Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (часто называемый Архивом ЗАГС) является ключевым структурным подразделением Управления по делам гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Саратовской области. Именно здесь концентрируются исторические и актуальные записи актов гражданского состояния, а также осуществляется выдача дубликатов свидетельств, архивных справок и восстановление утерянных записей.

В статье собрана актуальная на информация об адресах, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактная информация и реквизиты

Фактический адрес (место приема граждан)

Основной офис для личного обращения граждан находится по адресу:

Юридический адрес

Телефоны справочно-информационной службы

• +7 (8452) -3-48-55, основной горячий телефон;
• +7 (8452) -6-25-48;
• +7 (8452) -7-87-40;
• +7 (8452) -6-00-78 (также указан как общий телефон Управления ЗАГС);
• +7 (8452) -7-75-49.

Электронные контакты

• E-mail: saratov-zags@mail.ru (в источниках указано как saratov-zagsmail.ru, вероятнее всего, пропущен символ @);
• Официальный сайт Управления ЗАГС: zags.saratov.gov.ru, здесь доступен электронный прием обращений, запись на прием и информация о статусе готовности документов.

GPS-координаты для навигатора

Широта: 51.529224396
Долгота: 46.040351868

Режим работы и график приема посетителей

Внимание: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Важно: Во вторник и четверг часто установлен режим «дня самостоятельной работы» специалистов (обработка запросов, расстановка дел), прием граждан в эти дни может не проводиться или проводиться только по предварительной записи через Госуслуги или по телефону.

Доступность для маломобильных групп населения

Офис по адресу ул. Сакко и Ванцетти, 57 оборудован для посещения инвалидами-колясочниками и лицами с ОВЗ:

• Наличие пандуса на входе;
• Доступный вход для людей с инвалидностью;
• Возможность вызова персонала для оказания помощи (кнопка вызова у входа).

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел выполняет функции архива ЗАГС по Саратовской области. Ключевые направления деятельности:

1. Накопление и хранение fondsов: Вечное хранение книг регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и т.д.), поступивших из территориальных органов ЗАГС области (с 1917–1920 гг. по настоящее время).
2. Выдача дубликатов свидетельств: Оформление повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени в случае утери, порчи или хищения оригинала.
3. Выдача архивных справок: Справки формы № 7, № 9, № 10 и др. для подтверждения факта регистрации акта (часто требуются для нотариусов, судов, консульств, восстановления пенсионного стажа).
4. Поиск записей и восстановление прав: Проведение архивных поисков по заявкам граждан (в т.ч. гениалогических) для установления фактов родственных связей, восстановления утерянных записей акта гражданского состояния через суд.
5. Исправление ошибок и неточностей: Прием заявлений об исправлении опечаток и ошибок в записях акта гражданского состояния (в административном или судебном порядке).
6. Ламинирование и выдача свидетельств нового образца: Замена старых советских свидетельств (листочков) на современные полимерные бланки строгой отчетности.

Порядок обращения и получения документов

Способы подачи заявления

• Лично: В приемной отделе по адресу ул. Сакко и Ванцетти, 57 (в часы приема).
• Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС». Позволяет оплатить госпошлину со скидкой 30% и выбрать удобное отделение для получения (в т.ч. МФЦ).
• По почте: Заказным письмом с вложением нотариально заверенного заявления, копии паспорта, квитанции об оплате госпошлины и конверта с обратным адресом и марками для ответа.
• Через МФЦ «Мои Документы»: Подача документов в любом МФЦ области с последующей передачей запроса в Архив ЗАГС (сроки увеличиваются на 3–5 рабочих дней на логистику).
• Электронно (E-mail): На адрес saratov-zags@mail.ru (для предварительных консультаций и направления сканов, но оригиналы/заверенные копии все равно потребуются).

Необходимые документы (базовый пакет)

• Паспорт гражданина РФ (оригинал);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее);
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись: свидетельства о рождении/браке цепочкой до родственника);
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек из Госуслуг);
• Доверенность (нотариальная), если действует представитель.

Размеры госпошлин (актуальные на 2026 год, ст. 333.26 НК РФ)

• Выдача дубликата свидетельства ЗАГС: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.);
• Выдача справки из архива ЗАГС: 300 руб. (через Госуслуги — 210 руб.).
• Заверенная копия записи акта гражданского состояния: 300 руб.
• Поиск записи акта (архивный запрос): 200 руб. за каждую запись (оплачивается отдельно от выдачи документа).

Сроки выполнения работ

• Выдача дубликата свидетельства / справки: до 30 календарных дней с дня подачи заявления (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). На практике часто готовят за 10–14 дней.
• Архивный поиск (гениалогический/сложный): до 1 месяца, в сложных случаях — до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Исправление ошибок (административный порядок): до 1 месяца.

Территориальная подчиненность и структура

Специализированный отдел централизованно хранит фонды всех территориальных органов ЗАГС Саратовской области (районных, городских, межрайонных), включая:

• Управление ЗАГС г. Саратов (Фрунзенский, Ленинский, Октябрьский, Звездный районы и др.);
• Отделы ЗАГС Саратовского, Энгельсского, Балаковского, Балашовского, Вольского, Марксовского, Петровского, Ртищевского, Саратовского и других муниципальных районов;
• Ликвидированные органы ЗАГС (исторические фонды).

Если запись акта была составлена в каком-либо районном ЗАГС области (например, в Отделе ЗАГС Фрунзенского района или Отделе ЗАГС по Саратовскому району), оригинал книги регистрации со временем передается именно в этот Специализированный отдел (Архив) на хранение.

Историческая справка и состав фондов

Фонды отдела содержат уникальные документы, начиная с 1917–1920 годов (период внедрения гражданского регистрации большевиками). В архиве хранятся:

• Книги регистрации актов гражданского состояния (основные фонды);
• Алфавитные указатели (репертуары) к книгам регистрации;
• Дела по восстановлению утерянных записей акта (судебные решения);
• Дела по изменению записей акта (исправление ошибок, установление отцовства, усыновление);
• Справочно-поисковые картотеки.

Для гениалогических исследований рекомендуется заранее уточнить по телефону 73-48-55, сохранились ли книги нужного населенного пункта и за какой период, так как в годы Гражданской войны и Великой Отечественной войны часть архивов могла быть утеряна или повреждена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Саратовской области — новости, нормативная база, электронные сервисы, запись на прием.
• Портал Госуслуг (Раздел «Документы» → «ЗАГС»), онлайн-заказ дубликатов, справок, оплата пошлины со скидкой 30%.
• Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИО) — для метрических книг до 1917 г., ревизских сказок, дел земских управлений (адрес: г. Саратов, ул. Рабочая, 10/12).

Резюме для посетителя

1. Идете по адресу: Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, 57.
2. Возьмите с собой: Паспорт, документы по родству (оригиналы), квитанцию об оплате (или оплатите на Госуслугах заранее).
3. Лучше всего: Подать заявление заранее через Госуслуги — дешевле, быстрее, можно выбрать удобный МФЦ для получения.
4. Телефон для справок: +7 (8452) -3-48-55.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется позвонить по справочным телефонам для подтверждения графика приема в конкретный день.