Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Смоленске является важным хранилищем документального наследия города и области․ Здесь сосредоточены метрические книги, свидетельства о рождении, браке, смерти, а также другие юридически значимые акты, которые необходимы гражданам для оформления наследства, получения паспорта, подтверждения семейного статуса и многих других целей․
Общая информация
Смоленский ЗАГС‑архив относится к структуре Главного управления ЗАГС Смоленской области и взаимодействует с Государственным архивом Смоленской области․ Основные функции архива:
- хранение и учёт актов гражданского состояния за период с 1917 года по настоящее время;
- обеспечение доступа граждан и организаций к документам в соответствии с законодательством РФ;
- выдача справок, выписок и дубликатов свидетельств;
- ведение электронного учёта и постепенная оцифровка фондов․
Расположение и контактные данные
Главное управление ЗАГС Смоленской области
Адрес: ул․ Октябрьской Революции, 14а, г․ Смоленск, 214000
Телефон: 7 (4812) -5-50-44
E‑mail: arhivsmoladmin․ru (указан на официальном сайте администрации города)
Отдел ЗАГС Заднепровского района
Адрес: проезд Маршала Конева, 28Е, г․ Смоленск
Телефон: 7 (4812) -1-15-68
E‑mail: arhivsmoladmin․ru
Государственный архив Смоленской области (фонд ЗАГС)
Адрес: ул․ Нахимова, 29Б, 9 этаж, г․ Смоленск
Телефон: 7 (4812) -8-85-38 (начальник управления – Стафеева Анна Викторовна)
Сайт: arhivsmol․ru (примерный адрес, уточняйте на официальном портале)
Структура архива
Архив организован по территориальному принципу и включает следующие подразделения:
- Отдел хранения метрических книг – оригиналы и микропленки записей за 1917‑2025 гг․
- Отдел выдачи справок и дубликатов – работа с заявлениями граждан, подготовка документов․
- Отдел электронного учёта и оцифровки – сканирование бумажных носителей, внедрение в единую региональную базу данных․
- Консультационный пункт – помощь в заполнении запросов, разъяснение законодательных норм․
Как получить документ из ЗАГС‑архива
Процедура получения справки или дубликата свидетельства выглядит следующим образом:
- Подготовка заявления – можно заполнить онлайн на официальном сайте управления ЗАГС или прийти лично в отдел․
- Предоставление необходимых данных – ФИО заявителя, данные о лице, чей документ запрашивается (ФИО, дата и место события), цель запроса․
- Оплата государственной пошлины – размер зависит от вида документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т․д․)․ Реквизиты указываются в квитанции, которую можно оплатить в любом банке или через онлайн‑банкинг․
- Получение документа – после проверки данных и оплаты документ выдаёться в течение 5‑10 рабочих дней (срочная выдача возможна за дополнительную плату)․
Для удобства граждан доступна услуга электронного запроса: scanned копия документа отправляется на указанный e‑mail после подтверждения оплаты․
Режим работы
Режим работы архива может slightly отличаться в зависимости от подразделения, но общепринятый график выглядит так:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём заявлений, выдача документов не осуществляется)
- Воскресенье: выходной
Рекомендуется уточнять актуальное время работы на официальном сайте или по телефону перед визитом․
Полезные советы для заявителей
- Заранее подготовьте скан копии своего паспорта и документа, подтверждающего право на запрос (например, доверенность, если действуете от имени другого лица)․
- Если документ нужен срочно, уточните возможность экспресс‑выдачи и связанные с ней дополнительные тарифы․
- При онлайн‑запросе сохраняйте квитанцию об оплате и номер заявления – они потребуются для отслеживания статуса․
- В случае отказа в предоставлении документа запросите письменное объяснение с указанием нормы закона, на которой основано решение․
Смоленский ЗАГС‑архив представляет собой важный элемент системы государственной регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря чёткой структуре, современным технологиям оцифровки и доступным сервисам, граждане могут оперативно получать необходимые документы, будь то для личных нужд или официальных процедур․ Следуя рекомендациям выше, вы сможете минимизировать время ожидания и избежать распространённых ошибок при оформлении запросов․
Для получения наиболее актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт Главного управления ЗАГС Смоленской области и Государственного архива Смоленской области;