Архив ЗАГС – это хранилище актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей), оформленных в течение десятилетий. В Советском районе города Уфа такие документы представляют огромный интерес для историков, генеалогов и просто любопытных людей, желающих узнать о своих предках.

Где находится отдел ЗАГС Советского района?

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул; 50‑лет Октября, д. 26
• Телефоны:
  • 7 (347) -28‑57‑30
  • 7 (347) -41‑61‑90
• Режим работы: вторник – суббота, 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Ответственное лицо: Ирина Алексеевна Курунова, заведующая отделом

Для удобства посетителей в здании есть отдельный зал для работы с архивными материалами (1‑й этаж). При входе необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность;

Что хранит архив ЗАГСа?

В архиве Советского района находятся следующие категории актов:

1. Акты о рождении (с 1917 г. по настоящее время). Включают сведения о месте и дате рождения, родителях, национальности.
2. Акты о браке (с 1917 г.). Содержат данные о женихе и невесте, дате и месте заключения брака, а также о свидетелях.
3. Акты о смерти (с 1917 г.). Указывают причины смерти, место захоронения, сведения о родственниках.
4. Свидетельства о разводе и разрешения на усыновление.
5. Регистрированные изменения (смена фамилии, имени, отчества, гражданства).

Большая часть документов за советский период (1920‑1991 гг.) хранится в оригинальном виде в папках, а с 2010‑х годов часть материалов оцифрована и доступна через электронные сервисы.

Как получить выписку из архива?

Личный запрос в отделе

Для получения официальной выписки необходимо:

• Заполнить заявление (форма № 1, доступна в зале архива или на официальном сайте).
• Предоставить документ, подтверждающий право на запрос (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве).
• Указать точные данные: ФИО, дату и место события, а также цель запроса (семейные исследования, юридические нужды и т.п.);
• Оплатить государственную пошлину (обычно 200‑400 руб. за одну выписку, но цены могут изменяться).

Онлайн‑запрос

С 2023 года ЗАГС Советского района подключён к порталу Госуслуги ЗАГС. Чтобы оформить запрос онлайн:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если аккаунт ещё нет).
2. Выбрать раздел «Запросы в архив ЗАГС» и указать нужный тип акта.
3. Заполнить электронную форму, загрузить скан копии паспорта и, при необходимости, доверенности.
4. Оплатить услугу банковской картой.
5. Получить готовую выписку в электронном виде (PDF) или оформить доставку в бумажном виде по почте.

Сроки выполнения

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
• Экспресс‑запрос (при наличии срочной необходимости) – до 3‑х дней (дополнительная плата).

Что нужно знать о конфиденциальности и ограничениях

Согласно Федеральному закону «О персональных данных» и Законодательству о ЗАГС, доступ к записям ограничен:

• Записи о рождении и браке доступны только самим лицам, их законным представителям и ближайшим родственникам (родители, супруги, дети).
• Записи о смерти могут запросить любые лица, но только в целях, предусмотренных законом (например, оформление наследства).
• Для получения сведений о предках (старше 75 лет) требуется предоставить документ, подтверждающий родство, либо нотариально заверенную доверенность.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте максимально точные данные. Чем больше информации (полные ФИО, даты, места), тем быстрее сотрудники найдут нужный акт.
2. Пользуйтесь онлайн‑каталогом. На сайте ЗАГСа есть поисковый сервис, где можно предварительно проверить наличие записи по фамилии.
3. Сохраняйте копии всех документов. При работе с архивом часто требуется предоставить оригиналы, а копии оставлять у себя.
4. Обращайте внимание на часы перерыва. В период с 13:00 до 14:00 отдел закрыт, запросы не обрабатываются.
5. Если запись не найдена, проверьте соседние годы. Иногда акт регистрировался в следующем календарном году.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы цифровизации

С 2024 года в Башкирии реализуется проект «Цифровой архив ЗАГС», цель которого – оцифровать все записи до 1991 года. В рамках проекта планируется:

• Создание единой онлайн‑базы данных, доступной через портал «Электронный ЗАГС Башкортостан».
• Внедрение системы распознавания рукописного текста (OCR) для ускорения поиска.
• Обеспечение защиты персональных данных с помощью двухфакторной аутентификации.

Ожидается, что к 2028 году почти 90 % архивных актов будут доступны в электронном виде.

Как связаться с отделом архива?

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими способами связи:

• Телефон: 7 (347) -28‑57‑30, 7 (347) -41‑61‑90 (рабочие часы).
• Электронная почта: zags.sovet@bashkortostan.ru
• Официальный сайт: https://zags-ufasovet.ru
• Личный кабинет на Госуслугах: gosuslugi.ru

Архив ЗАГС Советского района Уфы – ценный источник информации о жизни жителей Уфы и Башкортостана в советскую эпоху. Благодаря современным сервисам и планам по полной цифровизации доступ к этим данным становится всё проще и быстрее. Если вы ищете сведения о своих предках, планируете юридическую проверку или просто интересуетесь историей района – обращение в архив ЗАГС – первый и надёжный шаг.

Помните: точность запроса, наличие подтверждающих документов и соблюдение установленных сроков помогут получить нужную выписку без лишних задержек.