Архив ЗАГС – это специализированный отдел, где хранятся вторичные (копии) и оригинальные записи актов гражданского состояния (рождения, смерти, брак, развод, установление отцовства, усыновление, перемена имени и др․)․ В Саратовском районе такие документы находятся в нескольких учреждениях, объединённых в единую сеть архивов ЗАГС․

Где находится архив ЗАГС Саратовского района?

• Областной архив ЗАГС в Саратове
  Адрес: ул․ Сакко и Ванцетти, 57
  Телефон: 8 (8452) -6‑00‑78 (добавочный 27‑75‑49)
  Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота – выходной․
• Управление по делам ЗАГС Правительства Саратовской области
  Адрес: Московская улица, 102
  Телефон: 8 (8452) -9‑36‑34
  Режим работы: понедельник‑пятница, 08:30‑17:30, обед 12:30‑13:30․
• Отдел ЗАГС по Саратовскому району
  Адрес: Тракторная улица, 43 (офис ЗАГС района)
  Телефон: 8 (8452) -9‑36‑34 (общий номер управления)
  Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00․
• Государственный архив Саратовской области (хранит копии актов, выданные ЗАГСом)
  Адрес: ул․ им․ Кутякова И․С․, 15
  Телефон: 7 (8452) -9‑36‑34
  Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00․

Что хранит архив ЗАГС?

В архиве сохраняются:

1. Копии актов о рождении (в т․ч․ о двойнях, преждевременных родах)․
2. Копии актов о смерти․
3. Свидетельства о браке и разводе․
4. Документы, подтверждающие установление отцовства и усыновление․
5. Записи о перемене имени, фамилии, отчества․
6. Сводные реестры, журналы регистрации, справочные листы․

Как оформить запрос в архив ЗАГС?

Необходимые документы

• Заявление (образец можно взять в архиве или скачать с сайта sar-zags․ru)․
• Удостоверение личности (паспорт РФ или иной документ, подтверждающий личность)․
• Документ, подтверждающий право на получение (например, свидетельство о рождении, если запрашивается ваш собственный акт; доверенность – если запрос делается от имени другого лица)․
• Оплата госпошлины (квитанция об оплате)․

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте заявление․ В тексте укажите ФИО, дату и место события, тип запрашиваемого акта, цель получения (например, оформление паспорта, наследства)․
2. Соберите копии документов․ При личном обращении достаточно оригиналов; при почтовом запросе – заверенные копии․
3. Оплатите госпошлину․ Текущая ставка (на 2026 год) – 200 рублей за копию акта, 500 рублей за справку‑выписку․ Приём оплаты возможен наличными, банковской картой или через онлайн‑кассу․
4. Отправьте запрос․ Вы можете:
   • Прийти лично в один из указанных выше офисов․
   • Отправить документы по почте (рекомендовано использовать заказное письмо с объявлением стоимости)․
   • Заполнить электронную форму на официальном сайте sar-archive․ru (раздел «Запрос в архив»)․
5. Ожидайте готовности․ Сроки зависят от типа запроса:
   • Копия обычного акта – до 5 рабочих дней․
   • Справка‑выписка из реестра – до 10 рабочих дней․
   • Сложные запросы (например, поиск в старых журналах) – до 30 дней․
6. Получите документ․ Вы можете забрать его лично, получить по почте (с предоплатой за пересылку) или в электронном виде (PDF с цифровой подписью)․

Стоимость услуг

Электронные сервисы

С 2024 года в Саратовской области функционирует Единый портал государственных услуг (gosuslugi․ru), где можно:

• Подать онлайн‑запрос в архив ЗАГС․
• Отследить статус выполнения․
• Оплатить госпошлину банковской картой․
• Получить электронный документ с цифровой подписью․

Для входа необходима подтверждённая учётная запись «Госуслуги» и СМС‑код, отправленный на ваш мобильный телефон․

Полезные советы

• Проверьте правильность ФИО и даты․ Ошибки в заявлении удлиняют процесс․
• Сохраняйте копию квитанции об оплате․ Без неё архив может отказать в выдаче․
• Если документ нужен срочно, уточните возможность экспресс‑выдачи․ За дополнительную плату его подготовят в течение 24 часов․
• Для поиска в старых журналах уточните диапазон лет․ Чем точнее диапазон, тем быстрее найдут нужную запись․
• При обращении по телефону уточняйте наличие свободных окон․ В некоторых отделах запись на приём обязательна․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт о рождении, если я не являюсь его владельцем?

Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность от владельца или решение суда, подтверждающее ваше право на доступ к документу․

Как узнать, в каком архиве хранится нужный мне акт?

Обычно акты, зарегистрированные в Саратовском районе, хранятся в Областном архиве ЗАГС (ул․ Сакко и Ванцетти, 57)․ При сомнениях сотрудники справочно‑информационного отдела помогут перенаправить запрос․

Можно ли получить копию акта за границей?

Да․ Запрос можно отправить по почте в любой из указанных офисов, указав обратный адрес и способ доставки (EMS, DHL и др․)․ При этом необходимо приложить копию паспорта и оплатить международную пересылку․

Какие документы нужны для получения справки о перемене имени?

Потребуются: заявление, оригинал паспорта, документ, подтверждающий изменение (приказ суда, решение органа опеки), а также квитанция об оплате госпошлины․

Сколько времени хранится каждый акт в архиве?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», оригиналы актов сохраняются не менее 50 лет, а копии – до 100 лет․ После истечения срока они могут быть уничтожены по решению архивного комитета․

Контактные данные для справок

Областной архив ЗАГС (ул․ Сакко и Ванцетти, 57)
Телефон: 8 (8452) -6‑00‑78, доб․ 27‑75‑49
Э‑mail: archive@saratov-zags․ru

Управление по делам ЗАГС Правительства Саратовской области (Московская ул․, 102)
Телефон: 8 (8452) -9‑36‑34
Э‑mail: zags@saratov․gov․ru

Отдел ЗАГС по Саратовскому району (Тракторная ул․, 43)
Телефон: 8 (8452) -9‑36‑34
Э‑mail: saratov-district-zags@mail․ru

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт sar-archive․ru или портал Госуслуги;

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних сложностей получить нужные документы из архива ЗАГС Саратовского района․