Получение архивных справок, дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти — процедура, с которой сталкиваются многие жители Старого Оскола и Белгородской области. В данной статье собрана актуальная на информация об Управлении ЗАГС администрации Старооскольского городского округа, отвечающем за ведение архива актов гражданского состояния на территории округа.

Контактные данные и реквизиты

Юридический адрес и место нахождения

Главное здание Управления ЗАГС (где находится архив и приемная для выдачи документов) расположено по адресу:

Примечание: В некоторых справочниках также встречается адрес администрации города (ул. Ленина, 46/17), но непосредственно архив ЗАГС и окно приема граждан находятся по адресу м-н Надежда, 1.

Телефоны справочно-информационной службы

Для уточнения режима работы, наличия записи в архиве, стоимости госпошлины и очередей рекомендуется звонить заранее:

• +7 (4725) -2-85-71
• +7 (4725) -2-84-63
• +7 (4725) -2-85-29

Электронные контакты

• E-mail: st-oskolzags31.ru (вероятно, адрес сайта или почты в формате zags@st-oskolzags31.ru — уточните по телефону)
• Официальный сайт: Информация размещается на портале Официального сайта администрации Старооскольского городского округа в разделе «Структура управления» → «Управление ЗАГС».

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: В открытых источниках встречаются расхождения в графике. Ниже приведены актуальные варианты. Обязательно подтверждайте день и время визита по телефону перед поездкой.

Вариант 1 (Наиболее полный, указанный на официальных ресурсах администрации):

Вариант 2 (Сокращенный, встречающийся в справочниках организаций):

• Вторник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
• Пятница, Суббота: 10:00 – 13:00
• Понедельник, Воскресенье: Выходные

Рекомендация: Наиболее надежный график — Вариант 1. В любом случае, приезд в последние часы работы (после 16:00-17:00) не рекомендуется из-за возможного раннего прекращения приема заявлений.

Какие услуги предоставляет Архив ЗАГС Старого Оскола

Управление ЗАГС ведет архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории Старооскольского городского округа (ранее Старооскольского района и города Старый Оскол). Основные функции архива:

1. Выдача дубликатов свидетельств: Рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени.
2. Выдача архивных справок: Справка № 7 (о рождении), Справка № 13 (о заключении брака), Справка № 14 (о расторжении брака), Справка № 33 (о смерти), на старых бланках или в современном формате.
3. Исправление ошибок и неточностей: Внесение изменений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
4. Восстановление утерянных записей: В случае отсутствия записи в архиве (после проверки) — оформление восстановления записи через суд.
5. Выдача информации для пенсионного фонда (СФР), нотариусов, судов: По официальным запросам.

Как получить документ из архива: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

Это основной способ на 2026 год. Не требует личного визита для подачи заявления.

1. Зайдите на Госуслуги → Раздел «Документы» → «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС».
2. Выберите нужный вид документа (рождение, брак, смерть и т.д.).
3. Заполните заявление: укажите ФИО, дату и место события (Старый Оскол, Старооскольский район), реквизиты оригинального свидетельства (если известны/сохранились).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% от базовой ставки). В 2026 году базовая ставка за дубликат — 350 руб., за справку — 200 руб. (уточняйте актуальные суммы на портале).
5. Выберите способ получения:
   • Лично в ЗАГС Старый Оскол (м-н Надежда, 1) — придет уведомление о готовности.
   • Почтой РФ (ценным письмом) — укажите индекс и адрес доставки.
   • В МФЦ (Мои Документы), если выбираете другой пункт выдачи.

Способ 2: Личный визит в Управление ЗАГС

1. Возьмите с собой: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ — свидетельство о рождении ребенка, брак, смерть родителя и т.д.), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на терминале в холле или через Сбербанк Онлайн/Госуслуги заранее).
2. Придите в часы приема (м-н Надежда, 1, 1-2 этаж).
3. Возьмите талон на терминале электронной очереди (обычно окно «Архив» или «Выдача документов»).
4. Напишите заявление по форме (бланки выдаются на месте или скачайте заранее с сайта администрации).
5. Получите квитанцию о приеме документов. Срок готовности, обычно 1-3 рабочих дня (максимум до 30 дней при сложном поиске).

