Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов комитета по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга (часто называют просто «Горархив ЗАГСа») отвечает за:

• приём и хранение книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС);
• обеспечение доступа к архивным фондам для граждан и организаций;

выдачу справок, выписок и заверенных копий;

• проставление апостиля на документы ЗАГС;
• консультации по работе с архивными коллекциями.

Согласно действующему законодательству, книги записей актов гражданского состояния поступают на хранение в государственные архивы по истечении 100 лет с даты их создания. На сегодняшний день в архивах хранятся:

• метрические книги до 1918 года (ЦГИА СПб);
• книги записей актов гражданского состояния до 1925 года (ЦГА СПб).

Адрес, телефон и официальный сайт

Часы работы

Отдел архива ЗАГС работает в следующем режиме:

1. Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00);
2. Суббота: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи);
3. Воскресенье и праздничные дни: выходной.

Рекомендуется заранее уточнять график на сайте или по телефону, особенно в периоды праздников и каникул.

Как получить документы из архива ЗАГС

Запрос справки или выписки

Для получения справки о браке, рождении, смерти или изменении фамилии необходимо:

1. Подготовить заявление (можно скачать с сайта или заполнить на месте);
2. Приложить копию паспорта заявителя;
3. Указать точные данные события (ФИО, дата, место регистрации);
4. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа).

После обработки заявления (обычно 3‑5 рабочих дней) документ выдаётся в читальном зале архива или направляется почтой.

Проставление апостиля

Если документ нужен за границей, потребуется апостиль. Процедура включает:

• Предоставление оригинала документа ЗАГС (или заверенной копии);
• Заполнение заявления на проставление апостиля;
• Оплата консульского сбора;
• Ожидание готовности (обычно 1‑2 рабочих дня).

Отдел архива ЗАГС сотрудничает с Управлением по делам ЗАГС Правительства Санкт‑Петербурга, которое непосредственно ставит апостиль.

Как работать с коллекцией ЗАГС в архиве

Архив предоставляет доступ к поисковой базе данных по фамилиям, содержащейся в книгах ЗАГС. Однако, из‑за технических ограничений, база пока не выложена в открытый доступ в интернете. Для работы с коллекцией необходимо:

1. Прийти в читальный зал архива (адрес Фурштатская, 52);
2. Получить читательский билет (паспорт и заявление);
3. Воспользоваться электронным каталогом на месте;
4. При необходимости заказать копию интересующей записи (платно).

Согласно материалам из интернета, в архиве хранятся:

• Книги ЗАГС Петроградского района (1918‑1922 гг.);
• Книги ЗАГС Выборгского, Приморского, Пушкинского, Кировского, Невского и других районов (периоды варьируются).

Полезные советы для исследователей

• Записывайте точные данные (ФИО, дата, номер книги, номер записи) – это значительно ускорит поиск;
• Проверяйте часы работы перед визитом, особенно в летний период, когда могут быть изменены графики;
• Уточняйте наличие нужного периода в фонде – некоторые книги могут находиться на реставрации или в процессе цифровизации;
• Если нужен апостиль, лучше подать заявление одновременно с запросом справки – это сэкономит время;
• Сохраняйте копии всех поданных документов – они могут понадобиться при последующих запросах.

Отдел ЗАГС архива Санкт‑Петербурга – это надёжный источник информации о гражданском состоянии жителей города и области. Зная адрес (Фурштатская ул., 52), контактные телефоны, часы работы и порядок получения документов, вы сможете быстро получить нужные справки, выписки или апостиль. Не забывайте предварительно уточнять детали на официальном сайте или по телефону, чтобы ваш визит в архив прошёл максимально комфортно и продуктивно.

Желаем успешных исследований и лёгкого оформления всех необходимых документов!