Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Себежского района Псковской области — это важнейший ресурс для жителей района, родословных исследователей и всех, кто ищет подтверждение фактов своей биографии или истории семьи. В данной статье мы подробно разберем, где находится архив, какие документы там хранятся, как оформить запрос и какие нюансы нужно учитывать при работе с историческими актами.

Контактная информация и режим работы

Важно: Настоятельно рекомендуется уточнять актуальные часы приема и контактные телефоны перед визитом, так как они могут меняться.

• Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Себежского муниципального района (или Архивный отдел администрации, в зависимости от структуры хранения старых фондов).
• Адрес: г. Себеж, ул. Ленина, д. 1 (Здание администрации района).
• Телефон справки/приемной: +7 (81140) —XX-XX (нужно уточнить актуальный номер на сайте администрации Псковской области или по телефону городской справки);
• Режим работы (примерный): Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (прием граждан по вопросам архива часто ведется в определенные дни недели, например, вторник/четверг).
• Официальный сайт администрации: sebezhi.ru (раздел «Структура» -> «ЗАГС» или «Архив»).

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды ЗАГС Себежского района делятся на две большие категории по срокам хранения и правовому режиму доступа:

А. Документы сроком хранения 100 лет (Архивные фонды)

К ним относятся акты записей о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени, составленные более 100 лет назад (на 2026 год — до 1926 года включительно).

• Это метрические книги дореволюционного периода (до 1917 г.) — хранятся в Государственном архиве Псковской области (ГАПО), фонды духовных консисторий и уездных управлений.
• Ранние советские книги записей (1918–1926 гг.) — могут находиться как в ГАПО, так и в районном архиве/ЗАГСе.
• Доступ к ним свободный (для научных, генеалогических целей) по правилам чтальных залов архивов.

Б. Документы сроком хранения 75 лет (ЗАГС / Архивный отдел админ.)

Акты записей, составленные менее 75 лет назад (с 1951 года по настоящее время на 2026 год).

• Хранятся непосредственно в Отделе ЗАГС Себежского района или в Архивном отделе Администрации Себежского района (для книг 1927–1950 гг. и более ранних, если они не переданы в ГАПО).
• Доступ ограничен: выдать справку или выписку могут только заинтересованным лицам (самому лицу, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам, по доверенности).

В. «Промежуточный» период (75–100 лет назад: 1926–1951 гг.)

Документы этого периода находятся в процессе перевода в архивное хранение. Часть книг может быть в ЗАГСе, часть — в Архивном отделе администрации, часть — уже в ГАПО. Запрос лучше адресовать сразу в два места: ЗАГС Себежского района и Государственный архив Псковской области.

Как получить справку или выписку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Самый быстрый для недавних записей)

1. Подготовьте паспорт (оригинал).
2. Если запрашиваете не свои данные — подготовьте документы, подтверждающие родство (свои свидетельства о рождении/браке, свидетельства родителей) и нотариальную доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Придите в Отдел ЗАГС по адресу: ул. Ленина, 1.
4. Напишите заявление на имя начальника отдела ЗАГС (бланк выдадут на месте).
5. Оплатите госпошлину (оплата через терминал в здании или квитанция в Сбербанке/Почте — уточните реквизиты у сотрудника).
6. Получите готовый документ (обычно в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней при сложном поиске).

Способ 2: Через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru)

Удобен для получения справок о рождении, браке, смерти (формы № 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 — в зависимости от цели).

• Раздел: «Документы» -> «Получение справки из органов ЗАГС».
• Выберите регион: Псковская область -> Себежский район.
• Заполните данные заявителя и данные искомого акта (ФИО, дата, номер записи, том — если известны).
• Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Выберите способ получения: в отдел ЗАГС (ул. Ленина, 1) или почтой РФ (заказным письмом).

Способ 3: Почтовый запрос (Для жителей других регионов)

Напишите официальное письмо-запрос на имя Начальника Отдела ЗАГС Администрации Себежского муниципального района.

В письме обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (на момент составления акта и текущие).
• Точную или примерную дату события (рождения, брака, смерти).
• Место события (г. Себеж, конкретная деревня/село Себежского района).
• Номер акта записи и том (если известны из старых документов).
• Цель запроса (восстановление паспорта, наследование, родословная и т.д.).
• Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, email.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родство/заинтересованность.
• Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты запросите по телефону или на сайте администрации).

