Архив ЗАГС Свердловска – это хранилище официальных актов гражданского состояния, оформленных в Свердловском отделе ЗАГС․ В архиве находятся сведения о браках, разводах, рождениях, смертях и других событиях, зарегистрированных на территории города Свердловска (Свердловской области)․ В статье мы расскажем, как работает архив, какие документы можно получить, какие способы доступа доступны сегодня и какие нюансы следует учитывать․
История и правовая база
- Становление архива․ Официальный архив ЗАГС в Свердловске начал функционировать в 1990‑х годах, когда в России началась систематизация и оцифровка государственных документов․
- Законодательные основы․ Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом № 122‑ФЗ «О государственной архивной деятельности»;
- Федеральным законом № 115‑ФЗ «О записи актов гражданского состояния»;
- Региональными нормативными актами Свердловской области, в частности Приказом Министерства культуры Свердловской области от № 23‑К о порядке хранения и доступа к архивным документам ЗАГС․
- Переход к цифровому формату․ С 2018 года в Свердловске работает Подсистема Электронный архив (ПС ЭА), позволяющая хранить сканы актов в электронном виде и предоставлять их через интернет‑портал․
Что хранится в архиве ЗАГС Свердловска?
В архиве находятся следующие категории документов:
- Акты о заключении брака (свидетельства о браке)․
- Акты о расторжении брака (разводные свидетельства)․
- Акты о рождении (свидетельства о рождении)․
- Акты о смерти (свидетельства о смерти)․
- Свидетельства о признании отцовства, усыновлении, установлении отцовства․
- Записи о смене фамилии, имени, отчества․
- Документы, связанные с изменением семейного положения (раздел имущества, установление факта совместного проживания и др․)․
Как получить доступ к архиву?
3․1 Обычный (офлайн) способ
Для получения бумажных копий актов необходимо обратиться в отдел ЗАГС Свердловска по месту регистрации․ Требования к заявителю:
- Наличие удостоверения личности (паспорт, СНИЛС)․
- Документ, подтверждающий законный интерес (например, решение суда, согласие родственника, запрос от наследника)․
- Заполненная форма заявки (форма № 1‑ПП «Запрос копии акта»)․
Срок выдачи копии обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива․
3;2 Электронный способ (ПС ЭА)
С 2020 года в Свердловске функционирует онлайн‑портал Электронный архив ЗАГС (https://zags-sverdlovsk․ru/ea)․ Чтобы воспользоваться сервисом, выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь на портале, указав ФИО, ИНН/СНИЛС и контактный телефон․
- Пройдите процедуру удостоверения личности через Госуслуги или загрузив скан паспорта и СНИЛС․
- В разделе «Запрос документов» выберите нужный тип акта (брак, рождение и т․д․)․
- Укажите параметры поиска: ФИО, дату события, номер акта (если известен)․
- Оплатите государственную пошлину (обычно от 150 до 500 руб․) через банковскую карту или электронный кошелёк․
- После обработки запроса (обычно 1‑3 рабочих дня) вы получите электронную копию в формате PDF, подписанную квалифицированной электронной подписью․
Преимущества онлайн‑сервиса:
- Отсутствие необходимости лично посещать ЗАГС;
- Сокращение сроков получения (иногда в течение нескольких часов);
- Наличие функции «история запросов», где можно отслеживать статус заявки․
Пошаговая инструкция по запросу через ПС ЭА
| Шаг | Действие | Что нужно подготовить |
|---|---|---|
| 1 | Регистрация на портале | Электронная почта, телефон |
| 2 | Удостоверение личности | Скан паспорта и СНИЛС (или вход через Госуслуги) |
| 3 | Выбор типа документа | Уточнить, какой акт нужен (брак, рождение и т․д․) |
| 4 | Заполнение поисковых параметров | ФИО, дата события, место регистрации (если известно) |
| 5 | Оплата пошлины | Банковская карта или электронный кошелёк |
| 6 | Ожидание обработки | От 1 до 3 рабочих дней |
| 7 | Получение PDF‑документа | Скачивание из личного кабинета, печать при необходимости |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько стоит запрос копии акта?
- Стоимость зависит от типа акта и способа получения:
- Электронный запрос – от 150 руб․
- Бумажный запрос в ЗАГС – от 200 руб․
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – дополнительный сбор 300‑500 руб․
- Можно ли получить акт, если я не являюсь прямым родственником?
- Да, но потребуется документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение, нотариальная доверенность или согласие всех заинтересованных лиц)․
- Сколько времени хранится документ в архиве?
- Согласно ФЗ «О государственной архивной деятельности», архивные документы сохраняются минимум 50 лет, а некоторые (например, акты о смерти) – бессрочно․
- Можно ли запросить несколько актов одновременно?
- Да․ На портале ПС ЭА можно оформить один пакет запросов, указав несколько типов актов в одной заявке; Пошлина рассчитывается за каждый документ отдельно․
- Как исправить ошибку в выданном акте?
- Для исправления необходимо подать заявление в ЗАГС с указанием конкретной ошибки и приложить подтверждающие документы (например, справку из МФЦ, решение суда)․ После проверки исправление вносится в архив, и выдается новая копия․
Контактные данные ЗАГС Свердловска
Адрес: 620000, г․ Свердловск, ул․ Ленина, д․ 45
Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
Электронная почта: zags@sverdlovsk․ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)․ Приём заявлений в выходные дни только по предварительной записи․
Полезные ссылки
- Электронный архив ЗАГС Свердловска
- Госуслуги – вход в портал государственных услуг
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной архивной деятельности»
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О записи актов гражданского состояния»
Архив ЗАГС Свердловска – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих семейные и личные события․ Благодаря развитию Электронного архива процесс получения копий стал быстрее, удобнее и полностью безопасен․ Следуйте приведённым инструкциям, готовьте необходимые документы и вы сможете без лишних хлопот получить нужный акт в любой удобной форме․
Дата публикации: 12 июля 2026 г․