Архив ЗАГС Сурского района – это муниципальное хранилище актов гражданского состояния‚ где находятся свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и другие важные документы‚ относящиеся к населению Сурского района Ульяновской области. Архив является частью Государственного архива Ульяновской области и работает в тесном взаимодействии с Агентством записи актов гражданского состояния Ульяновской области.
Исторический контекст
Сурский район был образован в начале XX века‚ а первые ЗАГС‑офисы начали вести учёт актов гражданского состояния в 1918‑й год. С течением времени архивные фонды расширялись‚ охватывая более чем сто лет истории района. В 2020‑х годах архив был переорганизован в соответствии с федеральным законом «Об архивном деле»‚ получив статус муниципального архива.
Адрес и контактные данные
Физический адрес: Сурское пос.‚ Советская ул.‚ д. 60А‚ Сурский район‚ Ульяновская область‚ 432034
Телефон: 8 (8422) -8‑44‑60‚ 58‑44‑61
Электронная почта: archive@surskoy.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30). Суббота‚ воскресенье — выходные.
Структура и основные подразделения
- Отдел регистрации актов рождения – хранит свидетельства о рождении‚ акты о признании отцовства и др.
- Отдел регистрации браков и разводов – хранит брачные контракты‚ свидетельства о браке‚ решениях о разводе.
- Отдел регистрации смертей – хранит свидетельства о смерти‚ акты о захоронении.
- Отдел архивного дела – отвечает за сохранность‚ оцифровку и выдачу копий документов.
Какие документы находятся в архиве?
- Свидетельства о рождении (с 1918 г.)
- Свидетельства о браке (с 1918 г.)
- Свидетельства о разводе и решения судов
- Свидетельства о смерти
- Записи о признании и установлении отцовства
- Копии документов‚ выданных в рамках государственных программ (например‚ «Демографический учет»)
Как получить копию документа из архива?
Для получения копии акта необходимо выполнить несколько простых шагов:
Шаг 1. Подготовьте запрос
Запрос может быть оформлен в свободной форме‚ но рекомендуется указать:
- ФИО заявителя
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail)
- Точные данные искомого документа (ФИО лица‚ дата‚ тип акта)
- Цель получения (например‚ оформление наследства‚ получение паспорта и т.д.)
Шаг 2. Подайте запрос
Запрос можно подать:
- Лично в архив (по адресу‚ указанному выше)
- По телефону – уточните возможность предварительной записи
- Электронно – отправив письмо на archive@surskoy.ru с приложением скан‑копий удостоверения личности.
Шаг 3. Ожидание и оплата
Срок подготовки копии обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. Стоимость услуги определяется тарифами Государственного архива Ульяновской области и может варьироваться в зависимости от типа документа и способа выдачи (электронная копия‚ бумажный оригинал).
Шаг 4. Получение документа
После готовности копии вы получите уведомление (смс/звонок или e‑mail). Документ можно забрать лично или оформить доставку почтовой службой (при наличии соответствующего запроса).
Оцифровка и онлайн‑доступ
С 2022 года в архиве запущена программа оцифровки исторических актов. Частично оцифрованные фонды доступны через портал Архивы России. Для поиска нужного документа выполните следующие действия:
- Перейдите на сайт archives.ru.
- В строке поиска введите «Сурский район» + тип акта (например‚ «свидетельство о рождении»).
- Отфильтруйте результаты по дате и месту регистрации.
- Если нужный документ найден‚ нажмите «Заказать копию» и следуйте инструкциям.
Полезные советы для исследователей
- Планируйте визит заранее. В часы пик (12:30‑13:30) архив может быть закрыт на обед.
- Возьмите с собой удостоверение личности. Для получения копий требуется подтверждение личности.
- Записывайте точные данные. Чем подробнее вы укажете ФИО‚ дату и место события‚ тем быстрее будет найден нужный акт.
- Уточняйте наличие электронных копий. Часто оригиналы уже оцифрованы‚ и их можно получить в виде PDF‑файла.
- Обращайтесь за помощью к специалистам. Сотрудники отдела архивного дела готовы проконсультировать по вопросам поиска и оформления запросов.
Связанные организации
Для более полного понимания работы архива полезно знать о соседних учреждениях:
- Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области – г. Ульяновск‚ ул. Л. Толстого‚ д. 36/9. Тел.: 8 (8422) -8‑44‑60‚ 58‑44‑61. Осуществляет первичную регистрацию актов.
- Государственный архив Ульяновской области – г. Ульяновск‚ ул. 12 Сентября‚ 7а. Тел.: 8 (8422) -8‑44‑00. Координирует работу всех муниципальных архивов региона.
- Платформа обратной связи «Госуслуги» – позволяет задать вопросы и получить консультацию онлайн.
Архив ЗАГС Сурского района Ульяновской области – важный ресурс для жителей района и исследователей‚ желающих восстановить семейную историю. Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному сервису запросов‚ доступ к документам стал быстрее и проще. При необходимости получения копий актов‚ следуйте описанным выше рекомендациям‚ а при возникновении вопросов – не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива по указанным контактам.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г.