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

В Старом Осколе есть отделения МФЦ (например, ул. Ленина, 33; м-н Юбилейный, д. 18 и др.). Можно подать заявление на выдачу дубликата/справки там. Сроки увеличиваются на 1-3 дня на передачу межведомственного запроса в ЗАГС.

Способ 4: Почтой (для иногородних)

Направьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес: 309502, Белгородская обл., г. Старый Оскол, м-н Надежда, д. 1, Управление ЗАГС администрации Старооскольского г.о.

В письме должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон, email, какой документ нужен, чьи данные, дата/место события).
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие право на получение (копии свидетельств о родстве).
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты для оплаты уточните по телефону или на сайте администрации в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины»).
• Конверт с марками для обратного отправления (ценное письмо) на ваш адрес.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Территориальная принадлежность

Архив ЗАГС Старого Оскола хранит записи, составленные:

• В Управлении ЗАГС г. Старого Оскола.
• В РАГСе Старооскольского района (до объединения в городской округ).
• В сельских советах, входивших в состав Старооскольского района (если их архивы были переданы в центральный архив ЗАГС).

Если событие (рождение/брак/смерть) происходило в Новом Осколе, Губкине, Шебекино, Белгороде или другом районе — нужно обращаться в ЗАГС именно того района/города. Для Нового Оскола это: Отдел ЗАГС администрации Новооскольского г.о., ул. Ленина, 32А.

Сроки хранения и перевод в Госархив

Записи актов гражданского состояния хранятся в ЗАГС 100 лет со дня составления. После истечения 100 лет они передаются в Государственный архив Белгородской области (г. Белгород, ул. Попова, 37). Если вы ищете запись старше 1924 года — обращайтесь в Госархив.

Кто имеет право получить документ

• Сам субъект записи (при достижении 14 лет).
• Родители, дети, супруги, братья/сестры (документы, подтверждающие родство, обязательны).
• Другие лица — только по нотариальной доверенности или решению суда.
• Нотариусы, суды, СФР — по официальным запросам.

Исправление ошибок

Если в архивной записи найдена опечатка (в ФИО, дате, месте), нужно написать заявление руководителю Управления ЗАГС на исправление. Если ошибка очевидна (опечатка при переписывании) — исправляют административно. Если спорный момент, только через суд.

Как доехать до ЗАГС (м-н Надежда, 1)

Здание находится в микрорайоне Надежда (юго-западная часть города), ближе к выходу на трассу М2 «Крым» / Р-193.

На общественном транспорте:

• Автобусы: Маршруты, проходящие по ул. Нежинской или пр. Нежинскому (остановка «М-н Надежда», «Управление ЗАГС» или «Детская поликлиника № 2» — здание рядом). Актуальные маршруты: 10, 15, 18, 22, 25, 105, 110 (нужно проверить в приложении «Транспорт 31» или Яндекс.Картах на день поездки).
• Маршрутки: Практически все маршрутки, идущие в м-н Надежда / Юбилейный / к стадиону «Металлург», проезжают мимо.

На личном авто:

Построить маршрут до г. Старый Оскол, м-н Надежда, 1. Парковка у здания небольшая, обычно есть места во дворе или вдоль проспекта Нежинского.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (подача заявления онлайн).
• Сайт администрации Старооскольского г.о.: starooskol.ru (раздел «Управление ЗАГС» — актуальные реквизиты, бланки, новости).
• Государственный архив Белгородской области: archive.belregion.ru (для записей старше 100 лет).
• Справочник ЗАГСов России: zags.gov.ru (реестр органов ЗАГС).

Краткая шпаргалка для распечатки

Информация актуальна на дату публикации . Режимы работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефонам +7 (4725) -2-85-71 или 42-84-63.