производится наличными в кассе, банковской картой или переводом на счёт учреждения (реквизиты указаны в ответе на запрос).

4.3 Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 3‑5 дней) возможно дополнительное платное ускорение.

Что можно найти в архиве

• Акты о рождении – сведения о родителях, месте рождения, национальности.
• Акты о браке – данные о супруге, дате и месте заключения брака, сведения о свидетелях.
• Акты о смерти – причина смерти, место захоронения, сведения о родственниках.
• Повторные свидетельства – заменяют утерянные оригиналы.
• Справки о выдаче оригиналов – подтверждают факт получения оригинального документа.

Для исследователей генеалогии архив также хранит:

• Картотечные листы с указанием всех актов, зарегистрированных в конкретном ЗАГСе.
• Переписные листы, где указаны изменения фамилий, брачные переоформления и др.

Оцифровка и электронный доступ

С 2018 года в архиве запущена программа «Цифровой ЗАГС». Основные возможности:

• Сканирование оригинальных актов в формате PDF (разрешение 300 dpi);
• Создание онлайн‑каталога, доступного через портал Archives of Russia;
• Возможность заказать электронную копию без личного посещения архива.

Для получения электронного документа необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале;
2. Подать запрос в личном кабинете (указать номер акта, если известен);
3. Оплатить услугу онлайн;
4. Получить файл на e‑mail или скачать из личного кабинета.

Все электронные копии имеют юридическую силу, если они заверены электронной подписью архива.

Полезные советы для заявителей

• Тщательно проверяйте данные – даже небольшая ошибка в дате или фамилии может привести к отказу в выдаче.
• Сохраняйте копию заявления – в случае утери оригинала вы сможете быстро восстановить запрос.
• Уточняйте наличие документа – в некоторых случаях акт может быть в другом архиве (например, в муниципальном архиве города).
• Используйте онлайн‑каталог – он позволяет предварительно убедиться, что нужный акт действительно существует.
• При работе с генеалогией – запросите также «переписные листы» и «картотечные листы», они содержат сведения о смене фамилий и переоформлении браков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить акт о рождении предка, умершего в 1930‑х годах?

Подайте письменный запрос с указанием полного ФИО, даты и места рождения. Если акт находится в архиве ЗАГС, вам выдадут копию или электронный документ. При отсутствии акта в ЗАГСе следует обратиться в Государственный архив Рязанской области (ул. Лермонтова, д. 9а).

Можно ли получить акт онлайн, если я живу за пределами России?

Да. Через портал archives-ryazan.ru можно оформить запрос, оплатить услугу банковской картой и получить сканированную копию на электронную почту.

Сколько стоит повторное свидетельство о браке?

Стоимость составляет 300 руб. + 50 руб. за почтовую пересылку (при необходимости). При оплате онлайн возможна скидка 10 %.

Какие документы нужны для получения справки о выдаче оригинала?

Необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя;
• Заявление с указанием данных оригинального акта;
• Квитанцию об оплате услуги.

Можно ли получить доступ к архиву без оплаты?

В читальном зале Государственного архива Рязанской области допускается просмотр оригиналов без оплаты, однако копирование (фотокопия, скан) всегда платное.

Как добраться до архива

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:

• От центрального автовокзала: маршрутные такси № 12, 15 – остановка «Кремлёвский вал» (5 минут пешком до здания).
• От железнодорожного вокзала: автобус № 7 до остановки «Лермонтова», затем 3‑минутная прогулка.
• На личном автомобиле: введите в навигатор «ул. Лермонтова, д. 9а, Рязань» – рядом есть бесплатная парковка.

Для людей с ограниченными возможностями в здании предусмотрены пандусы и лифт.

Архив ЗАГС Рязанской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о рождении, браке или смерти, а также для генеалогов, исследующих семейную историю. Благодаря внедрению цифровых технологий процесс получения справок стал быстрее и удобнее, однако традиционный способ подачи письменных заявлений по‑прежнему остается актуальным.

Если вы планируете запрос, подготовьте все необходимые сведения, выберите удобный способ подачи (лично, по почте или онлайн) и не забудьте оплатить услугу. При соблюдении всех требований вы получите нужный документ в кратчайшие сроки.

Контактный телефон справочной службы: +7 (4912) -3‑33‑33 (круглосуточно по телефону)

Электронная почта: info@guzags-ryazan.ru