Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Смоленска — это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных справок и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. В статье подробно рассмотрено, как найти официальный сайт, какие услуги предоставляет архив, как оформить заявку онлайн и где находится физическое отделение.

Официальный сайт Архива ЗАГС Смоленской области

Важно: У городского ЗАГС города Смоленска (как отдельного юридического лица) может не быть отдельного полноценного сайта с личным кабинетом. Основным официальным интернет-ресурсом, агрегирующим информацию обо всех архивах ЗАГС региона, является сайт Управления ЗАГС администрации Смоленской области.

• Адрес официального сайта управления: zags.admin-smolensk.ru
• Раздел «Архив» / «Архивные справки»: Обычно находится в главном меню или в разделе «Услуги и сервисы».

Также актуальная информация дублируется на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) — gosuslugi.ru. Именно через этот портал рекомендуется подавать заявки на получение архивных справок и свидетельств в электронном виде.

Какие документы хранятся в Архиве ЗАГС Смоленска

В архивные фонды переходят записи акта гражданского состояния по истечении сроков хранения в самих отделах ЗАГС (обычно 100 лет для записей о рождении, браке, смерти и 50 лет — о перемене имени, усыновлении, установлении отцовства).

Основные фонды архива:

1. Книги записей актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, переменение имени, усыновление, установление отцовства, признание отцовства.
2. Реестры архивных фондов и описи: учетные документы для поиска записей.
3. Документы, полученные от ликвидированных или реорганизованных органов ЗАГС района и области.

География: Архив хранит записи, составленные на территории города Смоленска и Смоленского района (в зависимости от административно-территориального деления на момент составления записи). Для записей из других районов области (Рославль, Вязьма, Сафоновка и др.) необходимо обращаться в соответствующие районные архивы ЗАГС или в Центральный архив Управления ЗАГС области.

Предоставляемые услуги

Архив ЗАГС оказывает следующие основные услуги (бесплатно или за госпошлину):

• Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (в случае утраты, порчи или недействительности оригинала).
• Выдача архивных справок установленного образца (ф. 34, ф. 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта ГС.
• Выдача справок для судов, нотариусов, органов опеки (по официальным запросам).
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решению суда).
• Восстановление утерянных записей акта ГС (по решению суда).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках для составления родословной).

Способы обращения за документами

Через портал Госуслуг (Самый удобный способ)

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В строке поиска введите: «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача архивной справки».
3. Выберите услугу: «Выдача повторного свидетельства… (Архив ЗАГС)».
4. Заполните заявление: укажите ФИО, дату и место регистрации акта, номер записи (если известен), цель получения.
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
6. Выберите способ получения: лично в Архиве ЗАГС Смоленска, в любом удобном отделе ЗАГС РФ (через межведомственное взаимодействие) или по почте (Заказное письмо с вложением).

Лично в окне приема Архива ЗАГС

Необходимо иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (если запрашиваете не свою запись): свидетельства о рождении, браке, перемене имени.
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Сбербанк Онлайн / Госуслуги).
• Заявление (бланк выдается на месте или можно заранее распечатать с сайта Управления ЗАГС области).

По почте (Заказное письмо с вложением и описью вложения)

Отправляйте на юридический адрес Архива ЗАГС. В письме должно быть:

• Заявление в свободной форме с указанием контактного телефона и адреса для ответа.
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
• Копии документов, подтверждающих родство (при необходимости).
• Копию квитанции об оплате госпошлины.
• Конверт с маркировкой «А/Я» или адресованный конверт с оплатой почтового тарифа для отправки ответа.

Через МФЦ (Мои Документы)

В отделениях МФЦ г. Смоленска можно подать заявление на получение услуги Архива ЗАГС. Срок выдачи увеличивается на 3-5 рабочих дней за счет пересылки документов.

Адрес, режим работы и контакты Архива ЗАГС г. Смоленска

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на сайте zags.admin-smolensk.ru или по телефону справки.

