Общее описание
Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Спасского муниципального района
является важнейшим хранилищем исторических документов, фиксирующих жизненные события
жителей Спасска‑Дальнего и всего Спасского района Приморского края. Благодаря
профессиональной работе сотрудников архивного отдела, история края сохраняется в
живой и многомерной форме, а документы навсегда остаются частью исторической летописи
Приморского края.
История создания архива
Архив ЗАГС Спасского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформ
архивного дела, проведённых в России после распада СССР. С момента своего создания
архивный отдел постоянно расширял свои фонды, собирая акты о рождении, браке,
смерти, а также документы, связанные с перемещением населения, изменением фамилий
и другими важными событиями.
Структура и руководство
Архивный отдел находится в составе администрации Спасского муниципального района.
Руководителем отдела является Татьяна Ладышева — начальник архивного отдела
администрации, удостоенная благодарности Федерального архивного агентства за
многолетний добросовестный труд.
Подразделения
- Отдел хранения и консервации документов;
- Отдел цифровизации и создания электронных копий;
- Отдел обслуживания запросов граждан и исследователей;
- Отдел информационных технологий и обеспечения информационной безопасности.
Функциональные задачи архива
- Сохранение и систематизация актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и генеалогов.
- Оцифровка бумажных документов и создание электронных баз данных.
- Консультационная работа с населением по вопросам получения выписок и справок.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными организациями.
Контактные данные
Адрес: г. Спасск‑Дальний, ул. Спасская, 1
Телефон: +7 (916) -4‑61‑31, +7 (132) -0‑3
Электронная почта: zakazgspassk@primorye.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения выписок или копий документов необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать письменный запрос в архивный отдел (можно через электронную почту или лично).
- Указать ФИО, дату и место события, а также цель запроса.
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости) согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.
- Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней.
Цифровизация и онлайн‑доступ
В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:
- Создана электронная база данных с возможностью поиска по ФИО, дате и типу акта.
- Оцифрованы более 70 % архивных фондов за 2023‑2025 годы.
- Разработан портал «Архивы России», где можно подать запрос онлайн и отследить статус его выполнения.
Роль архива в генеалогических исследованиях
Архив ЗАГС Спасского района часто используется генеалогами и историками для
восстановления семейных деревьев и изучения демографических процессов региона.
На портале Архивы России доступны
справочные материалы по месту рождения, месту работы и месту получения паспорта.
Сотрудничество с другими учреждениями
Архивный отдел тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ);
- Комитетом по делам записи актов гражданского состояния Приморского края;
- Министерством финансов РФ (в рамках информационных систем ЗАГС);
- Местными музеями и историческими обществами.
Перспективы развития
На ближайшие годы запланированы следующие проекты:
- Полная оцифровка всех актов, датированных до 1990 года.
- Внедрение системы «умный поиск», позволяющей находить документы по частичным данным.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к выпискам.
- Организация публичных лекций и семинаров по работе с архивными материалами.
Архив ЗАГС Спасского района Приморского края — это не просто хранилище бумаг,
а живой источник информации о судьбах людей, формирующих историю региона.
Благодаря профессионализму сотрудников, в частности начальника отдела Татьяны
Ладышевой, и постоянному внедрению современных технологий, архив сохраняет
свою актуальность и открытость для всех желающих изучить прошлое.
Источник: официальный сайт Спасского муниципального района, портал «Архивы России», сведения от ZagranGuru.RU и другие открытые источники.