Архив ЗАГС – это специализированный отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС), где хранятся оригиналы и вторые экземпляры всех записей о рождении, браке, разводе, смерти, установлении отцовства, усыновлении и изменении имени. В Сергиевом Посаде архив входит в состав Сергиево‑Посадского управления ЗАГС Московской области и тесно связан с Архивно‑информационным отделом Управления ЗАГС Москвы.

Что хранит архив ЗАГС?

• Первичные записи актов (оригиналы) о рождении, браке, разводе, смерти.
• Вторые экземпляры (дубликаты) этих записей.
• Документы, подтверждающие установление отцовства, усыновление, перемену имени.
• Справки, выданные в рамках государственных регистраций (например, справка о незамужестве).

Основные функции архива

1. Хранение и охрана документов в соответствии с требованиями ФЗ «Об архивном деле».
2. Выдача дубликатов и справок по запросу граждан и юридических лиц.
3. Апостилирование выдаваемых справок (при необходимости их использования за рубежом).
4. Консультации по вопросам поиска и получения архивных материалов.

Как получить документ из архива?

Шаг 1. Подготовка запроса

Для получения любой справки или дубликата необходимо подготовить письменный запрос. В запросе указываются:

• ФИО заявителя (или представителя).
• Точные данные акта (дата, место, номер записи, если известны).
• Цель получения документа (например, оформление брака, получение визы, наследование).
• Требуемый тип документа – оригинал, дубликат, справка с апостилем.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление подаётся в один из следующих способов:

• Лично – в Сергиево‑Посадское управление ЗАГС (проспект Красной Армии, 188).
• Через онлайн‑портал Госуслуги (раздел «Запросы в архив ЗАГС»).
• По почте с приложением заверенной копии паспорта и доверенности (если запрос подаёт представитель).

Шаг 3. Оплата услуги

Стоимость зависит от сложности поиска и объёма копирования. Примерные тарифы (по состоянию на 2024 г.):

Шаг 4. Ожидание готовности

Сроки оформления зависят от нагрузки отдела:

• Обычный запрос – 1 неделя.
• Если требуется апостиль, срок может увеличиться до 10–14 дней из‑за повышенного объёма работы.

Шаг 5. Получение документа

Готовый документ можно забрать лично в отделении или оформить доставку курьером (по дополнительной плате). При получении необходимо предъявить паспорт.

Режим работы архива

Архивно‑информационный отдел работает по следующему графику:

• Понедельник – 09:00 – 18:00
• Вторник – 09:00 – 18:00
• Среда – выходной
• Четверг – 09:00 – 18:00
• Пятница – 09:00 – 18:00
• Суббота и воскресенье – выходные

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос, оплатить услугу и получить электронную копию (скан) документа. Апостиль в таком случае выдаётся в виде отдельного печатного листа, который присылается почтой.

Что делать, если запись в архиве не найдена?

В случае отрицательного результата архив проводит дополнительный поиск в смежных реестрах (например, в муниципальном архиве). Если документ действительно отсутствует, выдается справка об отсутствии записи.

Как оформить апостиль?

Апостиль ставится в отделе Архивно‑информационного отдела Управления ЗАГС Москвы. После подготовки справки в Сергиевом Посаде её направляют в московский архив, где ставят апостиль и возвращают документ в течение недели.

Можно ли заказать несколько копий одного документа?

Да. При подаче запроса указывайте количество копий. Стоимость каждой дополнительной копии составляет 150 ₽ (без учёта апостиля).

Полезные рекомендации

1. Подготовьте все данные заранее. Чем точнее указаны дата, место и номер акта, тем быстрее будет найден документ.
2. Проверьте необходимость апостиля. Если документ нужен только внутри РФ, апостиль не требуется.
3. Используйте электронный сервис «Госуслуги». Это экономит время и позволяет отслеживать статус запроса в реальном времени.
4. Сохраняйте копию заявления. В случае утери оригинала вы сможете быстро восстановить запрос.
5. Учитывайте сроки. При планировании поездки за границу заказывайте справку с апостилем минимум за 2–3 недели.

Архив ЗАГС в Сергиевом Посаде – это важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических записей и предоставляет гражданам возможность получать необходимые документы в удобной форме. Зная порядок работы архива, график приёма, необходимые документы и тарифы, вы сможете быстро и без лишних хлопот оформить любые справки, дубликаты и апостилированные документы.

Помните: правильное оформление запроса и своевременная оплата ускоряют процесс, а использование онлайн‑сервисов позволяет экономить время и избегать очередей.