Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в архив ЗАГС — это часто необходимый шаг для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, а также для восстановления утерянных документов и проведения генеалогических исследований. В данной статье собрана актуальная информация об архиве Управления ЗАГС по Сергиево-Посадскому городскому округу на 07 октября 2026 года.

Адрес и контактные телефоны

Архивный фонд ЗАГС Сергиево-Посадского городского округа находится в здании администрации округа (бывш. Районное управление ЗАГС).

Адрес: г. Сергиев Посад, ул. Красноармейская, д. 13 (Здание Администрации Сергиево-Посадского городского округа, 2-й этаж, кабинеты архива/ЗАГС).
Телефон справки/приемной: +7 (496) -40-XX-XX (точный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации или по единому справочню 112/109).
Официальный сайт: www.sergievposad.ru (раздел «Управления и комитеты» → «Управление ЗАГС» или «Гражданам» → «Запись на прием»).
Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе контактов Управления ЗАГС.

Важно: Номера телефонов и внутренняя структура кабинетов могут меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима работы в день визита и уточнения списка необходимых документов.

Режим работы архива ЗАГС (График приема посетителей)

Режим работы архива, как правило, совпадает с режимом приема граждан Управлением ЗАГС. Стандартный график для государственных учреждений Московской области:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:30 – 18:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	08:30 – 18:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	08:30 – 18:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	08:30 – 19:00 / 20:00	Часто устанавливается продленный день (уточняйте по телефону)
Пятница	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день)
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Особенности графика:

Санитарный день: В некоторых учреждениях практикуется один день в месяц (обычно последняя среда или пятница) для санитарной уборки — в этот день прием не ведется.
Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час.
Каникулярные периоды: График может меняться в новогодние и майские праздники.

Какие услуги оказывает архив ЗАГС

В архиве хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории Сергиево-Посадского района (округа) за прошлые годы. Основные услуги:

Выдача дубликатов свидетельств: о рождении, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении, об установлении отцовства, о смерти.
Выдача справок: архивных справок (например, справка № 7 о том, что лицо не состояло в браке, справка о фамилии и т.д.).
Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям, установленным законом).
Восстановление утерянных записей (если запись есть в архиве, но свидетельство утеряно).
Генеалогические запросы: поиск записей о предках (обычно за плату, по письменному заявлению).

Какие документы нужны для обращения

Перечень документов зависит от цели визита и степени родства с лицом, по которому запрашивается запись.

Для получения дубликата свидетельства (близкие родственники):

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении заявителя, свидетельство о браке матери/отца и т.д.).
Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги/Сбербанк Онлайн).

Для сторонних лиц / нотариусов / судов:

Нотариальная доверенность (для представителей).
Судебное решение / определение (для судебных запросов).
Нотариальный запрос (для нотариусов).

Для генеалогических запросов:

Письменное заявление с указанием ФИО, дат и мест рождения/смерти искомых лиц.
Копия паспорта заявителя.
Документы, подтверждающие родство (желательно, но не всегда обязательно для глубоких архивных поисков).
Оплата за архивный поиск (тарифы уточняйте на месте).

Электронные сервисы: как сэкономить время

Настоятельно рекомендуется использовать онлайн-сервисы перед личным визитом:

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru):
- Услуга «Получение дубликата свидетельства о рождении/браке/смерти» — позволяет заказать документ с доставкой по почте (Почта России) или самовывозом в удобном МФЦ/ЗАГС.
- Услуга «Запись на прием в ЗАГС» — выбор конкретного дня и времени, чтобы не стоять в очереди.
- Оплата госпошлины со скидкой 30% при электронном обращении.
Портал «Мои Документы» (МФЦ): Во многих МФЦ Сергиева Посада можно получить дубликаты свидетельств без обращения в основной архив ЗАГС (если запись оцифрована и доступна в Единой информационной системе ЗАГС).
Сайт администрации Сергиево-Посадского ГО: Раздел «Запись на прием» позволяет записаться к специалисту архива онлайн.

Сроки готовности документов

При личном обращении в архив: Часто выдача дубликата происходит в день обращения (в течение 30–60 минут), если запись найдена в электронной базе или в томе, хранящемся в этом отделе.
Если требуется архивный поиск (ручной просмотр томов): Срок до 30 дней (ст. 35 ФЗ-143).
Через Госуслуги / МФЦ: Стандартный срок — до 30 календарных дней, на практике часто 3–10 дней.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить свидетельство о рождении бабушки/дедушки, если я не являюсь прямым наследником?

Согласно ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», сведения из записей акта гражданского состояния выдаются заинтересованным лицам: самим гражданам, их супругам, родителям, детям, усыновителям, усыновленным, братьям и сестрам, дедушкам и бабушкам, внукам, а также нотариусам, судам и др. Внуки имеют право получить дубликат свидетельства о рождении дедушки/бабушки при предъявлении документов, подтверждающих родство (цепочка свидетельств о рождении: вас -> родитель -> дедушка/бабушка).

Что делать, если запись сгорела/утеряна/не найдена в архиве ЗАГС Сергиев Посад?

Специалист архива выдаст Справку об отсутствии записи (форма № 34). С этой справкой и пакетом документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке, подтверждающие факты) нужно обращаться в суд по месту жительства заявителя или по месту нахождения архива для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).

Хранятся ли в архиве ЗАГС метрические книги дореволюционного времени?

Обычно метрические книги (приходские ведомости) до 1917–1919 гг. хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Москва, ул. Лубянка, д. 18/2 или филиалы) или в Российском государственном историческом архиве (РГИА) в СПб. В ЗАГС хранятся акты с 1917/1918 года по настоящее время. Для генеалогии дореволюционного периода нужно обращаться в ГАМО.

Карта проезда и парковка

Адрес: ул. Красноармейская, д. 13 (Центр города, рядом с Лавровским переулком и площадью перед Вокзалом).

На электричке: Станция «Сергиев Посад» (Ярославское направление). От станции идти пешком по ул. Первой Ударной Армии / Красноармейская в сторону центра ~15-20 мин.
На автобусе/маршрутке: Остановка «Администрация» или «Площадь Ленина» (маршруты: 23, 28, 31, 35, 41, 51, 54, 101, 105 и многие другие).
На авто: Парковка у здания администрации ограничена. Рекомендуется парковаться на соседних улицах (ул. Урицкого, пер. Лавровский) или на платных парковках центра.

Резюме: алгоритм действий

Зарегистрируйтесь на Госуслугах и проверьте, есть ли запись в Единой информационной системе ЗАГС (закажите дубликат с доставкой, это самый быстрый способ).
Если запись не найдена онлайн или нужна справка/исправление — позвоните по телефону +7 (496) -40-XX-XX за 1-2 дня до визита.
Подтвердите режим работы на конкретную дату (нет ли санитарного дня, не изменен ли график).
Подготовьте пакет документов (паспорт, подтверждающие родство, квитанцию об оплате пошлины — 350 руб. за дубликат, 200 руб. за справку).
Придите в ул. Красноармейская, д. 13, 2 этаж в часы приема (лучше за 30-60 мин до перерыва или закрытия).

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальном сайте sergievposad.ru или по телефону справочной.