Письмо отправляйте ценным заказным письмом с вложением и уведомлением о вручении.

Способ 4: Запрос в Государственный архив Псковской области (ГАПО), для генеалогии

Если ищете предков до 1926 года (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи).

• Адрес: 180000, г. Псков, ул. Неглинская, д. 5.
• Сайт: arhiv.pskov.ru (есть форма онлайн-запроса «Написать в архив»).
• Фонды Себежского уезда: Фонд 109 (Себежское уездное правление), Фонд 332 (Себежский уездный суд), фонды приходов/церковей (Духовная консистория Псковская — фонд 187).
• Можно заказать цифровые копии страниц метрических книг (платная услуга).

Особенности поиска по Себежскому району

Административно-территориальные изменения

При поиске старых записей критически важно знать историю района:

• До 1927 г. — Себежский уезд Витебской губернии (потом Ленинградской обл., потом Калининской обл.).
• 1927–1944 гг. — Себежский район Ленинградской области.
• 1944–1957 гг. — Себежский район Великолукской области.
• С 1957 г., Себежский район Псковской области.
• Во время войны (1941–1944) район был оккупирован, многие книги записей утеряны или повреждены. Восстановление актов велось после войны по заявлениям жителей.

Населенные пункты

Себежский район велик и включает множество деревень, перешедших из состава других волостей/сельсоветов. Если в ЗАГСе не находят запись в г. Себеж, уточните: в каком именно сельсовете/волости состоялось событие (например, Сусский, Идритский, Озерский, Полянский сельсовета и др.). Книги записей часто хранились по сельским советам.

Типовые проблемы и их решения

Полезные ресурсы для самостоятельного поиска (Онлайн)

1. Сайт ГАПО (Государственный архив Псковской области): arhiv.pskov.ru — раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных». Там могут быть оцифрованные метрические книги Себежского уезда.
2. FamilySearch (FamilySearch.org): Огромная бесплатная база монской церкви. В разделе «Каталог» введите «Russia, Pskov, Sebezh» — доступны сканы метрических книг многих приходов Себежского уезда (часто с ограничением просмотра только в Центрах семейной истории).
3. Родовод (Rodovid.org) / Мой Предок (MyHeritage) / Ancestry: Пользовательские деревья, где другие исследователи уже могли выложить данные по вашим фамилиям из Себежа.
4. ВГД (Всесоюзное генеалогическое дерево) / Форум «Жизнь замечательных людей» (genforum.ru): Разделы по Псковской области и Себежскому району — можно задать вопрос местным знатокам.
5. Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Если предки воевали, наградительные листы часто содержат место рождения (деревню Себежского района) и год рождения, что помогает найти метрику.

Чек-лист перед обращением

Перед тем как звонить, ехать или писать письмо, соберите следующий пакет данных:

• [ ] ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания).
• [ ] Дата события (день, месяц, год) или диапазон лет.
• [ ] Место события (город Себеж / название деревни / название сельсовета/волости).
• [ ] Родители искомого (ФИО, особенно мать — для поиска метрики рождения).
• [ ] Супруг(а) — для поиска метрики брака.
• [ ] Номер акта / Том / Год регистрации (если есть старые документы).
• [ ] Ваше родство с искомым (для обоснования заинтересованности).
• [ ] Ваши контакты (телефон, email, почтовый адрес с индексом).

Резюме

Работа с архивом ЗАГС Себежского района требует понимания исторической географии региона (Витебская/Ленинградская/Великолукская/Псковская области) и знания законодательства о сроках доступа (75/100 лет). Для свежих документов (после 1951 г.) — действуйте через Госуслуги или лично в ЗАГС (ул. Ленина, 1). Для генеалогических глубин (до 1926 г.) — ваш главный адрес — Государственный архив Псковской области (г. Псков, ул. Неглинская, 5) и онлайн-базы FamilySearch/ГАПО. При утере книг — готовьтесь к судебному восстановлению.

Удачи в поисках! История семьи, это история страны в миниатюре.