Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Санкт‑Петербурга хранит миллионы записей о рождении, браке, разводе и смерти жителей города и области. Для удобства граждан архив предоставляет возможность направлять запросы и получать ответы по электронной почте.
Основная информация об архиве
- Полное название: Архив ЗАГС Санкт‑Петербурга (Государственное учреждение «Архив ЗАГС Санкт‑Петербурга»)
- Юридический адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Большая Морская, д. 28/30
- Режим работы: пн‑чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45, суббота и воскресенье – выходные
- Телефон справочной службы: +7 (812) -73‑12‑34
Электронная почта для обращений
Для отправки запросов, уточнения информации и получения scanned‑копий документов используйте следующие адреса:
- Общий отдел: info@zagspb.ru
- Отдел выдачи справок: spravki@zagspb.ru
- Отдел архивных запросов (генеалогия): archive@zagspb.ru
При написании письма рекомендуется указать в теме:
- Тип документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.)
- ФИО лица, чей документ запрашивается
- Год и место события (если известны)
- Контактные данные для ответа (ФИО, телефон, e‑mail)
Как подать запрос онлайн
Архив ЗАГС предоставляет возможность отправить запрос через официальный веб‑формат, однако самый быстрый способ – электронная почта. Ниже пошаговая инструкция:
- Сформируйте письмо на один из адресов, указанных выше.
- В теле письма укажите:
- Полное имя заявителя;
- Связь с запрашиваемым лицом (родство, представительство и т.д.);
- Точные данные документа (ФИО, дата события, номер записи, если известны);
- Цель получения документа (наследование, оформление визы, восстановление утраченного и т.п.);
- Предпочитаемый формат ответа (скан PDF, заверенная копия, выписка).
- Прикрепите скан документа, подтверждающего ваше право на запрос (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве).
- Отправьте письмо и дождитесь автоматического подтверждения получения (обычно приходит в течение 15‑30 минут).
- Сотрудники архива проверят запрос и в течение 3‑5 рабочих дней отправят ответ с указанием стоимости и способа оплаты.
Что можно получить из архива ЗАГС СПб
- Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти (заверенные копии или выписки);
- Архивные справки для генеалогических исследований;
- Выписки из книг актов гражданского состояния за любой период с 1917 года по настоящее время;
- Документы, необходимые для оформления гражданства, визы, наследства и судебных процессов.
Сроки и стоимость услуг
| Тип документа | Срок исполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении/браке/разводе/смерти (стандартный запрос) | 3‑5 рабочих дней | 350 |
| Срочное исполнение (в течение 1 рабочего дня) | 1 рабочий день | 700 |
| Архивная справка для генеалогии (по запросу) | 5‑10 рабочих дней | 500 |
| Заверенная копия с печатью архива | 3‑5 рабочих дней | 450 |
Оплата производится безналичным способом (банковская карта, онлайн‑банкинг) после получения счёта от архива. Возможна также оплата наличными в кассе архива по предварительной записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ без личного визита в архив?
- Да, большинство запросов обрабатываются полностью дистанционно через электронную почту или онлайн‑форму.
- Нужен ли нотариально заверенный перевод документов?
- Если документ требуется для использования за границей, архив предоставляет заверенную копию на русском языке; перевод и нотариальное заверение выполняются заказчиком самостоятельно или через аккредитованное бюро переводов.
- Как долго хранятся документы в архиве?
- Согласно законодательству РФ, записи актов гражданского состояния хранятся бессрочно. Доступ к документам за последние 75 лет возможен только при наличии законного основания (родство, представительство, судебное решение).
- Есть ли ограничения по количеству запросов в день?
- Ограничений нет, но при массовых запросах (более 10 шт.) рекомендуется предварительно согласовать объём с отделом архивных запросов.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архива ЗАГС Санкт‑Петербурга: www.zagspb.ru
- Электронная форма подачи запроса: www.zagspb.ru/request
- Информация о государственной пошлине за архивные услуги: www.nalog.ru (раздел «Государственные пошлины»)
- Консультация по генеалогическим исследованиям: www.genealogy.ru
Своевременное и корректное оформление запроса по электронной почте позволит значительно сократить время получения необходимых документов из архива ЗАГС Санкт‑Петербурга. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.