Поиск архивных документов актов гражданского состояния — важнейшая задача для тех, кто восстанавливает родословную, оформляет наследство или подтверждает законные права. В Санкт-Петербурге этой функцией занимается специализированное структурное подразделение Комитета по делам записи актов гражданского состояния (Комитета по делам ЗАГС). В данной статье мы подробно рассмотрим, где находится архив, как связаться с сотрудниками, каков режим работы и, что особенно актуально сегодня, как пользоваться удаленным доступом к книгам ЗАГС через официальные порталы.
Официальные веб-ресурсы: куда заходить в первую очередь
Важно различать два основных официальных ресурса, которые часто путают:
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (arhiv.spb.ru) — это главный информационный ресурс архивного дела города. Именно здесь размещается поисковая база данных и организован удаленный платный доступ к оцифрованным книгам записей актов гражданского состояния 1918–1924 годов. Это основной рабочий инструмент для исследователей и геналогистов.
- Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга (gov.spb.ru) — раздел «Комитет по делам записи актов гражданского состояния». Здесь публикуются нормативные акты, административные регламенты, контакты структурных подразделений (включая Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности) и новости ведомства.
Ключевая новость 2026 года: На портале «Архивы Санкт-Петербурга» открыт удаленный платный доступ к книгам ЗАГС 1918–1924 гг. Это означает, что для просмотра сканов метрических книг больше не обязательно лично посещать читальный зал.
Физическое расположение и контакты Городского архива ЗАГС
Архивный фонд (Горархив ЗАГСа, Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов) находится по историческому адресу в Центральном районе города:
Адрес: 191123, Санкт-Петербург, Фурштатская улица, дом 52 (вход со двора).Телефон автоинформатора / справки: +7 (812) -72-26-41
Электронная почта для предложений и заявок: указана на официальных ресурсах Комитета.
Режим работы (на момент актуальных данных)
- Понедельник – Суббота: с 10:00 до 17:00
- Воскресенье: выходной
- Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (812) -72-26-41 или на сайте, так как режим может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.
Что хранится в Архиве ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Фонды архива охватывают период с 1918 по 1924 год (включительно) для следующих категорий актов:
- О рождении
- О бракосочетании
- О смерти
- О расторжении брака
- Об усыновлении / опекунстве
- О смене фамилии
Важное уточнение: Документы после 1924 года (а также актуальные записи) хранятся в районных отделах ЗАГС по месту государственной регистрации акта или по месту жительства заявителя. Получить свидетельство о смерти или рождении за недавние годы можно непосредственно в районном ЗАГС или через портал «Госуслуги».
Как работать с архивом: пошаговая инструкция
Вариант 1: Удаленный доступ (Онлайн) — Рекомендуемый способ
С введением платного удаленного доступа через портал «Архивы Санкт-Петербурга» процедура стала максимально удобной:
- Зарегистрируйтесь на портале arhiv.spb.ru.
- Воспользуйтесь поисковой базой данных по фамилиям (доступна в читальном зале виртуально).
- Найдите нужную запись (книгу, номер записи, год).
- Оплатите доступ к скану страницы книги (тарифы указаны на портале).
- Скачайте высококачественный цифровой образ документа;
Это экономит время и исключает необходимость поездки в центр города.
Вариант 2: Личный визит в Читальный зал
Если вам необходима консультация архивиста, поиск по сложным критериям или работа с фондами, не оцифрованными в открытом доступе:
- Придите по адресу: Фурштатская ул., 52 (вход со двора).
- Оформите читательский билет (необходим паспорт).
- Работайте с поисковой базой данных на терминалах в зале (доступна ко всем встречающимся в книгах ЗАГС фамилиям).
- Закажите нужные дела/книги для просмотра.
- При необходимости, оформите заказ на выдачу заверенной копии или справки (платно).
Структура ведомства: кто за чем отвечает
Комитет по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга имеет сложную структуру. Для работы с архивом ключевыми являются:
- Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности — курирует оцифровку, электронные базы, портал «Архивы Санкт-Петербурга» и техническую сторону удаленного доступа.
- Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов (Горархив ЗАГСа) — непосредственно хранит бумажные фонды, принимает посетителей в читальном зале, выдает архивные справки и копии.
- Районные отделы ЗАГС и Дворцы бракосочетания — регистрируют акты ГС после 1924 года и выдают повторные свидетельства по недавним записям.
ЦГА СПб vs Архив ЗАГС: в чем разница?
Часто пользователи путают Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и Архив ЗАГС (Ведомственный архив Комитета по делам ЗАГС).
| Характеристика | Архив ЗАГС (Фурштатская, 52) | ЦГА СПб (Варшавская, 15 / др. адреса) |
|---|---|---|
| Ведомственная подчиненность | Комитет по делам ЗАГС Администрации СПб | Комитет по культуре / Росахив (Государственный архив) |
| Основные фонды | Книги записей актов ГС (ЗАГС) -918–1924 гг., алфавитные указатели | Дореволюционные метрические книги (до 1917 г.), фонды учреждений, организаций, личные фонды, переписи населения (ревизские сказки) |
| Доступ к метрическим книгам до 1917 г. | Нет (переданы в ЦГА СПб) | Да (основной хранитель) |
| Портал для удаленного доступа | arhiv.spb.ru (портal «Архивы Санкт-Петербурга») | Сайт ЦГА СПб, портал «Национальный архивный фонд» |
Если вы ищете записи о рождении/браке/смерти до 1918 года, вам в ЦГА СПб. Если период 1918–1924 — в Архив ЗАГС (Фурштатская, 52). Если после 1924 — в районный ЗАГС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из Архива ЗАГС по почте или через Госуслуги?
Через портал «Госуслуги» можно заказать повторное свидетельство только на записи, совершенные после 1924 года (в районных ЗАГС). На записи 1918–1924 гг. справки/копии заказываются либо лично в читальном зале (Фурштатская, 52), либо через удаленный доступ на портале «Архивы Санкт-Петербурга» (цифровая копия), либо путем направления официального запроса в Отдел формирования архивных документов (по почте или email с нотариально заверенным доверенностью/копией паспорта).
Сколько стоит поиск и получение копии?
Услуги архива платные. Тарифы устанавливаются ведомством и публикуются на сайте Комитета по делам ЗАГС и портале «Архивы Санкт-Петербурга». Обычно плата взимается за:
- Поиск записи (если точные данные неизвестны).
- Изготовление заверенной копии записи (свидетельства архивного образца).
- Предоставление цифрового образа через удаленный доступ.
Что делать, если запись не найдена в базе 1918–1924 гг.?
- Проверьте варианты написания фамилии (фонетические ошибки при записи были часты).
- Уточните территорию: в 1918–1924 гг. границы уездов/волостей отличались от современных районов. Возможно, запись сделана в пригородном ЗАГС (Петроградский уезд, Шлиссельбургский и т.д.), фонды которых могут находиться в Oblastном архиве (ГАСПб в Выборге) или в ЦГА СПб.
- Обратитесь за консультацией к архивистам читального зала по телефону +7 (812) -72-26-41.
Резюме: Главные ссылки и контакты для сохранения
Для успешной работы с Архивом ЗАГС Санкт-Петербурга сохраните эту шпаргалку:
- Главный рабочий портал (база данных, удаленный доступ, оплата): arhiv.spb.ru (Портал «Архивы Санкт-Петербурга»)
- Официальный сайт ведомства (регламенты, контакты структуры, новости): gov.spb.ru → Комитет по делам записи актов гражданского состояния
- Адрес читального зала: СПб, Фурштатская ул., 52 (вход со двора)
- Телефон справки/автоинформатора: +7 (812) -72-26-41
- Режим работы зала: Пн–Сб 10:00–17:00 (Вс — выходной)
- Период хранения: Книги записей актов ГС 1918–1924 гг. (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, смена имени)
Информация актуальна на . Перед визитом или оплатой услуг рекомендуется проверить актуальные тарифы и реквизиты на официальных ресурсах, указанных выше.