Размер госпошлины (актуально на 2024–2025 гг.)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• Выдача повторного свидетельства о регистрации акта ГС: 350 рублей.
• Выдача архивной справки: 200 рублей.
• Выдача справки из архива для судебных/нотариальных целей: 200 рублей.

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины: ветераны ВОВ, лица, ставшие инвалидами вследствие ВОВ, участники обороны Ленинграда, бывшие несовершеннолетние узники нацистских лагерей/гетто, Герои РФ/СССР, Герои Соц. Труда, а также при получении свидетельства о смерти (для лица, взявшегося за погребение).

При оплате через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика ФНС предоставляется скидка 30% (свидетельство — 245 руб., справка — 140 руб.).

Сроки исполнения

• При личном обращении / через Госуслуги: до 30 календарных дней (обычно готовится за 5–10 рабочих дней, если запись легко находится).
• При обращении через МФЦ: до 35–40 календарных дней.
• По почте: срок исчисляется с момента получения письма в Архиве + срок почтовой пересылки туда и обратно.

Генеалогические запросы: особенности

Если вы составляете родословную и ищете сведения о предках (рожденных до 1917 г. или в советский период), Архив ЗАГС Смоленска может помочь, но с оговорками:

1. Сроки хранения: Записи до 1917 г. (метрические книги) как правило переданы в Государственный архив Смоленской области (ГАСО) (ул. Бакунина, д. 18/2 или ул. Тенишевская). В ЗАГС хранятся только советские записи (после 1917–1920 гг.).
2. Доказательство родства: Для получения сведений о третьих лицах (дедушках, прадедушках) необходимо предъявить цепочку документов, подтверждающих ваше родство (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении деда).
3. Форма ответа: Выдается архивная справка (не свидетельство), в которой указываются данные из записи акта.

Что делать, если записи нет в Архиве ЗАГС Смоленска?

Если в ответ пришло уведомление «Запись не найдена», рекомендуется:

1. Проверить точность данных (ФИО, дата, место). Попробовать альтернативные варианты написания фамилий.
2. Обратиться в Государственный архив Смоленской области (ГАСО), там хранятся метрические книги до 1917 г., переписи, ревизские сказки, фонды духовного ведомства.
3. Проверить архивы соседних районов/областей (если место рождения/брака находится gần границе района).
4. Обратиться в суд об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ), если документ нужен для правовых целей (наследство, пенсия, гражданство) и его невозможно восстановить административным путем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, не приезжая в Смоленск?

Да. Через портал Госуслуг (с подтвержденной учетной записью) можно заказать выдачу документа с отправкой по почте (Заказное письмо с вложением) на любой адрес в РФ. Также можно оформить доверенность на родственника/представителя в Смоленске.

Нужен ли паспорт для получения справки о рождении родителя?

Да. Ваш паспорт + ваше свидетельство о рождении (где указаны родители) + свидетельство о перемене имени (если менялась фамилия) + квитанция об оплате.

Сколько стоит восстановление записи акта ГС через суд?

Госпошлина за неимущественный иск — 300 руб. (для физлиц). Основные расходы — услуги юриста/адвоката, если нанимаете представителя. Само восстановление записи в ЗАГС после вступления решения суда в силу — бесплатно (госпошлина за выдачу свидетельства все равно платится).

Работает ли Архив ЗАГС в субботу?

Обычно нет. Прием граждан ведется в будни. Некоторые отделы ЗАГС области могут иметь «субботний день» раз в месяц для регистрации браков, но архивные справки в эти дни обычно не выдают. Уточняйте на сайте zags.admin-smolensk.ru.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС администрации Смоленской области — основной ресурс.
• Услуга на Госуслугах: Выдача повторного свидетельства (Архив), прямая ссылка на форму заявления.
• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — для поиска метрических книг до 1917 г. и фондов организаций.
• Калькулятор госпошлин ФНС — для генерации квитанции с актуальными реквизитами.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты, адреса, телефоны и размеры пошлин могут изменяться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте zags.admin-smolensk.ru или портале Госуслуги перед обращением.