Архив органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Советского района города Самары — это ключевое учреждение для жителей района и всех, чьи родственники регистрировали акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени) на данной территории. В статье мы подробно разберем, где находится архив, как к нему попасть, какие услуги он оказывает и как воспользоваться современными электронными сервисами для получения справок и свидетельств без очередей.

Контактная информация и адрес

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефону или на официальном портале Госуслуг.

Архив ЗАГС Советского района г. Самары

Адрес: г. Самара, Советский район, ул. Московское шоссе, д. 22 (здание Администрации Советского района, отделение ЗАГС/Архив).

Телефон справки/приемной: +7 (846) -33-XX-XX (рекомендуется уточнить актуальный номер на сайте Официального портала городского округа Самара или на Госуслугах).

Электронная почта: обычно указывается на портале Госуслуг в карточке организации.

Режим работы и прием граждан

Режим работы архива часто совпадает с режимом работы отдела ЗАГС, но дни приема посетителей для архивных запросов могут отличаться от дней регистрации браков или выдачи свидетельств «на руки».

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00, уточняйте по телефону).
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением специальных дней открытых дверей или церемоний регистрации брака в Дворце бракосочетаний).

Важно: Для работы с архивными фондами (поиск записей старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей) часто требуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону, так как архивариусу нужно время на поиск дела в депо.

Какие документы хранит архив?

В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в архиве ЗАГС Советского района хранятся:

1. Актовые записи о рождении (с 1917–1920 гг. по настоящее время).
2. Актовые записи о заключении брака (включая расторжение брака, признание недействительным).
3. Актовые записи о смерти.
4. Актовые записи об изменении имени, фамилии, отчества.
5. Актовые записи об усыновлении (удочерении).
6. Актовые записи об установлении отцовства.

Сроки хранения в архиве ЗАГС (передача в государственный архив):

• Записи о рождении и заключении брака — 100 лет.
• Записи о смерти, изменении имени, усыновлении, установлении отцовства — 50 лет.
• По истечении этих сроков дела передаются в Государственный архив Самарской области (ГАСО).

Основные услуги архива

Выдача повторных свидетельств и справок

Если оригинал свидетельства утерян, испорчен или стал нечитаемым, архив выдает повторное свидетельство установленного образца или справку по форме № 34 (для судов, нотариусов, пенсионных фондов).

Архивная справка (Генеалогическая справка)

Выдается для подтверждения родственных связей, восстановления истории семьи, оформления наследства или получения гражданства другой страны. Справка содержит точные данные из актовой записи (ФИО, дата, место, родители, свидетели).

Внесение изменений и исправление ошибок

Если в актовой записи допущена опечатка или ошибка (например, в фамилии, дате рождения), архив принимает заявление об исправлении. Сложные случаи (раскол записи, отсутствие записи) решаются через суд.

Апостилирование документов

Для использования свидетельств за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции) на документе ставится апостиль. В Самаре эту функцию выполняет Главное управление ЗАГС по Самарской области (часто по адресу: ул. Фрунзе, 151 или через МФЦ/Госуслуги). Архив Советского района готовит документ, но апостиль ставит вышестоящий орган.

Как получить документ: 3 способа

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

На 2026 год это основной способ. Очереди в ЗАГС остались в прошлом, подать заявление на получение повторного свидетельства или справки можно онлайн.

1. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Документы и данные → Получение свидетельства ЗАГС (повторное) или Справка из архива ЗАГС.
2. Выберите орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС Советского района г. Самары».
3. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля). Укажите, какой именно документ нужен (рождение, брак, смерть) и детали записи (номер, дата, том — если известны).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите способ получения:
   • В МФЦ «Мои Документы» (удобнее всего, их много в Советском районе).
   • В отделе ЗАГС (по адресу Московское ш., 22).
   • Почтой России (на дом).

Срок готовности: обычно 1–3 рабочих дня (до 30 дней для сложных архивных поисков).

Способ 2: Лично в отделе ЗАГС / МФЦ

Приходите с паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете не свой документ). Заполните заявление на месте. Оплата госпошлины через терминал в МФЦ или квитанцию в банке.

Способ 3: По почте / Через представителя

Можно отправить заказное письмо с заполненным заявлением (нотариально заверенным), копией паспорта, квитанцией об оплате и конвертом с обратным адресом. Либо оформить доверенность на доверенное лицо (нотариальную или простую письменную, заверенную в ЗАГС/МФЦ).

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Точные суммы всегда проверяйте в Налоговом кодексе РФ (ст. 333.26) или на Госуслугах при оплате.

• Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния: ~350 руб. (при оплате через Госуслуги — ~245 руб.).
• Выдача справки из архива ЗАГС (формы № 34, генеалогическая): ~200 руб. (через Госуслуги — ~140 руб.).
• Внесение изменений/исправление ошибок в актовую запись: ~350 руб.
• Апостиль (ставится ГУ ЗАГС области): ~2500 руб. за документ.

Что делать, если записи нет в архиве ЗАГС?

Если событие произошло более 100 лет назад (рождение/брак) или 50 лет назад (смерть), дело передано в Государственный архив Самарской области (ГАСО).

Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Адрес: г. Самара, ул. Фрунзе, 151 (или актуальный адрес читального зала).

Сайт: gaso.ru (есть онлайн-каталоги фондов и возможность заказать справку удаленно).

В ГАСО также хранятся метрические книги дореволюционного периода (церковные метрики), ревизские сказки и переписи — главные источники для глубокой генеалогии.

ЕГР ЗАГС: Единый государственный реестр

С 2021 года ведется ЕГР ЗАГС — единственная официальная электронная база данных актов гражданского состояния всей России.

• Все записи, сделанные в Советском районе Самары (и любом другом ЗАГС страны), заносятся в ЕГР ЗАГС.
• Это означает, что справку или повторное свидетельство о рождении в Советском районе 1990 года можно получить в любом ЗАГС России или МФЦ, не обязательно ездить в Самару.
• Архив Советского района сейчас выполняет функции точки доступа к ЕГР ЗАГС и хранилища бумажных оригиналов (фондов), которые еще не переданы в ГАСО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить свидетельство о рождении дедушки, родившегося в 1920 году в Советском районе?

Да, если запись сохранена. Поскольку прошло более 100 лет, дело должно быть передано в ГАСО. Сначала позвоните в Архив ЗАГС Советского района — они проверят свою базу (ЕГР ЗАГС). Если записи там нет в электронном виде, они направят вас в ГАСО или сделают архивный запрос туда сами.

Нужно ли мне приезжать в Самару, если я живу в Москве?

Нет. Благодаря ЕГР ЗАГС вы можете оформить повторное свидетельство или справку в любом МФЦ или ЗАГС Москвы (или вашего города) через Госуслуги. Документ распечатают на месте на бланке строгой отчетности.

Что такое «Справка формы № 34» и зачем она нужна?

Это официальный документ, выдаваемый архивом ЗАГС. В отличие от свидетельства (которое выдается один раз или повторно владельцу/родственникам), справка формы 34 выдается по запросу судов, нотариусов, органов опеки, ПФР/СФР для подтверждения факта регистрации акта. На ней стоит печать ЗАГС и подпись главы отдела/архивариант>

Как восстановить запись, если ее нет ни в ЗАГС, ни в Архиве (утеряна при переезде/пожаре)?

Только через суд. Нужно подать заявление в районный суд по месту живания заявителя или по месту регистрации акта (Советский район Самары) о восстановлении акта гражданского состояния в судебном порядке (ст. 47 ФЗ-143). Придется собрать косвенные доказательства: свидетельские показания, медицинские карты, архивы ЗАГС соседних районов, домовые книги, военные билеты и т.д.

Полезные советы перед обращением

1. Подготовьте данные: Точные ФИО (на момент регистрации), дату события, номер и том актовой записи (если есть старые свидетельства), название ЗАГС (Советский район Самары).
2. Проверьте ЕГР ЗАГС заранее: Подайте заявку на Госуслугах. Если запись оцифрована, вы получите документ за 1 день в ближайшем МФЦ.
3. Для генеалогии: Заказывайте «Расширенную справку» или «Генеалогическую справку», в ней указывают родителей, свидетелей, адрес проживания, национальность (если была в записи), что критически важно для построения дерева семьи.
4. Апостиль: Если документ нужен за границей, уточните в консульстве страны назначения, нужен ли перевод и нотариальное заверение перевода после постановки апостиля.

Архив ЗАГС Советского района Самары, это надежный хранитель истории тысяч семей. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и портала Госуслуг, получение документов стало максимально доступным: физическое присутствие в здании по адресу Московское шоссе, 22 теперь требуется только в сложных случаях (исправление ошибок, судебные споры, глубокий архивный поиск дореволюционных записей). Для стандартных задач, повторное свидетельство о рождении, браке, смерти или справка для нотариуса — достаточно нескольких кликов в личном кабинете Госуслуг и визита в удобный МФЦ «Мои Документы».

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, адреса, телефоны и размеры госпошлины могут изменятся. Официальную информацию всегда уточняйте на портале Госуслуги или сайте Администрации города Самары.